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प्रश्न #149 : हमारे प्रधानाचार्य महोदय का स्थानांतरण हो गया है। हमें 03 पॉवर लेने के लिए क्या करना होगा ?

उत्तर :  03 DDO के वित्तीय पॉवर हेतु शिक्षा विभाग द्वारा निर्धारित प्रपत्र भर कर उचित माध्यम से अपने DEO Sec (Hq.) को प्रेषित करे।

इसके साथ निम्न कार्यवाही भी पूर्ण कर आवेदन पत्र के साथ संलग्न करे।

>> एडमिन परिचय

1. मृत्यु/ट्रांसफर /सेवानिवृत होने वाले DDO का सम्बन्धित आदेश एवं शाला दर्पण से किये गए कार्यमुक्ति आदेश की प्रति

2. चार्ज हस्तांतरण की प्रति 

3. जिनको 03 का चार्ज देना है उनके वर्तमान पद पर पदस्थापन आदेश की प्रति।

4. निर्धारित आवेदन पत्र पर 03 का चार्ज लेने वाले सम्बन्धित अधिकारी की सहमति लेवे। इस हेतु प्रपत्र पर उनके हस्ताक्षर अवश्य करावे।

नोट- (1) उसी स्कूल में लेक्चरर कार्यरत है तो उसे 03 का पावर मिल सकता है।

     (2) 15 KM दूर पदस्थापित अधिकारी को भी यह अधिकार नही दिया जाता है।

“रोजाना एक प्रश्न”
By श्री लोकेश कुमार जैन व्याख्याता
रा० उ० मा० वि० चंदोड़ा, जिला उदयपुर

प्रश्न:-क्या कार्मिक पेमेनेजर एम्प्लोयी लॉगिन से अपने वेतन या अन्य किसी बिल की स्थिति की जानकारी स्वयं मालूम कर सकते है ?

उत्तर:- जी बिल्कुल जानकारी कर सकता है वो भी बिना DDO लॉगिन के, स्वयं के लॉगिन से कार्मिक अपने किसी भी बिल की स्थिति मालूम कर सकता है। इसके लिए आप निम्न स्टेप्स का अनुसरण करें-

1.गूगल क्रोम या अन्य किसी अच्छे ब्राउज़र से पेमेनेजर ओपन करे।
2.अपनी RJUD………….. आईडी व पासवर्ड दर्ज कर कैप्चा डाले।

3. नीचे एम्प्लोयी लॉगिन को tick कर लॉगिन पर दबाये।
   4.अब आप पेमेनेजर में एम्प्लोयी लॉगिन हो जाएंगे। वहा आपको अपनी RJUD…. वाली आईडी व ऑफिस का नाम लिखा हुआ दिखाई देगा।
   5.होम व आईडी के नीचे आपको Employee Corner दिखाई देगा इसे कुछ सेकंड press करे या कर्सर इस पर ठहराए।
   6.अब कुछ ऑप्शन्स दिखाई देंगे जिनमे से तीसरे वाले विकल्प TA Medical Bills पर कुछ सेकंड press करे या कर्सर ले जाये।
   7.अब जो मेनू खुलेगा उसमे तीसरे नंबर पर Bill wise Status दिखाई देगा इसे क्लिक कर ओपन करे।
   8.अब Employee Bill Status में पूछी गई तीन सूचना चयन कर भरे – वर्ष , महीना, व बिल का प्रकार।
   9.आपके बिल संबंधी वस्तु स्थिति आपके समक्ष होगी।
   इसके माध्यम से आप बिल नाम, प्रोसेस, डीडीओ फॉरवर्ड, ट्रेज़री फॉरवर्ड,बैंक स्टेटस व टीवी नंबर असाइन तक की सम्पूर्ण जानकारी अपने मोबाइल/ पीसी/ लैपटॉप पर प्राप्त कर सकते है।

More By Lokesh Kumar Jain

नोट- यद्यपि इस function का नाम TA Medical Bills लिखा मिलेगा ,लेकिन विशेष बात यह है कि यहाँ वेतन, एरियर व अन्य सभी बिलो की स्थिति की जानकारी कार्मिक प्राप्त कर सकेंगे जो उससे संबंधित होंगे।

“रोजाना एक प्रश्न” सीरीज
By श्री अभिषेक शर्मा , कनिष्ठ सहायक

प्रश्न ▶️ हमारे विद्यालय के माह फरवरी 2021 का बिल बनाकर ट्रेजरी फॉरवर्ड कर दिया लेकिन 31.03.2021 से पूर्व उसकी हार्ड कॉपी नही निकाल पाए अब उस बिल की हार्ड कॉपी कैसे निकाले ?

