श्री राजेश कुमार शर्मा
प्रधानाचार्य
राउमावि भदलाव स.माधोपुर

School Photo Upload in Prabandh Portal

रोजाना एक प्रश्न- क्रमांक 379

PRABANDH पोर्टल पर विद्यालय की फोटोज़ अपलोड करने की प्रक्रिया

सबसे पहले किसी भी Browser पर samagrashiksha या PRABANDH PORTAL Search कर samagrashiksha.in Site खोलें यहाँ आपको Login here लिखा मिलेगा।

• यदि आपकी संस्था पहले से ही OLD PMS PORTAL पर रजिस्टर्ड है तो वही आपके USER NAME और PASSWORD होंगे।
• यदि आप पहली बार Login कर रहे हैं तो आपके विद्यालय के 11 Digit के UDISE CODE, USER NAME और PASSWORD के रूप में फीड कर Captcha एंटर करें और Login पर क्लिक करें।
• अगला पेज Registration form/Change password के लिए खुलेगा, यहां आप अपना User name, New password, Confirm password (New password को ही पुनः लिखें), E-mail, Mobile no. आदि फीड करके Final submission पर क्लिक करते ही स्क्रीन पर message के रूप में आपको अपना User name व password प्राप्त हो जायेंगे।
• अब आप पुनः Home page पर पहुंच कर new user name, password व Captcha फीड कर से Login करें। अब आप PRABANDH PORTAL की Main site पर पहुंच जायेंगे। यहां आपको Orange colour के BAR में बहुत सारे option मिलेंगे जिनमें second last के ओप्शन photos upload पर क्लिक करें। अब आपके सामने एक सारणी (Table) खुलेगी जिसमें
  • 1. Sr.No.
  • 2. Particulars(11 fields of photos)
  • 3. Sample photo
  • 4. Uploaded photo
  • 5. Image
  • 6. Save/Delete ओप्शन
• विद्यालय में निम्न 11 गतिविधियों में से आपके विद्यालय में उपलब्ध गतिविधि उपलब्ध की फोटो अपलोड करनी है
  • 1. Library
  • 2. ICT Lab/Smart class room
  • 3. Sports equipment
  • 4. Girls toilet
  • 5.Boys toilet
  • 6.Free text book
  • 7.Drinking water
  • 8.Teaching Learning meterial
  • 9.Teacher Resource meterial
  • 10.Aids & Appliance
  • 11.Self defence
• जिस गतिविधि की फोटो आपको Upload करनी है उसके सामने Uploaded photo के choose file पर क्लिक करें यहां आपको Choose in action के लिए 3 ओप्शन मिलेंगे। 1. Camera 2. Camcoder 3.files
• इनमें से किसी एक ओप्शन से photo choose करने पर आपके सामने Are you sure you want to save the data. का Pop up शो होगा जिसके ok पर क्लिक करें। थोड़ी देर में photo upload होगा जो 100 MB तक ही होनी चाहिए, परन्तु यदि आपकी photo बड़ी है तो भी वह स्वत: Compress हो जायेगी और data successfully के message के message के बाद आपके द्वारा Upload की गई photo सारणी में image में show हो जायेगी जिस पर क्लिक करके आप इसे देख सकते हैं यदि फोटो सही है तो close कर दें यदि गलत या अन्य फोटो अपलोड अपलोड हो गई तो Delete भी कर सकते हैं। इसी प्रक्रिया को अपनाते हुए आप अन्य फोटो भी अपलोड कर सकते हैं।

विशेष रूप से ध्यान रखने योग्य बातें :

• 1. Site पर एक Red लाइन बार-बार flash होती रहती है All photos should have school children in them except in toilet अर्थात् सभी photos में विद्यार्थियों की सहभागिता जरूरी है लेकिन शौचालयों में नहीं इसलिए शौचालय की फोटोज़ बिना विद्यार्थियों के ही अपलोड करनी है।
• 2.Photo upload का यह कार्य आपको सायं 6:00 बजे से प्रातः 10:00 तक ही करना है, क्योंकि इस समय के बाद यदि आप प्रयास करेंगे तो आपको लिखा मिलेगा School Login Will Be Available after 6:00 PM Till 10:00 AM

श्री दिनेश कुमार वैष्णव, व. सहायक
CBEO अराई जिला अजमेर
IT Quarterly Return mismatch

रोजाना एक प्रश्न- क्रमांक 378

त्रैमासिक विवरण में चार्टर्ड अकाउटेंट द्वारा आयकर राशि मिसमैच बताने पर समाधान

आप जब भी अपनी आयकर त्रैमासिक विवरणी चार्टेड अकाउंटेंट को दे उससे पहले अपना आयकर निम्न स्टेप से चेक करें। जब आप आयकर मैच करके सन्तुष्ट हो जाए तभी आप अपनी इनकम टैक्स क्वार्टरली CA के यहाँ पर सबमिट करें।

• Google पर Bin view सर्च करे।
• TAN नम्बर की पूर्ति करे।
• Nature of payment में TDS-Salary-Form 24Q सेलेक्ट करे।
• AIN में accounts office identification Number भरे, Google पर AIN number of treasury rajasthan सर्च कर लेवे। अजमेर के AIN नम्बर 1014016 है।
• Month of 24G filled में From में month व year select करे, To में भी Month व Year select करे।
• कैप्चा में पूर्ति करे।

