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पे-मेनेजर : बिल ऑटो प्रोसेस सम्बन्धित आवश्यक जानकारी दीजिये Paymanager Bill Auto Process

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श्री दिलीप कुमार
सेवानिवृत्त व्याख्याता
निवासी सादड़ी जिला पाली

> बिल ऑटो प्रोसेस में निम्न कार्य ऑटो प्रोसेस होंगे आपको DDO स्तर से मैनुअली यह कार्य नही करने है।

• Bill allocation
• Process Bill
• Bill report prepare
• Report esign
• Bill DDO forward

> जिन के बिल ऑटो प्रोसेस हो जायेगे उस ग्रुप में employee pay details में उन कार्मिको के नाम शो नही होगे. बिल रिजेक्ट करने के बाद आवश्यक सुधार हेतु उस ग्रुप में नाम employee pay details में पुनः शो होंगे. Paymanager Bill Auto Process

> बिल गलत प्रोसेस हुआ है और उसमे कोई सुधार करना है तो पहले बिल को salary bill confirmation tab में देखे। वहाँ से बिल रिजेक्ट करे, अब बिल में आवश्यक सुधार कार्मिक की pay details में करे व उसे छोड़ देवे।

> एक दो दिन बाद बिल पुनः ऑटो जनरेट होगा जिसे बिल स्टेटस में देख कर रिपोर्ट में बिल को चेक कर लेवे।

> किसी कार्मिक की या कुछ कार्मिको की सैलरी ऑटो प्रोसेस किसी कारण से नही हुई है तो बिल रिजेक्ट नही करना है रिपोर्ट टेब में mismatch employee report देखे. वहाँ उनके नाम शो होंगे उनके Pay Details एवं मास्टर डेटा को चेक कर अपडेट कर देवे, सिस्टम उनका वेतन बिल ऑटो प्रोसेस एक दो दिन में नम्बर आने पर कर देगा।

> किसी कारण से कोई बकाया सैलरी बिल बनाना है तो 23 तारीख के बाद व्यक्तिगत सैलरी प्रोसेस के लिए other bill request का ऑप्शन मिलेगा वहां से उस बिल के लिए रिक्वेस्ट जनरेट करे. सिस्टम द्वारा उन बिलो का ऑटो प्रोसेस हो जायेगा।

> बिल स्टेटस चेक करें बिल DDO फॉरवर्ड हो गया है तो उसके बाद upload documents टैब में बिल से सम्बन्धित documents अवश्य अपलोड कर देवे।

> यदि किसी बिल ग्रुप में राशि बजट अनुसार SF/CA में insert करनी है तो confirmation सैलरी बिल टैब में split का ऑप्शन उपलब्ध है । यदि बिल की राशि ग्रुप के अनुसार एक ही हेड से आहरित होनी है तो slipt करने की जरूरत नही है।

> बिल सही बन गया है एवं सम्बन्धित documents अपलोड कर दिए है तो salary preparation टैब में salary bill confirmation for treasury में से बिल को verified कर देवे. इसके लिए DDO के पास otp आयेगा। उसके बाद बिल ऑटो ट्रेजरी फॉरवर्ड हो जायेगा।

> बिल ट्रेजरी फॉरवर्ड होने के बाद यदि बिल ऑब्जेक्शन हो जाता है तो निम्न प्रोसेस से ऑब्जेशन दूर करे।

• (¡) यदि documents upload करने या बजट सम्बन्धित ऑब्जेशन है तो Authorization में view objection बिल स्टेटस में जा कर documents अपलोड कर ऑब्जेशन रिमूव कर सबमिट कर देवे। बिल ऑटो ट्रेजरी फॉरवर्ड हो जायेगा।
• (¡¡) यदि बिल में कोई राशि सम्बन्धित सुधार करने का ऑब्जेक्शन है तो confirmation salary टैब से बिल को रिजेक्ट करे और उसके बाद बिल में आवश्यक सुधार करे और छोड़ देवे। सिस्टम वापस बिल को ऑटो प्रोसेस कर ट्रेजरी फॉरवर्ड कर देगा।

Paymanager Bill Auto Process
Bill objection removal

ऑब्जेक्शन रिमूव करने के लिए DDO को पहले की तरह बिल रिवर्ट नही करना है। यदि Objection Pay details से सम्बंधित है तो केवल Pay details में संशोधन करके छोड़ना है। परंतु यदि Objection Documents से सम्बंधित है तो उन्हें View Bill Objection Status में जाकर वहाँ Upload करके छोड़ना है. और कुछ नहीं करना है। उसके बाद Process Auto होगी अतः उसे फॉरवर्ड करने आदि कार्य मैनुअली कुछ नही करना है।

Note : इसके बाद भी ऑटो बिल प्रोसेस में कोई समस्या रहती है तो सम्पूर्ण विवरण एवं स्क्रीन शॉट सहित पे-मैनेजर paymanager.raj.nic.in हेल्पलाइन को paymanagerrj@gmail.com पर मेल करे।

पेमेनेजर पर कार्मिक के पर्सनल लॉगिन के पासवर्ड भूल जाने पर रिसेट की नवीनतम प्रक्रिया ?

