eGRAS Challan in Rajasthan

By अभिषेक शर्मा, कनिष्ठ सहायक
रा० उ० मा० वि० दडावट, तह० आसींद

प्रश्न – मुझे मेरी विद्यालय की eGRAS ID बनाने की प्रोसेस बताये एवं eGRAS के माध्यम से विभिन्न प्रकार के चालान कैसे बनावे ?

उत्तर- सबसे पहले अपने PC के माध्यम से google पर जाए उसके उपरांत आप द्वारा सर्च बार मैं IFMS टाइप करते हुए IFMS की साइट को ओपन करेगे । जैसे ही IFMS की साइट चालू होती है उसमें आपको eGRAS पर क्लिक करना है कुछ समय के लिए सर्च होगा फिर eGRAS की साइट खुल जाएगी उसमे दो ऑप्शन आएंगे

1. Forgot password
2. New User?sign up

इन मैं से आपको 2 नम्बर वाले ऑप्शन को सलेक्ट करते है तो साइट ओपन होती ही Login From ओपन होगा !निम्न डेटा एंट्री करनी होगी जैसे –
★ LOGIN ID – जो आप रखना चाहते है वो बनाये ।
★ Password- आपकी याद रहे या आपके अनुसार रख लेवे ।
★ First Name/Company Name- इसमे आपको ddo Name (या फिर आपके विद्यालय का नाम के अनुसार रख सकते है ।)
★ जन्म दिनांक – आपके ddo की।
★ Email-id – आपके विद्यालय की ।
★ Address- आपके विद्यालय का ।
★ Mobile Number- आपके Ddo के ।
अन्य समस्त डेटा feed करते हुए Enter Capcha लगा के Submit कर देवे जैसे ही आप ऐसे करोगे इस log In From मैं जिसके नम्बर लिखे थे उस mobile Number पर Log In ID का massage प्राप्त हो जाएगा ।
इस प्रकार आप आपके विद्यालय की eGRAS आप स्वयं बना सकते है जिसके माध्यम से आप अपने विद्यालय के समस्त चालान विद्यालय मैं ही बना के निकाल सकते है यह चालान ऑनलाइन/ऑफलाइन दोनों प्रकार से बना सकते है ।

◆ eGRAS ID के माध्यम से चालान बनाने की प्रक्रिया

अब आप वापस eGRAS पर क्लीक करेगे उसके उपरांत log in एवम password मैं जो आपने बनाये होंगे उसको इसमे feed करने के उपरांत कैप्चा लगाते हुए log in करे। log in होते ही आपकी आई डी Show करने लग जायेगी । eGRAS के Desktop पर आपकी आई डी का नाम सब डैटल्स आ जायेगी उसके बाद आपको पहले चालान बनाने के लिए Create Profile पर क्लिक करे । उस पर क्लिक होने के उपरांत निम्न प्रकिया अपनाई

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★★ Create Profile
⏬
★★ Select Department
⏬
★★ 70- Secondary Education
⏬
★★ Major Head – (0202 शिक्षा,खेलकूद, कला)
⏬
★★ Name – आपके विद्यालय का नाम लिख देवे !
………………..

अन्य सभी चाही गई सूचना भर के Profile Create कर देवे । उसके उपरांत आप नीचे दिए सभी चालान विद्यालय की आई डी से बना सकते है  ।

E-grass Heads

• विविध-0202-01-102-03-01(बीमा)
• शिक्षा फीस,अन्य-0202-01-102-01-00 ( TC, Admission fee )
• छात्रवृत्ति, cycle शेष राशि-2202-01-102-03-01
• पाठ्य पुस्तकों की नीलामी-0202-01-102-02-00
• अनुपयोगी वाहन निलामी-0202-01-102-50-01
• अन्य अनुपयोगी सामान के निस्तारण से प्राप्तियां-0202-01-102-50-02
• नया शिक्षक,शिविरा पत्रिका-0202-01-102-03-05
• अंशदान व वृतिदानों से आय-0202-01-102-03-03
• LIC की राशि-0202-01-102-03-01
• अधिक भुगतानों की वसूली-2202-02-911-01-01-98 (login id- office id of school and password-Sun@123【अधिक वेतन की वसूली (WPL आदि ) माध्यमिक शिक्षा】
• Pension budget head-2071-01-115-01-01 (Object head-84 Demand no-24)