उत्तर ▶️ आप भी को ज्ञात है कि वित्तीय वर्ष 2020-21 समाप्त हो गया है । आप द्वारा paymanager2.raj.nic.in की साइट पर जाने के उपरांत ddo log in करने पर माह फरवरी 2021 के बिल को print करने के लिए बहुत कोशिश कर रहे है लेकिन salary Outer डाऊनलोड होने के बाद डेटा show नही कर रहे है उसके लिए आप निम्न प्रोसेस अपनाये जिससे आप वित्तीय वर्ष 2020-21 के बिल की हार्ड कॉपी डाऊनलोड कर सकते है।👇

             SITE
               ⏬
paymanager2.raj.nic.in
               ⏬
      Authentication
                ⏬
 Offiline Bill Submission
                ⏬
    1- Download Singed Report (click Here)
                ⏬ 
    Report Download 
                 ⏬

Select Level –
● Ddo Level
● Treasury Level
(इसमे आपको ट्रेजरी लेवल चयन करना है जिससे डिजिटल साइन के साथ रिपोर्ट डाऊनलोड होगी)
⏬
Enter Reference Number
( ………………………)
⏬
Submitted
(submit करने के उपरांत आपकी पिछले वित्तिय वर्ष 2020-2021 की रिपोर्ट डाऊनलोड हो जाएगी आप उसकी प्रिंट ले लेवे या सेव भी कर सकते है)

“रोजाना एक प्रश्न”

By : एडमिन साथी
श्री जगदीश प्रसाद बरोड़

प्रश्न – एक कार्मिक का जनवरी-2021 का वेतन बिल  कार्मिक की Bank Details Match नहीं करने के कारण RBI के द्वारा Reject किया गया है तो अब DDO स्तर पर आगे की प्रक्रिया विस्तार से बताएं।

उत्तर- कोई भी Transaction जब RBI के द्वारा Reject होता है तो उन सभी Rejected Transactions का Treasury एक Receipt Adjustment का Bill बनाएगी। और एक Challan Generate करेगी । फिर वो सभी Rejected Transactions संबंधित DDO को Pay Manager पर Rejected Transactions में दिखने लग जाएंगे। जब तक Treasury Receipt Adjustment का Bill नहीं बनाएगी तब तक वो Rejected Transactions DDO को नहीं दिखेंगे।Rejected Transactions Show होने के बाद DDO स्तर की प्रक्रिया-

Rejected Transactions के लिए 60 दिन तक DDO के पास 2 Options होते हैं

1. E Advice Correction करके Repayment करवाना।

2. Refund Advice(Minus Expenditure) Generate कर राशि सम्बंधित Head में Book करवाना(पुनः जमा करवाना)

Note: यदि DDO ने 60 दिन तक कोई Action नहीं लिया तो  DDO के पास से E Advice का Data हट जाएगा और सम्बंधित Treasury उस राशि को अपने स्तर पर Minus Expenditure में Book कर देगी। और वह राशि Minus Expenditure में चली जायेगी एवं उस वित्तीय वर्ष में वह काम में नहीं ली जा सकेगी। यदि राशि Minus Expenditure में Book होने के बाद में DDO उस राशि का भुगतान सम्बंधित Employee  को करना चाहता है तो अपने HOD से अलग से उस राशि के लिए Budget Demand करनी होगी।

Minus Expenditure में Book राशि की Budget Demand कैसे करें ?