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लोकेश कुमार जैन, व्याख्याता
राउमावि चंदोड़ा, तहसील-सेमारी
जिला- उदयपुर, निवासी- सेमारी

• https://paymanager2.raj.nic.in साइट ओपन कर forgot password (Employee Login) के विकल्प पर क्लिक करेंगे।
  • यह विकल्प Login विकल्प की नीले रंग की पट्टी के ठीक नीचे नज़र आएगा।
  • पासवर्ड भूल जाने पर पर्सनल लॉगिन के पासवर्ड यही से रिसेट होते है।
• यहाँ क्लिक करने पर पेमेनेजर रिसेट पासवर्ड रिक्वेस्ट फॉर्म खुलकर आता है जिसमें कार्मिक को क्रमशः निम्न जानकारी भरनी है।
  • Employee ID (कार्मिक की एम्प्लॉई आई डी लिखे)
  • Bank Account No.: (कार्मिक के बैंक खाता संख्या लिखे)
  • Date of Birth: (कैलेंडर में जन्म दिनांक के वर्ष माह व दिनांक का सही चुनाव करे)
  • Mobile No.(Optional): (पेमेनेजर में पंजीकृत कार्मिक के मोबाइल नंबर लिखे)
• कर्मिंक से संबंधित ये चारों जानकारी भरने के पश्चात Verify Contact No. पर क्लिक करेंगे।
• यहाँ क्लिक करते ही आपके रजिस्टर्ड मोबाइल नम्बर पर एक OTP नंबर प्राप्त होगा जिसको अधिकतम दो मिनट की अवधि के भीतर OTP No. के कॉलम में भरना होगा।
  • नोट:-मोबाइल नंबर भरे बिना सबमिट डिटेल पर क्लिक करने पर लाल रंग के अक्षरों में यह नोटिफिकेशन दिखेगा। ▶️ *Mobile No is Mandatory (For Employee Those Mobile no already registered). अतः मोबाइल नंबर जरूर दर्ज करें। Otp वेरिफिकेशन हेतु अनिवार्य है।

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• OTP नंबर दर्ज करने के बाद हमे SUBMIT DETAILS पर क्लिक कर दर्ज की गई सभी सूचनाओ को सबमिट कर देंगे।
• Submit Details पर क्लिक करते ही एक नोटिफिकेशन दिखेगा लाल रंग के शब्दों में Password reset Successfully और इस प्रकार कार्मिक के पासवर्ड रिसेट हो जाएंगे।
  • Note:- रिसेट के बाद डिफॉल्ट पासवर्ड कार्मिक की जन्म दिनांक अथवा बैंक खाता संख्या की अंतिमचार अंक होंगे। जन्म दिनांक जो इस फॉरमेट में दर्ज होगी। DDMMYY
  • उदाहरण:- यदि किसी की जन्म दिनांक 05 मार्च 1980 है तो उसका रिसेट पासवर्ड 050380 होगा।
• रिसेट होते ही आप पुनः पेमेनेजर की वेबसाइट के मुख्य पेज पर जाएंगे वहाँ अब अपनी id व डिफॉल्ट पासवर्ड के साथ Captcha दर्ज करेंगे व चाहे तो लॉगिन पश्चात पासवर्ड मनमुताबिक परिवर्तन भी कर सकते है।
• जैसे ही आप लॉगिन करेंगे change password के लिए Select Type में Self का चयन करें।
  • फिर New password जो आप रखना चाहते है दर्ज करें। ध्यान रहे उसी पेज पर दी गई पासवर्ड पालिसी को ध्यान रख नए पासवर्ड रखे। Confirm password में एक बार पुनः नए पासवर्ड जो ऊपर लिखे थे पुनः लिखे। Enter Code में ऊपर दिए गए कोड देखकर लिखें और Submit कर लीजिए।पासवर्ड आपकी इच्छानुसार रिसेट हो गए होंगे अब अगली बार लॉगिन के समय इन्ही पासवर्ड को प्रयोग में लेवे।

