Basic Pay Change in Paymanager – New Update

पोस्ट तैयारकर्ता
जगदीश प्रसाद बरोड़ (प्राध्यापक)
राउमावि साहवा (चूरू)
पूरा परिचय जानें Click

Basic Pay Change in Paymanager – New Update

कार्मिक के Basic Pay में सामान्यतः निम्न तीन कारणों से आवश्यकतानुसार परिवर्तन करना पड़ता है :

(1) प्रोबेशन से रेगुलर होने पर (status change) (2) ACP लगना या प्रमोशन (3) नियमित वार्षिक वेतन वृद्धि

New Updates के अनुसार उक्त परिस्थितियों में कार्मिक की Basic Pay में परिवर्तन अब DDO स्वयं अपने स्तर पर कर सकते हैं इसके लिए HOD को Request भेजने की जरूरत नही है। तीनों परिस्थितियों में Basic Change करने का Process निम्नानुसार अलग अलग है।

[1] Status Change : जब कार्मिक 2 वर्ष का प्रोबेशन पूरा करता है एवं स्थाईकरण होने के बाद वेतन नियमितीकरण किया जाता है तो निम्न प्रकार से Basic Pay में परिवर्तन करें।

➡️ Authorization में Employee details updation से employee status update पर क्लिक करे।

➡️ यहाँ कार्मिक की Status में Service Sub catagory को जब आप Probetion से Regular करेंगे तो नीचे नए Options Show होंगे।

• Confirmation date
• Effective Date of Payment
• New Pay Leval
• New Basic Pay

अब आप इनको अपडेट करते हुए ऊपर के अन्य सभी कॉलम भी चेक कर अपडेट कर देवें।

➡️ निर्धारित जगह सम्बन्धित आदेशों की एक पीडीएफ फाइल बना कर अपलोड कर Update पर Click कर दें। इस प्रकार से कार्मिक की Basic Pay Change हो जायेगी।

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[2] ACP या Promotion तथा Advance Increment : जब किसी कार्मिक के ACP लगती है या Promotion पर वेतन निर्धारण होता है या किसी के कभी विशेष परिस्थिति में Advance में Increment लगाया जाता है तो आप निम्न प्रकार से कार्मिक की Basic Pay Change करें।

➡️ Authorization Tab में Employee Detail Updation में Employee Pay Details Update पर Click करके सम्बंधित कार्मिक को Selection By Option में Bill Name/By Search Options से Search कर Employee के Name पर Click करें।

➡️ सबसे पहले Fixation Type में तीन Options हैं ACP/Promotion/Advance Increment इसमें से उचित विकल्प का चयन करें।

➡️ Sanction/Promotion Date एवं Effective Date भरें।

➡️ Existing Pay Commission, Existing Pay Scale, Existing Basic Pay आदि Check करें।

➡️ New Pay Commission, New Pay Scale, New Basic Pay आदि Update करें।

Choose File Option से Data Updation से सम्बन्धित आदेशों की एक पीडीएफ फाइल बना कर अपलोड कर Update कर देवें। इस तरह से कार्मिक की Basic Pay Change हो जायेगी।

नोट:-किसी की वार्षिक वेतनवृद्धि से Basic Pay Change हो रही है तो उसे यहाँ से Update नहीं करें अन्यथा कार्मिक की Next Increment Date Auto Update नहीं होगी । अतः Increment के मामले में Basic Pay Update आगे बताई गई Process से ही करे अन्यथा आगे किसी भी प्रकार से बिल को Process करने में समस्या आ सकती है।

[3] वार्षिक वेतन वृद्धि : प्रत्येक कार्मिक के एक जुलाई को नियमित वार्षिक वेतनवृद्धि लगती है । अतः Increment के मामले में Basic Pay Change करने हेतु निम्न Process को Follow करें।👇

➡️ इस हेतु मास्टर में Increment Basic का Option उपलब्ध है वहाँ से आप Year, Month ,Bill Name(Group) एवं Pay Commission का चयन करें। उसके बाद आपको चयनित ग्रुप के सभी कर्मिकों के नाम प्रदशित होंगे उन्हें Select कर Process पर Click कर दें। इस तरह से सभी चयनित कार्मिकों की Basic Pay Auto Update हो जाएंगी।एवं इसी प्रकार से अन्य सभी ग्रुप के कार्मिकों की Basic Pay Update करें।

नोट:-Employee Basic Increment में यदि ग्रुप के किसी कार्मिक का नाम Show नहीं हो रहा है तो उसका Master Data Check कर उसे Update करें इस हेतु कार्मिक की Status Regular एवं Increment Date, Date of joinning, Date of Regular service आदि सही होनी आवश्यक है।

➡️ किसी कार्मिक के Old Basic के अनुसार कोई बकाया एरियर बिल बनाना हो तो Authorization में Decrement Salary Update का Option उपलब्ध है वहां से कार्मिक का Basic एक Increment कम के हिसाब से Auto Update हो जाएगा परन्तु यह तभी सम्भव होगा जब आपने उसके पहले वाला Increment Increment Basic Tab से ही लगाकर Basic Update किया हो।