सर्वप्रथम DDO Paymanager पर DDO Reports में Bank Related Reports में Beneficiary Status Reports पर Click कर Minus Expenditure की राशि की पूरी Details देख सकते हैं या Rajkosh Website पर Username-guest व Password-guest डालकर जब Login करेंगे  और Rejected Transations की अवधि का चयन करने के बाद Report देखेंगे तो Beneficiary के Rejected Transaction से सम्बंधित पूरी Reports(Head, TV No व Amount etc.) pdf Format में Show होंगी उस Report की प्रति सम्बंधित HOD तो Letter के साथ सलंग्न कर आवश्यक Budget की Demand  करें।

Beneficiary Status में सम्बंधित बिल का Head, TV No व Amount की जानकारी मिलने के बाद भुगतान की आगे की प्रक्रिया पूरी करें।

ध्यान रहे Budget Demand उसी Budget Head व Object में करें जिसका Transaction Reject हुआ था।

E Advice या Refund Advice Generate करने की प्रक्रिया-👇

Authorization tab में E Advice DDO~E Advice Correction~Financial  Year~Search by Account No डालकर Submit करें एवं E Advice को Treasury Forward करें/Refund Advice~ में जाकर Reference No-Bill Type-Bill Name/Bill Date-Beneficiary Name-Branch Name-Bank A/C No व IFSC Code लिखकर Submit कर Treasury Forward करें।

उसके बाद Treasury Beneficiaries को भुगतान करने के लिए एक E-advice का Bill बनाएगी और RBI को भुगतान के लिए भेज देगी और Beneficiaries को Payment हो जाएगा। परन्तु यदि संबंधित DDO को Beneficiaries के बैंक Account में Corrections से सम्बंधित Details नहीं मिलती है तो DDO एक Refund Advice / ME(Minus Expenditure) Generate कर  Treasury को भेजेगें फिर Treasury उस Amount को सम्बंधित Head में Book कर देगी । DDO यदि भुगतान नहीं करवाना चाहता है तो अपने स्तर पर 60 दिन की समय सीमा में ME(Minus Expenditure)/Refund Advice Generate कर सकता है।

Repayment Bill Process-👇

1.Bill Allocation में Advice Repayment Select करें ,Sub Type में Advice Repayment Employee/Advice Repayment GST TDS Select करें ,Object Head,Pay Month, Year Bill Date, Bill Name भरकर Submit करें। Note: Object Head व Group Name वही Select करें जो मूल बिल का था।
2.Other Bill में जाएं।

3. E Kuber Advice Re-Payment में जाएं।
4. Year-Month-Bill Name-Bill Type-Bill No-Reference No-Get Data पर Click कर Bill को Process करें। एवं Reports में Ekuber Advice Repayment Reports Option में जाकर Reports Check करें। यदि Reports सही है तो-
5. Documents Upload करें।
6. DDO Forward करें।
7. Reports Download करें।
8. Digital Signature करें।
   9.Treasury Forward करें।
   (विशेष नोट-यदि किसी Third Party का Payment RBI द्वारा Reject कर दिया गया है तो उसे पुनः भुगतान करने के लिए उक्त Re-Payment वाला Option काम में नहीं आएगा। ऐसी स्थिति में जिस Third Party का Transaction RBI द्वारा Reject हुआ है तो उसका भुगतान करने के लिए Bank Details में Correction करके फिर से पूर्व की तरह एक नया बिल बनाकर ही भुगतान होगा।

मेरे द्वारा HOD से एसआई नम्बर अपडेट कराने पर PRAN नम्बर हट गए। अब प्राण नम्बर कैसे अपडेट करें? प्रक्रिया बताने का कष्ट करें यानि Paymanager mein PRAN number kaise update kare.

