Image and Sign update in paymanager

लोकेश कुमार जैन, व्याख्याता
राउमावि चंदोड़ा, तहसील-सेमारी
जिला- उदयपुर

पे-मैनेजर पर्सनल आईडी से कार्मिक के फोटो, हस्ताक्षर एवं अंगूठे का निशान अपडेट करना
Image and Sign update in paymanager

पेमेनेजर पर कार्मिक के मास्टर डाटा के पर्सनल डिटेल में images भाग महत्वपूर्ण हिस्सा होता है :

• Images में तीन तरह की इमेजेज आती है :
  • 1. Image (फोटो)
  • 2. Signature (हस्ताक्षर)
  • 3.Thumb Impression (अंगूठे का निशान)
• समय के साथ – साथ या किसी कारणवश इनमें बदलाव अपेक्षित है अतः कार्मिको को यह सुझाव दिया जाता है कि जब भी लंबा समय हो जाये,बदलाव महसूस हो या इसमे बदलाव किया जाए तब इसे सेवा पुस्तिका के आधार पर पेमेनेजर के मास्टर डाटा में भी अपडेट कर देना चाहिए यह कार्मिको के लिए हितकर रहता है।
• फोटो हस्ताक्षर एवं अंगूठे का निशान अपडेट करने के लिए सबसे पहले हमें पेमैनेजर की साइट http://paymanager.raj.nic.in पर employee/ddo मे से employee पर टिक कर लॉगिन करना पड़ेगा।
• इसके बाद आपको जो स्क्रीन नजर आएगी उसकेप्रारंभिक भाग में ऊपर की तरफ HOME के नीचे EMPLOYEE CORNER लिखा हुआ दिखेगा।
• आपको कुछ सेकंड EMPLOYEE CORNER को प्रेस करके रखना होगा जिससे अन्य ऑप्शन खुले हुए नजर आएंगे।
• आपको Master Data Request पर प्रेस करना होगा, यहां कुछ सेकंड प्रेस करने से अन्य कई ऑप्शन और खुलेंगे।
• इसमें आप सबसे अंतिम नंबर के ऑप्शन Personal Detail Update पर क्लिक करेंगे अब इसमें आपको तीन सेक्शन दिखेंगे इसमें से अंतिम विकल्प IMAGE DETAIL का चयन करेंगे।
• IMAGE DETAIL का चयन करते ही आपको IMAGE, SIGNATURE और THUMB IMPRESSION नजर आएंगे यदि आपने पहले से अपलोड कर रखे हैं तो अब यदि आप इसे बदलना चाहते हैं या पहली बार डालना चाहते हैं तो आपको इनके नीचे दिए गए Select Image , Select Signature एवं Select Thumb Impression में प्रत्येक के नीचे choose File के ऑप्शन का इस्तेमाल कर तीनों की जेपीजी फाइल को अपलोड करना होगा चाही गई साइज में।
• तीनों फाइल अपलोड करते समय इन बातों का ध्यान रखें :
  • 1) Only Jpg Images Allowed
  • 2) Employee Image (Max Size 50kb)
  • 3) Signature Image (Max Size 20kb)
  • 4) Thumb Impression (Max Size 50kb)
• फिर अपडेट पर क्लिक कर दीजिए। फिर नोटिफिकेशन आएगा are you sure to create request आप yes दबाए। आपको update request successfully का नोटिफिकेशन मिलेगा।
• इसके बाद आपको एक काम और करना है Forward request to ddo पर क्लिक करें फिर आएगा are you sure to forward request to ddo आप इसे भी yes कर दे। आपकी request ddo के पास पहुंच जाएगी और आपको संदेश दिखेगा request successfully forwarded to ddo.
• उक्त कार्य व्यक्तिगत लॉगिन से करने के पश्चात पेमेनेजर डीडीओ लॉगिन से इसे Ddo द्वारा जांच कर अप्रूव करवा लीजिये।

Ddo स्तर पर की जाने वाली कार्यवाही :

▶️ Ddo Login

▶️ Authorisation

▶️ Employee detail updation

▶️ Employee detail Approval

▶️ View

▶️ Approve

• आपकी तीनों इमेजेज HOD से Aprrove होते ही अपडेट हो जाएंगी।