• अंत मे Bin view details पर क्लिक करे।
• इसके बाद 10 कॉलम का Book Identification Number (Bin) details खुलेगी जिसे आपको माहवार आयकर की कुल कटौती Amount वाले कॉलम में मैन्युअली भरनी है।
• इसके बाद आप चेक बॉक्स पर टिक करके verify amount पर क्लिक करे।
• अंतिम कॉलम वेरिफिकेशन अलर्ट में आपको Amount matched का सन्देश प्राप्त होने पर आप यह मान सकते हैं कि आपके द्वारा भेजी गई क्वार्टरली बिल्कुल OK है। अगर Mismatch in Amount का मैसेज मिलता हैं तो आप पुनः आयकर कटौती चेक करें।

श्री लीलाराम प्रधानाचार्य राउमावि
मुबारिकपुर (रामगढ) अलवर
Clerical Duty Allocation

रोजाना एक प्रश्न- क्रमांक 377

कार्यालय व्यवस्था के अंतर्गत लिपिकीय कार्यों का बंटवारा

सामान्य वित्तीय एवं लेखा नियम के नियम 3(1) अंतर्गत शिक्षा विभागीय व्यवस्था के अनुसार माध्यमिक एवं उच्च माध्यमिक विद्यालयों, अन्य कार्यालयों के अधिसूचित कार्यालय अध्यक्षों, संस्था प्रधानों को कार्यालय अध्यक्ष के अधिकार प्रदान किए गए हैं। संस्था प्रधानों/कार्यालय अध्यक्षों को वित्तीय कार्य निष्पादन हेतु महत्वपूर्ण भूमिका निभानी होती है।

लिपिकों के लिए कार्य का बंटवारा : समय-समय पर विद्यालयों, कार्यालयों में कार्य व्यवस्था के संचालन हेतु लिपिक के पदों की स्वीकृति के मानदंड बदलते रहे हैं और स्वीकृत एवं भरे हुए पदों के अनुसार जहां तक हो सके कार्य का विभाजन निम्न अनुसार किया जाना चाहिए।

• जहां सहायक प्रशासनिक अधिकारी पद स्वीकृत हैं : संस्था के अधिकारियों, कर्मचारियों के सेवा अभिलेख संधारण कार्यालय कार्यों का पर्यवेक्षण ,नियंत्रण, अवकाश दौरान कार्यों की एवज व्यवस्था करना एवं अन्य महत्वपूर्ण कार्य जो संस्था प्रधान उचित समझे उन्हें सौंपे जाने चाहिए।
• वरिष्ठ सहायक को रोकड़ पाल, एवं भंडार पाल जैसे महत्वपूर्ण व उत्तरदायित्व के कार्य आवंटित किए जाने चाहिए जिससे लेखा संबंधित समस्त कार्य सम्मिलित हो।
• जोखिम युक्त कार्यों यथा रोकड़ भंडार का कार्य आवंटन के साथ फ़िडेलिटी गारंटी बोन्ड संबंधित से मांगे जाने चाहिए जो राज्य बीमा विभाग से जारी किए जाते हैं।
• अन्य कम उत्तरदायित्व वाले कार्य जैसे एसआर रजिस्टर, आवक जावक अनुभाग कार्य ,आकस्मिक अवकाश लेखा संधारण, कंप्यूटर कार्य एवं अन्य विशेष कार्य कनिष्ठ सहायक को आवंटित किए जाने चाहिए।

कार्य विभाजन के लिए संस्था प्रधान को स्वविवेक से कर्मचारियों की संख्या, कार्य क्षमता कार्यकुशलता, कार्य के प्रति लगन एवं विश्वसनीयता के आधार पर कार्य आवंटन, परिवर्तन, परिवर्धन के पूर्ण अधिकार हैं अतः श्रेष्ठ कार्य हेतु उसी के अनुसार व्यवस्था की जानी चाहिए तथा एक निश्चित अंतराल के बाद कार्य विभाजन में परिवर्तन भी किया जाना चाहिए राजकीय माध्यमिक/उच्च माध्यमिक विद्यालयों एवं अन्य संस्थाओं, कार्यालयों में कैशियर एवं स्टोर कीपर का कार्य करने वाले कर्मचारियों से राज्य बीमा एवं प्रावधायी निधि विभाग से प्रतिभूति एवं स्वयं बंधपत्र फिडेलिटी गारंटी बॉन्ड प्राप्त कर राज्य सरकार द्वारा इस कार्य हेतु अधिसूचित विशेष वेतन की स्वीकृति नियंत्रण अधिकारी से प्राप्त की जानी चाहिए। प्रतिभूति बांड एवं बंधपत्र को संस्था प्रधान द्वारा अपने पास सुरक्षा में रखे जाने चाहिए क्योंकि विद्यालयों एवं छोटे कार्यालयों में पदों की कमी होती है अतः केशियर एवं स्टोर कीपर का कार्य एक ही कर्मचारी से कराया जाना चाहिए।

संस्था प्रधान या कार्यालय अध्यक्ष के लिए ध्यान देने योग्य बिंदु :

