Rajasthan Government Employees Portal | rajsevak.com | rajshiksha | shaladarpan | Govt of Rajasthan | rajsevak.com Rajasthan Government Employees Portal | rajsevak.com | rajshiksha | shaladarpan | Govt of Rajasthan
प्रश्न #159 :-सभी डीडीओ एवं बिल बनाने वाले कार्मिको को बिल बनाते वक्त किन महत्वपूर्ण बिंदुओं की जांच की जानी चाहिए ?
उत्तर:- एडमिन पैनल द्वारा कई बार बताया जा चुका है कि बिल को ट्रेजरी फारवर्ड करने से पूर्व बिल की रिपोर्ट / चेकलिस्ट की गहनता से जांच कर लेवे या अन्य किसी विज्ञ कार्मिक से चेक करवा लेंवे ताकि किसी भी असंभावित गलती से बचा जा सका ताकि बाद में अनावश्यक तनाव का कारण नही बने। जहां तक अनुमान है 90% इस प्रकार की गलतियां चेकलिस्ट को ध्यान से चेक नही करने या करवाने से ही होती है।
यहां नीचे दिए गए सामान्य बिंदुओं की जांच बिल को ट्रेजरी फारवर्ड करने से पूर्व अवश्य कर लेवे :
1. बिल नम्बर एवं दिनांक एवं माह की जांच करना ताकि बिल नम्बर क्रमशः आवंटित हो।
2. बिल में मूल वेतन के अनुसार देय भत्तों (DA, HRA, CCA या अन्य) की राशि एवं दरों की जांच करना।
3. बिल में कटौतियों जैसे- SI, NPS, GPF, RPMF, LIC,TAX या अन्य की राशि एवं दरों की जांच करना।
4. बिल के अनुसार आवश्यक दस्तावेज साफ सुथरे एवं डीडीओ से प्रमाणित करवाकर अपलोड करना।
5. वार्षिक कटौतियों जैसे – हितकारी निधि (दिसम्बर) और दुर्घटना बीमा (अप्रेल) माह में नियमानुसार काटना
6. आगामी माह के बिल बनाने से पूर्व इन वार्षिक कटौतियों को पे-डिटैल से डिलीट करना।
7. बिल के आउटर, इनर एवं शिड्यूल की चेकलिस्ट डॉउनलोड कर इनका मिलान करना।
8. एरियर बिलों में अंतर राशि की गणना सही करना एवं अन्तरतालिका के अनुसार बिल की राशि की जांच करना एवं दस्तावेज अपलोड करना।
9. महंगाई एवं अन्य भत्तों में वृद्धि होने पर कटौतियों जैसे – NPS, SI, GPF, RPMF की राशि की जांच करना।
10. अवकाश वेतन बनाते समय अवकाश संबंधी दस्तावेज संलग्न करना।
11. कार्मिक के SI, NPS, GPF, PAN और खाता संख्या आदि की शुद्धता का ध्यान रखना ताकि कटौती सही तरीके से हो सके।
12 जुलाई महीने के बिल में वेतनवृद्धि आदेश के अनुसार कार्मिको की बेसिक पे को अपडेट करना तथा नई बेसिक के अनुसार GPF/NPS एवं RPMF की कटौती को अवश्य चेक करना।
13:- निकट समय मे सेवानिवृत होने वाले कार्मिको के नियमानुसार GPF एवम SI की कटौती को वेतन से बन्द करना।
इन बिंदुओं का ध्यान रखने पर आपके बिल सही बनेंगे जिससे आपको ट्रेजरी में अनावश्यक चक्कर नही काटने पड़ेंगे एवं बिलो का भुगतान शीघ्रता से हो सकेगा। साथ ही सभी कार्मिको के वेतन भत्तों एवं कटौतियों के सही होने पर अनावश्यक तनाव भी नही रहेगा।
Leave a Reply