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प्रश्न – सेवानिवृत्त कार्मिक का लीव एनकेशमेंट रिटायर्ड बिल बनाना है | पे मैनेजर पर प्रक्रिया बताने का श्रम करें।
श्री सचिन शर्मा कनिष्ठ सहायक
रा. मा. वि. साण्डन जिला – चूरु
उत्तर – एक कर्मचारी के सेवानिवृत हो जाने के बाद उसे उसके खाते में शेष उपार्जित अवकाश का नगद भुगतान करने हेतु बिल बनाने से पहले निम्न कार्यवाही पूर्ण की जानी जरुरी है-
(1) PPO नं जारी हो जाने के बाद पे मैनेजर पर PPO नं वेरीफाई कीजिए जिसकी प्रक्रिया इस प्रकार है-
Paymanager Login » Master » Enter PPO no Enter Employee ID » Verify पर क्लिक कीजिए |
(2) कार्मिक का डाटा यथा नाम, जन्मतिथि पेमेनेजर पर और PPO में एक समान होना चाहिए। अगर एक समान नहीं है
तो पहले डाटा में संशोधन करके HOD से अप्रूव करवाना होगा |
(3) निर्धारित प्रारूप में बजट डिमांड करनी होगी।
(4) उपार्जित अवकाश के नगद भुगतान हेतु बजट हेड – 2071-01-115-01-01 निर्धारित है।
(5) बजट डिमांड हेतु प्रारूप के साथ PL सम्बन्धी कार्यालय आदेश प्रति, PPO नं की प्रति लगा कर अपने पेंशन विभाग के
क्षेत्रीय कार्यालय को E-mail कीजिए।
बजट प्राप्त होने के बाद पे मैनेजर पर लीव इंकेशमेंट बिल बनाने की प्रक्रिया
➡️ सबसे पहले Master में जाकर बजट हेड 2071-01-115-01-01 का निम्नानुसार नया ग्रुप बनाना होगा
➡️ Group Name-अपनी सुविधानुसार
➡️ Budget Head – 2071-01-115-01-01
➡️ Demand No-15
➡️ Object Head-84
➡️ BFC Type- SF
➡️ Head Type-Voted
➡️ Bill Allocation कीजिये। बिल एलोकेशन में ऑब्जेक्ट हेड 84 लिखना है। Bill Allocation करते समय Bill Name में उस ग्रुप को चुनिए जो आपने अभी बनाया है।
➡️ Bill Preparation » Leave Encashment Preparation » Leave Encashment Retirement पर क्लिक कीजिए।
➡️ Year चुनिए » Month चुनिए » Bill Group चुनिए » Bill No. चुनिए » Order no चुनिए।
➡️ No of Days में जितने दिन उपार्जित अवकाश का भुगतान करना है उतने दिनों की संख्या भरिए।
➡️ कर्मचारी को नाम या Employee ID के द्वारा सर्च कीजिये।
➡️ Add पर क्लिक कीजिए।
कार्मिक का उपार्जित अवकाश के नगद भुगतान का बिल (Leave Encashment Bill) बनकर तैयार है।
➡️ आवश्यक डाक्यूमेंट्स अपलोड कीजिए।
(कार्यालय से स्वीकृति आदेश, नियोक्ता अधिकारी द्वारा जारी सेवानिवृति आदेश, कार्यमुक्ति रिपोर्ट, PPO प्रति )
➡️ बिल को DDO फॉरवर्ड कीजिए।
➡️ बिल पर ई साइन करके ट्रेजरी को फॉरवर्ड कीजिए।
नोट : कार्मिक को सेवानिवृत्त पीएल भुगतान हेतु नए बनाये ” बजट हेड 2071 ” ग्रुप में ट्रांसफर नही करना है।
During a bill number allocation for retired employee leave encashment bill showing a message on paymanager that” budget head not exist”.I create a group of budget head 2071-01-115-01-01 object head 84. what is the problem please suggest.
श्रीमान
से निवेदन है की हमारे विद्यालय के एक कर्चारी का रिटायर्डमेंट हुआ है उनका ppo नम्बर भी जारी हो गया परन्तु paymanager पर ppo वेरीफाई करते समय data not receved from pension portel शो हो रहा है जबकि इनका ppo जनवरी में जारी होगया था और paymanager or ppo की डिटेल एक सामान है
कृपा आप उचित समाधान देंवे
Bill allocation में Bill Name मे भी PL encashment ही लगाना है।