• सामान्य वित्तीय एवं लेखा नियम 81 के अनुसार राज्य के राशि के आहरण हेतु केशियर को कार्यालय से परिचय पत्र प्राप्त करना चाहिए।
• कैश का कार्य स्थाई, कुशल एवं विश्वसनीय को ही दिया जाना चाहिए।
• आहरण वितरण अधिकारी को माह में एक बार रोकड़ की आकस्मिक जांच कर लेनी चाहिए तथा प्रत्येक माह के अंत में रोकड़ पुस्तिका में अंकित राशि का भौतिक सत्यापन कर प्रमाणित करना चाहिए। (सामान्य वित्तीय एवं लेखा नियम भाग प्रथम नियम 51)
• आहरण एवं वितरण अधिकारी को वर्ष में दो बार कार्यालय निरीक्षण कर कमियों को दूर करना चाहिए तथा लंबित कार्यों का समय-समय पर निस्तारण हेतु सीटों में बदलाव करना चाहिए।
• प्राप्त पत्रों को स्वयं देखें, पालना हेतु निर्देश अंकित कराएं एवं पत्रों का प्रतिउत्तर भिजवाए।
• आवश्यक एवं महत्वपूर्ण पत्रों ,कार्यों की गोपनीयता भंग नहीं होनी चाहिए।
• राज्य के कार्य, व्यक्तिगत कार्य हेतु विद्यालय, कार्यालय छोड़ने से पूर्व मूवमेन्ट पंजिका में विवरण अंकित करना चाहिए।
• स्वीकृत बजट का नियमों के अंतर्गत समुचित उपयोग करना एवं मासिक आय विवरण निर्धारित तिथि तक नियंत्रण अधिकारी को प्रेषित करना चाहिए।
• समस्त कर्मचारियों को आवंटित कार्यों, प्रकरणों का यथा समय संपादन सुनिश्चित करना यह भी देखना चाहिए।
• राजकीय व छात्र कोष की राशि के लेनदेन का जमा खर्च नियमित व समय पर पूर्ण करना।
• केशियर के पास डबल लोक में कम से कम रोकड़ शेष रखना चाहिए तथा डबल लोक की एक चाबी कार्यालय अध्यक्ष स्वयं अपने पास रखें।
• निर्धारित तिथि को भेजे जाने वाले रिटर्न्स समय पर भिजवाते हुए पूर्ण जानकारी अपने पास तैयार रखना।
• चेक बुक, रसीद बुक, मनीआर्डर, बैंक ड्राफ्ट चालान आदि के निर्धारित रजिस्टर संधारित कराना, पे-पोस्टिंग रजिस्टर, एनकैशमेंट रजिस्टर, बजट कंट्रोल, चिकित्सा ,यात्रा व्यय बिलो की वरीयता रजिस्टर का संधारण सही समय पर कराना। वित्तीय अधिकारों की सीमा में कार्य करना।
• प्रत्येक कैलेंडर वर्ष के आरंभ में कार्मिकों से अपने अपने आश्रित सदस्यों की घोषणा प्राप्त कर पत्रावली में रखना चाहिए।

More Post By Leela Ram Ji

श्री विष्णु कुमार शर्मा
वरिष्ठ अध्यापक संस्कृत
राजकीय उच्च माध्यमिक विद्यालय
जलवाना मेड़ता सिटी नागौर
Online Nomination Update in PRAN

रोजाना एक प्रश्न- क्रमांक 376

प्राण (NPS) में Online नॉमिनी डिटेल Change की प्रक्रिया

कार्मिक अपने प्राण (NPS) कार्ड में online नॉमिनी डिटेल निम्न प्रकार अपडेट कर सकते है :-

• सर्वप्रथम Pran Subscriber Portal > https://cra-nsdl.com/CRA/ को ब्राउजर में खोले
• यहाँ आपके सामने दो ऑप्शन दिखेंगे पहला Subscribers ओर दूसरा नोडल ऑफिसर, आपको Subscribers में अपनी ID पासवर्ड ओर कैप्चा फ़ीड करना है।

नोट- यूजर आईडी में अपने प्राण नंबर भरे और पासवर्ड आपने पहले जनरेट कर रखे होंगे वह भरे।

• अगर आप पहली बार लॉगिन हो रहे हो तो पासवर्ड में अपनी डेट ऑफ बर्थ भरे और कैप्चा भरने के बाद में सबमिट कर देवें।
• सबमिट करते ही आपके सामने NPS की मैन साइड ओपन होगी उसमें आपको पांच से छ ऑप्शन दिखाई देंगे, उसमें से आपको तीसरे ऑप्शन Demographic Changes पर क्लिक करना है।
• अब आपके सामने फोटो एंड सिगनेचर, बैंक डिटेल, नॉमिनी डिटेल, मोबाइल नंबर, ईमेल डिटेल और पता आदि चेंज करने की ऑप्शन दिखाई देंगे। उनमें से आपको जो भी ऑप्शन चेंज करना है उस पर क्लिक करें

NPS में ऑनलाइन नॉमिनी अपडेट की प्रक्रिया :

• मुख्य पेज पर तीसरा ऑप्शन Demographic Changes पर क्लिक करे ।
• अपडेट पर्सनल डिटेल्स विकल्प पर क्लिक करें। Add/update नॉमिनी डिटेल विकल्प पर क्लिक करें।
• क्लिक करते ही नॉमिनी का नाम, नॉमिनी के साथ रिलेशनशिप और फीसदी शेयर जैसे डिटेल सबमिट करें।
• नीचे नॉमिनी का एड्रेस भी भर सकते हैं, डिटेल फ़ीड करते ही एक बार डिटेल सेव करें।
• डिटेल चेक करें। अगर कुछ डिटेल गलत है तो मॉडिफाई पर क्लिक करके डाटा सही भरे फिर पुनः सेव करें।
• कंफर्म होने के बाद NSDLCRA पर रजिस्टर्ड मोबाइल नंबर पर एक ओटीपी (OTP) आएगा.
• वन-टाइम पासवर्ड (OTP) को सबमिट करें.