उत्तर :- सबसे पहले मोजिला ब्राउज़र में DDO की SSO ID ओपन करें और Employee में संबंधित कार्मिक को सर्च करें।

अब कार्मिक की स्कीम डिटेल में जायें। स्कीम में एनपीएस/जीपीअफ नंबर का काॅलम बंद होगा। आपको एनपीएस स्टार्ट होने की तिथि एवं फाइल लोकेशन में अपना जिला भरकर सबमिट करना है।

सबमिट सक्सेजफुली होने के बाद आप स्वत: कांटेक्ट डिटेल पर पहुंच जायेंगेे। आप वापस स्कीम पर आए और एनपीएस/जीपीएफ नंबर भरे एवं सबमिट करें।

इसे सबमिट करने के बाद सर्विस डिटेल भरने का मैसेज आयेगा। डिटेल भरकर स्कीम को एकबार फिर जांच लें, एनपीएस नंबर लिखा हुआ है कि नहीं।

अब आप कार्मिक के पर्सनल पे-मैनेजर पर जांच करें। यदि प्राण नम्बर शो हो रहे है तो रिक्वेस्ट जनरेट कर डीडीओ को भेंजे। डीडीओ लॉगिन से एचओडी को फारवर्ड करवाए। Paymanager mein PRAN number kaise update kare.

नोट :- यदि उक्त प्रक्रिया के बाद भी पर्सनल पेमेनेजर पर प्राण नम्बर शो नही हो रहे है तो SIPF कार्यालय से सम्पर्क कर SSO में अपडेट करवाए।

Question : पे मैनेजर पर वार्षिक वेतनवृद्धि की तिथि को कैसे अपडेट करे ?

Answer : वेतनवृद्धि तिथि अपडेट हेतु एम्प्लॉई लॉगिन में ऑप्शन उपलब्ध करा दिया गया है।वेतनवृद्धि की तिथि में सुधार हेतु व्यक्तिगत Paymanager Id से रिकवेस्ट जरनेट करे इस हेतु वेतनवृद्धि आदेश भी अपलोड करें वह रिकवेस्ट DDO के पास जायेगी फिर DDO उसे HOD को फोरवर्ड करेंगे HOD से approved होने पर सुधार होगा।

प्रश्न 06 : एक कार्मिक का प्रोबेशन 22 फरवरी को पूर्ण हुआ था, मार्च तक प्रोबेशन पूर्ण होने के आदेश भी हो गए परन्तु HOD से payamanager पर संशोधन मई में हुआ, अब उस कार्मिक की राज्य बीमा कटौती नही हो रही है, Si policy number mandatory का मैसेज आ रहा है
कृपया समाधान बतावे.
उत्तर : Master Data में नम्बर टेब में SI पॉलिसी नंबर 032020 लिख कर SI की कटौती ऐड करे फिर पॉलिसी जारी होने पर सही पॉलिसी न लिख कर Edit कर देना।

प्रश्न 05 : मार्च 20 की SI की कटौती तो paymanager पर सिस्टम से मई के बिल प्रोसेस करने पर अपने आप SI एरियर में शो हो रही है लेकिन SI ऋण की कटौती डबल नही हो रही है उसको केसे अपडेट करे ?

उत्तर : 15/05/20 के बीमा विभाग के आदेश अनुसार मार्च 20 की बकाया SI प्रमियम की राशि मई 20 के बिल से कटौती की जानी है अतः PM सिस्टम को अपडेट उस के अनुरूप अपडेट कर दिया गया है।
मई 20 का बिल प्रोसेस करने के बाद बकाया SIP की राशि ऑटो SI एरियर के रूप में आउटर,इनर,एंड शेड्यूल में प्रदर्शित हो जायेगी।
यदि कोई कार्मिक अपने राज्य बीमा लोन की क़िस्त जो माह मार्च की बकाया है उसे मई में कटवाना चाहे तो उसकी सहमति से employee pay डिटेल्स में लोन की राशि बिल प्रोसेस करने से पहले डबल कर देवे उसके बाद बिल बनावे।

प्रश्न 03 : Pay Manager पर वेतन या अन्य विपत्र के साथ upload documents पर डिजिटल साइन करना अनिवार्य है ?

उत्तर – यह अनिवार्य नही है, फिर भी ट्रेजरी द्वारा DDO हस्ताक्षरित डॉक्युमनेट मांगा जाता है तो आपके पास एक ऑप्शन है कि आप डिजिटली साइन कर सकते है।

किसी पीडीएफ फाइल को डिजिटली साइन करने के लिए आपको Adobe Acrobet Reader DC की जरूरत पड़ेगी जिसकी सहायता से आप पीडीएफ पर डिजिटली साइन कर सकते है।