Government email in Rajasthan

“रोजाना एक प्रश्न”
By एडमिन शकूर खां, अध्यापक,
राउमावि खोथों की ढाणी, तह. बायतु,
जिला- बाड़मेर

प्रश्न:-राजकीय कार्यालयों हेतु सरकारी मेल आईडी कैसे बनाई जाये ?

उत्तर- राज्य सरकार ने आदेश किया है कि राजकीय सूचनाओं के आदान प्रदान हेतु विदेशी सर्वर पर विेदेशी मेल प्रोवाइडर पर बनी मेल आईडी के बजाय स्वदेशी राजकीय मेल आईडी का उपयोग किया जावे। विदेशी सर्वर (यथाः- याहू,जीमेल,होटमेल आदि) पर बनी मेल आईडी पर सूचनाऐं लीक होने का पूर्ण खतरा अतः मेल आईडी स्वदेशी राजकीय सर्वर (यथाः- @nic.in, @rajasthan.in, @rajasthan.gov.in आदि) पर बनाई जाने हेतु सरकार द्वारा आदेशित किया गया है। क्योंकि यह पूर्णतया सुरक्षित है। अतः इस हेतु राजकीय मेल आईडी बनाने हेतु निम्नलिखित प्रक्रिया अपनाई जावे।

कार्यालय के संस्था प्रधान अपनी SSO आईडी ओपन करे– सर्वप्रथम SSO की प्रोफाईल अपडेट करें। जिसमें पद (यथा- प्रींसीपल, हेडमास्टर, सीबीईओ, सीडीईओ इत्यादि), पदस्थापन स्थान एवं अन्य सूचनाऐं अपडेट अवश्य करें।

प्रोफाईल अपडेटिंग के बाद “OTHER ACTIVE APPS” पर क्लिक करें, इससे SSO प्लेटफोर्म पर उपलब्ध सारे ऐप्प प्रदर्शित होंगे। इनमें DoIT विभाग के “EMAIL REQUEST” ऐप्प पर क्लिक करें। इस ऐप्प के ओपन होने पर उपर दाहिने कोने में “+ New Email A/c Request” पर क्लिक करें… अब जो आपके सामने नई स्क्रीन होगी, इसके A सेक्सन में प्रोफाईल सूचनाऐ होगी जो कम्पलीट भरी मिलेगी, केवल रिटार्यमेंट डेट फिल करनी होगी। B सेक्सन में “Single Email A/C Request” को सलेक्ट करें तो आपके सामने मेल आईडी बनाने हेतु तीन ऑप्शन आयेंगे, उन सभी को मिटा कर केवल प्रथम ऑप्शन में अपने ऑफिस के नाम के अनुसार जो युजर आईडी आपको बनानी है उसे टाईप करें। C सेक्सन में रिमार्क लिखें और टर्म एवं कंडिशन को चैक करते हुए सबमिट करें।

अब आप द्वारा अपने ऑफिस के लिए मेल आईडी हेतु रिक्वेस्ट जनरेट हो चुकी है। जिसे एक या दो दिन बाद DoIT द्वारा वेरीफाई होने पर आपको एक मेलआईडी एवं पासवर्ड जारी कर दिये जायेंगे। इस हेतु इसी ऐप्प में स्टेटस चैक करते रहें।

मेल आईडी एवं पासवर्ड जारी होने के बाद गर्वनमेंट ऑफ राजस्थान के ऑफिसियल वेब मेल पोर्टल mail.rajasthan.gov.in को ओपन करें, आईडी एवं पासवर्ड डाल कर अपने ऑफिस की मेल ओपन करें।

सबसे पहले अपने ऑफिस या संस्था प्रधान के मोबाईल नम्बर को इस मेलआईडी के साथ रजिस्टर करने हेतु helpdesk.email@rajasthan.gov.in पर मेल करें।

इसी तरह सरकारी सर्वर पर कोई भी कार्मिक/नागरिक अपनी अपनी SSO लाॅगिन से निजी मेल आईडी भी बना सकता है।