Note – अगर एनपीएस साइट पर आपके मोबाइल नंबर भी अपडेट नहीं है तो आप नॉमिनी अपडेशन के ऊपर ऑप्शन में मोबाइल और ईमेल आईडी अपडेट करें।

• इसके बाद ई-साइन विकल्प का चयन करें।
• Next NSDL Electronic Signature Service पेज ओपन होगा, ऊपर बॉक्स पर टिक करें।
• नीचे आधार नंबर भरें, ओटीपी जनरेट कर ओटीपी वेरिफाइ करें।
• वेरिफाइ करते ही एक ID नंबर जनरेट होगी।
• नीचे Download e-Sine file का ऑप्शन दिखाई देगा, ई साइन फाइल के ऑप्शन पर क्लिक करते ही एक फॉर्म डाउनलोड होगा। फोर्म को प्रिंट करें डीडीओ से सील साइन करवावे। जिला नोडल कार्यालय में जमा करावें।
• एक-दो दिन में NPS कार्यालय से रिक्वेस्ट अप्रूव होते ही ऑनलाइन नॉमिनी अपडेट हो जाएगी।

ध्यान योग्य पॉइंट :

हाल ही में ऑनलाइन नॉमिनी अपडेट करने के बाद डाउनलोड फॉर्म को बिना NPS कार्यालय में जमा किये ही कार्मिको के नॉमिनी अपडेट हो रही हैं, अतः आप भी ऑनलाइन प्रोसेस के कुछ दिन वेट करें।

अगर 7 दिन प्रतीक्षा के बाद भी ऑनलाइन नॉमिनी अपडेट नही होती है तो फॉर्म को DDO से सील साइन करवाकर जिला नोडल कार्यालय में जमा करवायें।

गब्बू सिंह कुम्भकार व.अ. (गणित)
राउमावि पानमोड़ी, जिला प्रतापगढ़
Correction in IPR 2022

रोजाना एक प्रश्न- क्रमांक 375

अचल सम्पत्ति विवरण’2022 (IPR) में त्रुटि संशोधन की प्रक्रिया

अचल सम्पत्ति विवरण’2022 (IPR) में त्रुटि/संशोधन (यदि कोई है तो) दिनांक 31-01-2022 से पूर्व संशोधित करने करने के लिए निम्न प्रक्रिया अपनाएं।

• एसएसओ आईडी sso.rajasthan.gov.in पर लॉगिन करते हैं।
• G2G टैब ओपन कर राज काज पर क्लिक करते हैं या राजकाज एप्प सर्च करते हैं।
• Rajkaj में MY IPR पर क्लिक करने पर Submitted लिखा आएगा Submitted पर क्लिक करने पर आपके द्वारा भरी गई IPR प्रदर्शित होगी।
  • नोट : IPR के लिए Employee corner में IPR विकल्प का चयन करें।
• अब IPR 2022 पर क्लिक करने पर IPR डाऊनलोड हो जाएगी जिसे चैक करलें । यदि उसमें कोई त्रुटि है या आप कोई करेक्शन करना चाहते हैं तो Revise IPR पर क्लिक करते हैं एक पॉपअप मैसेज प्रदर्शित होगा जिसे पढ़कर Yes पर क्लिक करें।
  • नोट : Revise IPR द्वारा केवल और केवल एक बार ही Edit/ Correction/Delete कर सकते हैं। अब आप पुनः नए सिरे से IPR भरकर OTP द्वारा वेरिफाई कर सबमिट करें । डाऊनलोड पीडीएफ में Sign वेरिफाई कर प्रिंट कार्यालय में जमा करादें।

आईपीआर (IPR) अचल संपत्ति विवरण(Immovable property return) भरने की संपूर्ण प्रक्रिया :

• sso.rajasthan.gov.in पर लॉगिन करते हैं।
• G2G टैब ओपन कर राज काज पर क्लिक करते हैं या राजकाज एप्प सर्च करते हैं।
• अचल संपत्ति विवरण (IPR) पर क्लिक करते हैं ।

★ IPR के लिए Employee corner में IPR विकल्प का चयन करें।

• IPR पर क्लिक कर अपना डाटा चेक करले प्रोफाइल सही होने पर आगे बढ़े या Next बटन दबाएं।

नोट : प्रोफाइल डाटा गलत होने की स्थिति में डाटा करेक्शन अवश्य करलें।

• अचल संपत्ति नहीं होने की दशा में :- कार्मिक या परिवार जन के नाम की अचल संपत्ति शून्य होने की स्थिति में Please check to fill IPR with no property return पर क्लिक कर सबमिट करें।
• अचल संपत्ति होने की दशा में :-
  • (i) IPR पहली बार भर रहे हैं तो अचल संपत्ति होने का विवरण भरें और सेव कर सबमिट करें।
  • (ii) यदि IPR पहले से भर रखा है तो : – पूर्व में भरे गए IPR को वन बाई वन सेलेक्ट कर अपडेट करें तथा बदलाव के लिए Add/ Delete/Update कर सबमिट करें।
• IPR सबमिट करने के बाद अपना आधार नंबर डालकर OTP के माध्यम से सत्यापित करें।
• ️Submitted IPR का मैसेज आने पर IPR की Pdf सेव करलें या डाउनलोड कर लें।
• डाऊनलोड पीडीएफ में Sign वेरिफाई कर प्रिंट कार्यालय में जमा करा दें।

श्री लीलाराम प्रधानाचार्य राउमावि
मुबारिकपुर (रामगढ) अलवर
Donation Update in Shaladarpan

रोजाना एक प्रश्न- क्रमांक 373

विद्यालय में सामुदायिक /जनसहयोग से प्राप्त राशि को शाला दर्पण पोर्टल पर निम्न प्रकार अपडेट करें :

सबसे पहले विद्यालय की यूजर आई डी से शाला दर्पण पोर्टल rajshaladarpan.nic.in लॉगिन करेंगे, उसके बाद शाला दर्पण के home page पर विद्यालय टैब में जाएं जहां पर हमें निम्न अनुसार विकल्प दिखाई देंगे विद्यालय> विद्यालय अवलोकन> एसआईईक्यू> सामुदायिक सहभागिता> स्टार रैंकिंग> ज्ञान संकल्प पोर्टल

