Service Book General Rules

“रोजाना एक प्रश्न”
श्री लोकेश कुमार जैन, व्याख्याता,
राउमावि चंदोड़ा (सेमारी) उदयपुर

प्रश्न- सेवा पुस्तिका सम्बन्धित सामान्य नियमावली बतावे ताकि एक कार्मिक को सेवा पुस्तिका सम्बन्धित नियमो या सुझावों की जानकारी प्राप्त हो सके।

उत्तर-सेवापुस्तिका सम्बन्धित निम्न बातें अपनाने का सुझाव कार्मिक को दिया जा सकता है-👇

🔥 कार्यालय अध्यक्ष द्वारा सेवा पुस्तिका के कॉलम 8 में कर्मचारी के हस्ताक्षर होने/ करवाने चाहिए। हस्ताक्षर हेतु GFAR के फार्म GA 32 का कॉलम 8 निम्नानुसार संलग्न है-

🔥 कार्मिक 2/- रुपए प्रति पेज जमा करा कर सेवा पुस्तिका की प्रमाणित फोटो कॉपी कार्यालय से प्राप्त करने का भी प्रावधान है ,उसके लिए भी चाहे तो प्रार्थना पत्र दिया जा सकता है।

👉🏼🔥 निम्न बिन्दुओ को मध्यनजर रखकर अवलोकन करें व कमियों को नोट कर पूर्ण करवाने हेतु निवेदन कर सकते है
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✅1.प्रथम पृष्ठ अच्छे से संधारित हो।कर्मचारी का नाम व उपनाम नियुक्ति आदेश के अनुसार अंकित हो।

✅2.जन्मतिथि पर पारदर्शी टेप चिपकाई हुई हो ताकि कोई छेड़छाड़ न करे।

✅3.सेवा प्रमाणीकरण प्रतिवर्ष 1 अप्रैल से 31 मार्च तक हो, एवम सेवा प्रमाणीकरण में कोई गैप नही रहे कोई ओवर राइटिंग या कांट छाट नही हो।
विशेष- जिस कार्यालय अध्यक्ष के अधीन पुस्तिका संधारित होती है, वहीं से सेवा सत्यापन होगा। (यदि वेतन अन्य स्थान से आहरित हो तो GA 141 के आधार पर सेवा सत्यापन किया जा सकता है।)

✅4.लीव अकाउंट / अवकाश खाते में नियमानुसार पीएल /PLऔर एचपीएल/HPL सही जोड़ी गई हो तथा जोड़ बाकी सही हो।

✅5.लगभग प्रत्येक प्रविष्टि से संबंधित दस्तावेज पर्सनल फाइल में मौजूद हो जैसे – जोइनिंग, रिलीविंग, प्रमोशन, वेतन – नियमन, वेतन वृद्धि, PL सरेंडर आदेश, अवकाश स्वीकृति आदेश इत्यादि ।

✅6.कटिंग हो तो उसे प्रमाणित करावे।

✅7.जन्मतिथि प्रमाणित हो, एवम उसे cello टैपिंग की गई हो। जन्मतिथि प्रमाणीकरण का आधार भी अंकित हो।

✅8.सेवा से पूर्व एवं बाद में अर्जित की गई योग्यताओं का इंद्राज पूरा किया गया हो जिसमे परीक्षा का नाम,वर्ष,विश्विद्यालय बोर्ड़ का नाम परिणाम रोल नम्बर एवम रिजल्ट डेट आदि अंकित हो।

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✅9.हर वर्ष कार्मिक के हस्ताक्षर किए हुए हो। सेवाभिलेख के फॉर्म GA 32 कॉलम 8 में।

✅10.हर ट्रांसफर, पदोन्नति पर कार्यभार ग्रहण ,कार्यमुक्ति व वेतन नियमन इत्यादि की एंट्री की गई हो।

✅11.जुलाई में वेतन वृद्धि का इन्द्राज कर दिया गया हो।

✅12.समर्पित अवकाश का इन्द्राज लाल स्याही से आदेश सं. वित्तीय वर्ष व माह अंकित करते हुए कर दिया गया है।

✅13.वेतन नियमन नियमानुसार हो।

✅14. नॉमिनेशन फॉर्म DCRG GA 126 भर कर लगा रखा हो।

✅15.मातृत्व अवकाश,पितृत्व अवकाश,चाइल्ड केयर लिव अवकाश ,अवैतनिक अवकाश आदि के इंद्राज को भी अच्छी तरह चेक करें।