RBI Reject payment due to Bank Details mismatch in paymanager, what is further process by DDO

“रोजाना एक प्रश्न”

By : एडमिन साथी
श्री जगदीश प्रसाद बरोड़

प्रश्न – एक कार्मिक का जनवरी-2021 का वेतन बिल  कार्मिक की Bank Details Match नहीं करने के कारण RBI के द्वारा Reject किया गया है तो अब DDO स्तर पर आगे की प्रक्रिया विस्तार से बताएं।

उत्तर- कोई भी Transaction जब RBI के द्वारा Reject होता है तो उन सभी Rejected Transactions का Treasury एक Receipt Adjustment का Bill बनाएगी। और एक Challan Generate करेगी । फिर वो सभी Rejected Transactions संबंधित DDO को Pay Manager पर Rejected Transactions में दिखने लग जाएंगे। जब तक Treasury Receipt Adjustment का Bill नहीं बनाएगी तब तक वो Rejected Transactions DDO को नहीं दिखेंगे।Rejected Transactions Show होने के बाद DDO स्तर की प्रक्रिया-

Rejected Transactions के लिए 60 दिन तक DDO के पास 2 Options होते हैं

1. E Advice Correction करके Repayment करवाना।

2. Refund Advice(Minus Expenditure) Generate कर राशि सम्बंधित Head में Book करवाना(पुनः जमा करवाना)

Note: यदि DDO ने 60 दिन तक कोई Action नहीं लिया तो  DDO के पास से E Advice का Data हट जाएगा और सम्बंधित Treasury उस राशि को अपने स्तर पर Minus Expenditure में Book कर देगी। और वह राशि Minus Expenditure में चली जायेगी एवं उस वित्तीय वर्ष में वह काम में नहीं ली जा सकेगी। यदि राशि Minus Expenditure में Book होने के बाद में DDO उस राशि का भुगतान सम्बंधित Employee  को करना चाहता है तो अपने HOD से अलग से उस राशि के लिए Budget Demand करनी होगी।

Minus Expenditure में Book राशि की Budget Demand कैसे करें ?

सर्वप्रथम DDO Paymanager पर DDO Reports में Bank Related Reports में Beneficiary Status Reports पर Click कर Minus Expenditure की राशि की पूरी Details देख सकते हैं या Rajkosh Website पर Username-guest व Password-guest डालकर जब Login करेंगे  और Rejected Transations की अवधि का चयन करने के बाद Report देखेंगे तो Beneficiary के Rejected Transaction से सम्बंधित पूरी Reports(Head, TV No व Amount etc.) pdf Format में Show होंगी उस Report की प्रति सम्बंधित HOD तो Letter के साथ सलंग्न कर आवश्यक Budget की Demand  करें।

Beneficiary Status में सम्बंधित बिल का Head, TV No व Amount की जानकारी मिलने के बाद भुगतान की आगे की प्रक्रिया पूरी करें।

ध्यान रहे Budget Demand उसी Budget Head व Object में करें जिसका Transaction Reject हुआ था।

E Advice या Refund Advice Generate करने की प्रक्रिया-👇

Authorization tab में E Advice DDO~E Advice Correction~Financial  Year~Search by Account No डालकर Submit करें एवं E Advice को Treasury Forward करें/Refund Advice~ में जाकर Reference No-Bill Type-Bill Name/Bill Date-Beneficiary Name-Branch Name-Bank A/C No व IFSC Code लिखकर Submit कर Treasury Forward करें।

उसके बाद Treasury Beneficiaries को भुगतान करने के लिए एक E-advice का Bill बनाएगी और RBI को भुगतान के लिए भेज देगी और Beneficiaries को Payment हो जाएगा। परन्तु यदि संबंधित DDO को Beneficiaries के बैंक Account में Corrections से सम्बंधित Details नहीं मिलती है तो DDO एक Refund Advice / ME(Minus Expenditure) Generate कर  Treasury को भेजेगें फिर Treasury उस Amount को सम्बंधित Head में Book कर देगी । DDO यदि भुगतान नहीं करवाना चाहता है तो अपने स्तर पर 60 दिन की समय सीमा में ME(Minus Expenditure)/Refund Advice Generate कर सकता है।

Repayment Bill Process-👇

1.Bill Allocation में Advice Repayment Select करें ,Sub Type में Advice Repayment Employee/Advice Repayment GST TDS Select करें ,Object Head,Pay Month, Year Bill Date, Bill Name भरकर Submit करें। Note: Object Head व Group Name वही Select करें जो मूल बिल का था।
2.Other Bill में जाएं।

3. E Kuber Advice Re-Payment में जाएं।
4. Year-Month-Bill Name-Bill Type-Bill No-Reference No-Get Data पर Click कर Bill को Process करें। एवं Reports में Ekuber Advice Repayment Reports Option में जाकर Reports Check करें। यदि Reports सही है तो-
5. Documents Upload करें।
6. DDO Forward करें।
7. Reports Download करें।
8. Digital Signature करें।
   9.Treasury Forward करें।
   (विशेष नोट-यदि किसी Third Party का Payment RBI द्वारा Reject कर दिया गया है तो उसे पुनः भुगतान करने के लिए उक्त Re-Payment वाला Option काम में नहीं आएगा। ऐसी स्थिति में जिस Third Party का Transaction RBI द्वारा Reject हुआ है तो उसका भुगतान करने के लिए Bank Details में Correction करके फिर से पूर्व की तरह एक नया बिल बनाकर ही भुगतान होगा।