हमें इनमें से सामुदायिक सहभागिता (community engagement) विकल्प चुनना है इस टैब में अनेक विकल्प दिखाई देंगे, जिनमें से हमें एसडीएमसी /एसएमसी त्रैमासिक विकल्प पर क्लिक करना है जिसमें दो विकल्प दिखाई देंगे।

1. मीटिंग

2. फंड मैनेजमेंट

सबसे पहले मीटिंग पर क्लिक करेंगे > सत्र का चुनाव करेंगे > 2021-2022 > प्रथम क्वार्टर (अप्रैल से जून) का चुनाव करेंगे और इसे सबमिट कर देंगे। विकल्प में विद्यालय द्वारा आयोजित एसडीएमसी/एस एम सी/ पीटीए बैठक संबंधित सूचना अपडेट करनी होती है। अपडेट करने के बाद इसे सेव कर सकते हैं। डेटा सेव होने के बाद भामाशाह द्वारा दान एवं कोष प्राप्ति /व्यय का विवरण निम्नानुसार पोर्टल पर उपलब्ध विकल्प के आधार पर फीड करना है।

सत्र 2021_22

भामाशाह द्वारा विद्यालय को दान की गई नकद राशि

भामाशाह द्वारा विद्यालय में कराए गए निर्माण कार्य की अनुमानित लागत राशि

भामाशाह द्वारा विद्यालय में उपलब्ध कराए गए अन्य किसी भी प्रकार के भौतिक संसाधन की कुल अनुमानित लागत राशि

सांसद महोदय द्वारा किसी भी योजना में उपलब्ध कराई गई राशि

विधायक महोदय द्वारा किसी भी योजना में उपलब्ध कराई गई राशि

विद्यालय में उपलब्ध कराई गई कुल राशि

जिस विकल्प में राशि प्राप्त होती है उसे भरकर सेव कर देंगे।

• इसी तरह से क्राउडफंडिंग का विवरण दर्ज कर सकते हैं जिसमें विद्यालय में कराए गए निर्माण कार्य की अनुमानित लागत राशि या विद्यालय में उपलब्ध कराए गए भौतिक संसाधन या सुविधा की कुल लागत राशि विद्यालय को दान की गई नगद राशि का विवरण जिसमें प्राप्त राशि /खर्च राशि आदि का विवरण दर्ज कर सेव कर देंगे।
• इस तरह हम विद्यालय को जन सहयोग या भामाशाह द्वारा जो राशि प्राप्त होती है उसे शाला दर्पण पर फीड कर सकते हैं।
• अक्षय पेटिका में भी प्राप्त राशि को इसी विकल्प से फीड किया जा सकता है साथ ही इस राशि में से खर्च व शेष राशि की प्रविष्ठी की जा सकती है।
• अक्षय पेटिका खोलने की दिनांक आदि का विवरण दर्ज कर सेव कर सकते हैं ।
• विद्यालय में यदि स्वैच्छिक अनुदान विकास कोष की स्थापना की गई है तो उसकी दिनांक भरकर स्वैच्छिक अनुदान कोष में कितने अभिभावकों ने राशि डोनेट की और मद जिस पर यह राशि खर्च की गई /शेष राशि आदि का विवरण भी इसी विकल्प के अनुसार फीड किया जा सकता है।

इस तरह से प्राप्त राशि को हम शाला दर्पण पोर्टल पर फ़ीड कर सकते हैं।

More Post By Leela Ram Ji

Shala Darpan School Staff List

लोकेश कुमार जैन, व्याख्याता
राउमावि चंदोड़ा, तहसील-सेमारी
जिला- उदयपुर

रोजाना एक प्रश्न- क्रमांक 372

Paymanager DDO Login से Expenditure Report प्राप्त करने की प्रक्रिया

Expenditure Report से अभिप्राय एक वित्तीय वर्ष में एक बजट हेड ग्रुप से उठे समस्त एक ऑब्जेक्ट हेड के बिलो का लेखा जोखा होता है। इसमे बजट हेड, BFC Type, Head Type, Allotted Amount, Expenditure Amount एवम Block Amount आदि की सूचना होती है। ️साथ ही इसमें चालू वित्तीय वर्ष में बने बिलो का निम्न वर्णन होता है :

• 1. Serial Number
• 2. Expenditure Amount
• 3. Bill number / Bill Date
• 4. Bill type
• 5. Tv number / Tv Date

⏺️ Expenditure Report का उपयोग :

• 1. बजट आवंटन व व्यय जानने में
• 2. अतिरिक्त बजट डिमांड करने में पूछी गई सूचना भरने में सहायक
• 3. बिल नंबर, बिल दिनांक, TV नंबर TV दिनांक व खर्च राशि जानने में।

Admin More Post

⏺️ Expenditure Report Generation की प्रक्रिया :

• किसी अच्छे ब्राउज़र में https://paymanager.raj.nic.in/ या

https://paymanager2.raj.nic.in/ ओपन करे।

• Ddo लॉगिन के आईडी व पासवर्ड व कैप्चा डाल कर Ddo लॉगिन करे।
• Reports टैब पर क्लिक करे।
• अब Ddo Reports पर क्लिक करे।
• अब इसमे Expenditure Report पर क्लिक करे।
• अब इसमें सूचना निम्न प्रकार भरे :
  • 🚹 Office Name लिखा हुआ आएगा।
  • 🚹 Select Bill Name – इसमें ग्रुप का नाम चयन करें।
  • 🚹 ऑब्जेक्ट हेड दर्ज करे।
  • 🚹 सबमिट करें।
• एक्सपेंडिचर रिपोर्ट की पीडीएफ डाउनलोड हो जाएगी।
• इस प्रकार आप पुनः प्रक्रिया कर अलग-अलग ग्रुप/बजट हेड की एक्सपेंडिचर रिपोर्ट प्राप्त कर सकते है।

श्री अभिषेक शर्मा क.स.
रा०उ०मा०वि० दडावट
ब्लॉक-आसींद (भीलवाड़ा)

FVC Bill Creation Paymanager

रोजाना एक प्रश्न- क्रमांक 370

FVC Bill Creation Paymanager

मेरा विद्यालय रा०उ०मा०वि. होने से मेरे विद्यालय में कार्यालय व्यय (Object Head – 05) में 2000/- रुपये आवंटित हुए है जिसमे (पेन, पेंसिल, वाईटनेर, स्टाम्प, कार्यालय सील, रिम, अन्य) आवश्यक सामग्री खरीदी जा सकती है जिसकी भुगतान प्रक्रिया निम्न प्रकार सम्पन्न होगी।

कार्यालय व्यय का बिल बनाने से पूर्व की तैयारी : सबसे पहले आप द्वारा IFMS पर जाकर बजट की जानकारी करें और कार्यालय व्यय का बिल बनाने के लिए सामान्य वित्तिय एवम लेखा नियम भाग-1 के नियम (219) के तहत आहरण एवम वितरण अधिकारी शक्तियों का उपयोग करते हुए कार्यालय स्तर पर कार्यालय व्यय की स्वीकृति का आदेश तैयार करना है। यह आदेश जारी होने के उपरांत आपको FVC “Fully Vouchered Contingent Bill” (परिपूर्ण अन्य व्यय बिल) तैयार करना है जिसमे जिस दुकानदार से कार्यालय का सामान खरीदा है उसके बिल नंबर व उसके भुगतान की अनुशंसा/ इस दुकानदार की फर्म को ही भुगतान किया जाना है ऐसे लिखा जाएगा । “Fully Vouchered Contingent Bill” के नीचे प्रमाण पत्र लिखा जाएगा जिसमे पॉइंट वॉर है।

• 1. प्रमाणित किया जाता है कि इस बिल की राशि पूर्व में आहरित नही की गई है ।
• 2. 3000/- से अधिक राशि का बिल होने के कारण मूल बिल सलग्न है ।
• 3. कार्यालय के अस्थाई रजिस्टर के पेज नंबर ……पर दर्ज कर दी गई है ।

“Fully Vouchered Contingent Bill” सामने की एंट्री पूर्ण होने के बाद पीछे की तरफ आपको आवंटित राशि का year(वर्ष)लिखना है और कितनी राशि प्राप्त हुए है शेष कितनी है लिख के ddo code वाली सील लगा देनी है। यह बिल ऑफलाइन तैयार हो चुका है अब आपको आहरण एवम वितरण अधिकारी के हस्ताक्षर करा देवे।

नोट – निदेशालय कोष एवम लेखा राजस्थान जयपुर के पत्रांक द्वारा Fully vouchered Contingent के साथ सलग्न बिल के ऊपर paid & Cancel की सील मय रेफरेंस नंबर व बिल दिनाक अंकित किया जावे।

पे-मेनेजर पर कार्यालय व्यय बिल की प्रोसेस

• 1. पहले आप पे-मेनेजर पर ddo log in करें ।
• 2. Bill processing > Bill No. Allocation पर क्लिक करे । उसमे आपको निम्न प्रकार के ऑप्शन दिखाई देंगे आपको BILL ALLOCATION पर क्लिक करना है । बिल जनरेट – Manual सेलेक्ट करना है । बिल टाइप- FVC > बिल sub टाइप- Third Party > Object Head- 05 > pay Month – जिस माह में आप उठा रहे है > year 2022 > Bill डेट – स्वीकृति आदेशानुसार > Bill No- बिल रजिस्टर के अनुसार > Bill Name- group add करना है जिसमे आपने कार्यालय व्यय का हेड है ।सभी एंट्री पूर्ण होने के उपरांत सबमिट कर देना है आपको बिल नंबर सेव होने का सदेश प्राप्त हो जाएगा ।
• 3. Other Bill – FVC BILL सेलेक्ट करना है ।
• 4. FVC BILL – निम्न बहुत सारे ऑप्शन दिखाई देंगे ।
  • FVC MASTER
  • FVC PROCESS
  • यदि जिस फर्म को आप भुगतान कर रहे हो और आपने उसको FVC MASTER में ऐड करना है जिसमे उसके फर्म का नाम , उसके खाता संख्या, PAN नंबर, IFSC कोड, मोबाइल न., अन्य डेटा लेकर फीड कर सकते है । यदि पूर्व में ऐड है तो आपको FVC PROCESS पर क्लिक करना है ।
• 5. FVC PROCESS- इसमे आपको निम्न ऑप्शन सेलेक्ट करने है
  • ◆ Select Month
  • ◆ select Year
  • ◆ Select Bill No
  • ◆ select Bill Type
  • ◆ reimburse Type- Non- reimbursement सेलेक्ट करना है ।
  • ◆ select Party Name – जिस फर्म को भुगतान किया है उसको सेलेक्ट करो ।
  • जैसे ही आप उसको सेलेक्ट करेगे उस फर्म का डेटा प्रदशित होगा उसमे आपको उसके नाम, खाता संख्या, अन्य चेक कर लेवे । अब आपको sanstion order, Date स्वीकृति आदेश के अनुसार लिख देवे ओर राशि भर के सबमिट कर देवे।
• 6. Authentication – Document Upload (Fvc फॉरमेट, ऑफिस आर्डर) अपलोड कर देवे।
• 7. BILL FORWARD TO DDO
• 8. FVC REPORT DOWNLOAD – OUTER, INNER करना है।
• 9. docoment digital signature करना है ।
• 10. bill forward Treasury इस प्रकार आप कार्यालय व्यय का बिल बनाया जा सकता है ।

Download :

• FVC Sanction Order Excel File
• FVC Bill Form Word File

श्री लीलाराम प्रधानाचार्य राउमावि
मुबारिकपुर (रामगढ) अलवर
Effect of extraordinary leave on Increment

रोजाना एक प्रश्न- क्रमांक 366

असाधारण अवकाश का वार्षिक वेतन वृद्धि पर क्या प्रभाव पड़ता है ?

असाधारण अवकाश से संबंधित नियम जिनका प्रभाव वार्षिक वेतन वृद्धि (increament) पर पड़ता है :

• वित्त विभाग, राजस्थान सरकार के दिनांक 9 जून, 2009 के द्वारा ज़ारी स्पष्टीकरण में यह स्पष्ट किया गया है सभी कर्मचारियों के लिए वार्षिक वेतन वृद्धि की निर्धारित तिथि प्रतिवर्ष 1 जुलाई होगी।
• 7th पे-कमीशन की अधिसूचना 30.10.2017 के बिंदु संख्या 13(1) के अनुसार नियमित कामिक को 1 जुलाई से 30 जून तक 6 माह से अधिक की सेवा पूर्णं करना अनिवार्य है तभी वा.वे. वृद्धि देय है अन्यथा नहीं।
• बिंदु संख्या 13(2) के अनुसार प्रोबेशनर्स कार्मिकों के दो वर्ष पूर्ण होने के बाद आने वाली 1 जुलाई को वा. वे. वृद्धि देय होगी।
• कर्मचारी 1 जुलाई से 30 जून की अवधि में असाधारण अवकाश (EOL) पर रहा है तो वह 1 जुलाई को मिलने वाली वार्षिक वेतन वृद्धि के लिए पात्र होगा। लेकिन 1 जुलाई से 30 जून की अवधि में यह असाधारण अवकाश अवधि 6 माह से अधिक नहीं होनी चाहिए अन्यथा वेतन वृद्धि देय नहीं होगी।
• 1 जुलाई के पूर्व और 1 जुलाई के बाद यदि असाधारण अवकाश की अवधि 6 माह से कम है तो कार्मिक को इंक्रीमेंट नियत तिथि को मिलेगा।

कुछ उदाहरण :

• कर्मचारी एक जनवरी 2008 से 31 दिसंबर, 2008 तक असाधारण अवकाश (Eol)पर रहा है तो उसकी वार्षिक वेतन वृद्धि 1 जुलाई 2008 को देय होगी क्योंकि इस केस में कार्मिक 6 माह तक 1 जुलाई ,2008 से पहले तथा छह माह तक 1 जुलाई 2008 के बाद असाधारण अवकाश पर रहा है इस प्रकार कार्मिक 1 जुलाई से 30 जून तक की अवधि में 6 माह से अधिक असाधारण अवकाश पर नहीं रहा है इस कारण उसका इंक्रीमेंट नियत तिथि 1 जुलाई ,2008 को देय होगा।
• कार्मिक 1.12.2007 से 31.12.2008 तक असाधारण अवकाश (Eol) पर रहा तो उस कार्मिक को वार्षिक वेतन वृद्धि का लाभ 1.7.2009 को देय होगा क्योंकि इस मामले में कार्मिक की असाधारण अवकाश की अवधि 1 जुलाई, 2008 से पहले तक 6 माह से अधिक हो जाती है इसलिए इस कार्मिक को 1 जुलाई, 2008 की बजाय 1 जुलाई 2009 को वार्षिक वेतन वृद्धि देय होगी।
• कार्मिक 1.12.2007 से 31.1.2009 तक असाधारण अवकाश (Eol) पर रहा है। इस मामले में कार्मिक सत्र 2007-2008 में 6 माह से अधिक तथा 6 माह से अधिक ही सत्र 2008-09 में 1 जुलाई ,2008 से पूर्व तक तथा 1 जुलाई 2009 से पहले तक असाधारण अवकाश पर रहा इस कारण उस कार्मिक को वार्षिक वेतन वृद्धि का लाभ 1 जुलाई 2010 में मिलेगा ना कि 1 जुलाई, 2008 व 1 जुलाई, 2009 को असाधारण अवकाश मेडिकल ग्राउंड पर लेने पर वार्षिक वेतन वृद्धि तिथि अप्रभावित रहेगी अर्थात चिकित्सा आधार पर लिए गए असाधारण अवकाश के कारण नेक्स्ट एनुअल इंक्रीमेंट प्रभावित नहीं होगा और नियत तिथि को ही वार्षिक वेतन वृद्धि देय होगी।

अन्य स्पष्टीकरण :

• यदि कोई कर्मचारी किसी कैलेंडर वर्ष की एक छमाही में असाधारण अवकाश पर रहता है तो उसके उपार्जित अवकाश के खाते में प्रत्येक 10 दिन के असाधारण अवकाश पर 1 दिन का उपार्जित अवकाश कम कर दिया जाएगा।
• असाधारण अवकाश के दौरान उपार्जित अवकाश कम करने की सीमा कैलेण्डर वर्ष में विश्राम कालीन कर्मचारियों के मामले में अधिकतम 15 दिन तथा गैर शैक्षणिक कर्मचारियों के मामलों में अधिकतम सीमा 30 से अधिक नहीं होगी तथा सशस्त्र पुलिसकर्मियों के मामले में 21 दिन से अधिक नहीं होगी | अन्य किसी भी प्रकार के अवकाश के उपभोग पर उपार्जित अवकाश कम नहीं किए जाएंगे।
• इस संबंध में 15 जुलाई ,2020 को वित्त विभाग द्वारा जारी स्पष्टीकरण के अनुसार असाधारण अवकाश की अवधि 10 दिन से कम होने अथवा 10 के गुणांक में नहीं होने पर 5 से 10 दिन तक के असाधारणअवकाश के लिए 1उपार्जित अवकाश कम होगा तथा 5 से कम या 4 दिन के असाधारण अवकाश की स्थिति में उपार्जित अवकाश कम नहीं होंगे तथा असाधारण अवकाश पर रहने पर अर्ध वेतन अवकाश (HPL)पर कोई असर नहीं पड़ेगा।

Note : ध्यान रहे बिना चिकित्सा आधार (Medical ground) के 6 माह से अधिक ( 1 जुलाई से 30 जून तक की अवधि में ) असाधारण अवकाश पर रहने पर उस वर्ष नियत 1 जुलाई को इंक्रीमेंट देय नहीं होगा।

More Post By Leela Ram Ji

श्री अभिषेक शर्मा क.स.
रा०उ०मा०वि० दडावट
ब्लॉक-आसींद (भीलवाड़ा)

Instant Employee ID Generation

रोजाना एक प्रश्न- क्रमांक 365

डीडीओ द्वारा SIPF NEW पोर्टल पर नवनियुक्त कर्मचारी का डेटा सबमिट करते ही एम्प्लॉई आई डी कैसे प्राप्त करे

SIPF(NEW) पोर्टल की जानकारी : राज्य बीमा एवं प्रावधायी निधि विभाग द्वारा फिलहाल ही पूर्व के SIPF पोर्टल को अपडेट कर न्यू वर्जन SIPF (NEW) के नाम से चालू किया है जिसमे समस्त कार्मिको के डेटा SIPF (NEW) पर प्रदर्शित होने लग गए। और समस्त कार्य ऑनलाइन हो गए। इस पोर्टल पर आप अपना GA55 एवं SI & GPF Bag तथा NPS अन्य आवश्यक जानकारी प्रति सेकंड में देख सकते है व डाऊनलोड भी कर सकते है। साथ ही लोन प्रकिया भी ऑनलाइन करने से समस्त कार्मिको के लिए हितकारी रहा है ।

SIPF(NEW) एम्प्लॉई आई डी का प्रोसेस :

• सर्वप्रथम आहरण एवं वितरण अधिकारी की आईडी & पासवर्ड से SSO लॉगिन करें।
• साइट Log-in होने के उपरांत जैसा कि पहले आप SIPF पर क्लिक करते थे अब आपको उस पर क्लिक नही कर के SIPF(NEW) पर क्लिक करना है जिसमे थोड़ी देर में वह LOADING जैसा लिखा आएगा । उसके उपरांत DDO की सारी जानकारी प्रदर्शित होगी। जैसे ही सम्पूर्ण रूप से डेटा फेच हो जाये उसके उपरांत आपको SWITCH ROLE में DDO Role करना है । जैसे ही आप DDO रोल पर क्लिक करते है आपके सामने DDO Dashboard प्रदर्शित होगा, जिसमे निम्न ऑप्शन होंगे।
  • 1. EMPLOYEE (👍🏻)
  • 2. GPF(👍🏻)
  • 3. SI (👍🏻)

आपको एम्प्लॉई पर क्लिक करना है, क्लिक करने पर उसमे निम्न ऑप्शन दिखाई देंगे।

1. CREATE (👍🏻)

2.EMPLOYEE DETAIL(👍🏻)

3. EMPLOYEE TRANSFER (👍🏻)

4. PROFILE (👍🏻)

5. Update Nomination (👍🏻)

इनमे आपको एम्प्लॉई आई डी बनाने के लिए CREATE पर क्लिक करना है उसके उपरांत Create Employee Profile में अनेक ऑप्शन आएंगे जिसका विवरण निम्न प्रकार है :

EMPLOYEE :

• 1. BASIC DETAILS
• 2. CONTACT DETAILS
• 3. SERVICE DEATILS
• 4. SCHEME DETAILS

• इन सभी ऑप्शन में 10 से 11 कॉलम की पूर्ति करने के उपरांत जो ऊपर स्कीम के ऑप्शन का विशेष ध्यान देना है यदि आप उस ऑप्शन को फीड नही करते है तो सारे डेटा अपडेट नही होगा और आपकी एम्प्लॉई आईडी प्राप्त नही होगी। अतः आप स्कीम के ऑप्शन में NPS सेलेक्ट (कर्मचारी के अनुसार) करे और नंबर 0 और दिनांक जोइनिंग डेट लिख के सबमिट करते ही आपको आपकी एम्प्लॉई आईडी तुंरत प्राप्त हो जाएगी।
• DDO ROLE पर क्लिक करने पर आपके विद्यालय की राज्य बीमा एवम GPF तथा NPS कार्मिको के डेटा में संशोधन व एम्प्लॉई आईडी बनाने व अन्य समस्त कार्य इस रोल में किये जाते है

नोट – यदि SIPF(NEW) DDO ROLE अपडेट नही है तो लेटरपेड पर DDO का निम्न विस्तृत विवरण मेल करें

1. नाम कर्मचारी

2. एम्प्लॉई आई डी

3. DDO CODE

4. EMAIL आई डी

5. मोबाइल नंबर

6. कार्यग्रहण आदेश।