Note : लॉगिन करते से पहले Employeeपर टिक कर सेलेक्ट करना न भूले ताकि Emplyee Login आसानी से हो जाये।

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पोस्ट तैयारकर्ता
श्री दिलीप कुमार सेवानिवृत्त व्याख्याता
निवासी सादड़ी जिला पाली
Admin Introduction

प्रश्न : जुलाई 21 के वेतन बिल बाबत Ddo स्तर पर तैयारी की आवश्यक जानकारी प्रदान करावे।

उत्तर:-सभी के माह जुलाई 21 paid अगस्त 21 के वेतन बिल pm पर ऑटो प्रोसेस होंगे इस लिए सभी Ddo एम्प्लोयी पे डिटेल्स को 15 जुलाई तक अपडेट कर देवे जिसमे निम्न बातो का ध्यान रखे।

(1) सभी कार्मिको के master में उपलब्ध incriment basic अपडेट ऑप्शन से इंक्रीमेंट अपडेट कर देवे।

(2) किसी कार्मिक के इंक्रीमेंट अपडेट नही हो रहा हो तो उनके मास्टर डेटा चेक करें सर्विस सब केटेगरी रेगुलर होनी चाहिए एवम उसकी डेट ऑफ जोइनिंग ,डेट ऑफ रेगुलर सर्विस को चेक करे एवम वेतनवृद्धि की तिथि 0/07/2021 होनी चाहिए ।

GPF कार्मिको के डेट ऑफ जोइनिग एवम डेट ऑफ रेगुलर सर्विस एक ही होगी एवम NPS कार्मिको के डेट ऑफ रेगुलर सर्विस में प्रोबेशनपूर्ण होने के बाद स्थाईकरण की तिथि आएगी।

(3) यदि इनमे कोई सुधार अपेक्षित है तो कार्मिक की पर्शनल pm आई डी से रिक्वेस्ट जनरेट कर Ddo को फॉरवर्ड करे फिर Ddo उसे Hod को भेजेंगे hod से डेटा approverd होने के बाद उस कार्मिक की इंक्रीमेंट बेसिक अपडेट करें।

(4) किसी कार्मिक द्वारा GPF/Income Tax कटौती को अपडेट करने की रिक्वेस्ट पर्शनल pm id से भेजी है तो पहले Ddo लेवल पर उसे Approverd कर देवे।

अन्य रोजाना एक प्रश्न

(5) सभी कार्मिको के इंक्रीमेंट लगने के बाद नई बेसिक के अनुसार DA एवम HRA की जांच कर लेवे।

एवम GPF/RGHSF(पूर्व का Rpmf) /NPS की कटौती को भी अवश्य चेक कर लेवे यदि भत्ते एवम कटौतियां नियमानुसार नही हो तो उसे-अपडेट कर देवे।

(6) किसी कार्मिक का पार्शियल वेतन बनाना है तो उसकी आवश्यक फीडिंग एम्प्लोयी पे डिटेल्स में अपडेट कर उचित आदेश उपलोड कर देवे कोई Rop करनी है तो वह भी ऐड कर देवे जिनका वेतन नही बनाना है या जो कार्मिक सेवानिवृत हो चुके है उनकी सैलरी अवश्य ही स्टॉप कर देवे।

(7) PM द्वारा बिल ऑटो प्रोसेस होने के बाद बिल की दोबारा पूर्ण सावधानी से जांच कर लेवे।

पोस्ट तैयारकर्ता
श्री यशवन्त कुमार जाँगिड़ अध्यापक
रा.प्रा.वि. जगदेवपुरा डांडा
प.स. – किशनगंज जिला – बाराँ
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मृतक कार्मिक के बकाया दावों के भुगतान की चरणवार प्रक्रिया इस प्रकार है :

1. कार्मिक के मास्टर डेटा में फैमिली एवं बैंक डिटेल अपडेशन :

• सबसे पहले कार्मिक के मास्टर डेटा में फैमिली एवं बैंक डिटेल को चेक करना है। यदि फैमिली एवं बैंक डिटेल्स दर्ज है तो ठीक है।
• यदि फैमिली डिटेल दर्ज है और बैंक डिटेल नही आ रही है तो संबंधित ट्रेजरी/सब ट्रेजरी में आवश्यक दस्तावेजों (नोमिनी के बैंक डायरी/कैंसिल चेक, मृत्यु प्रमाणपत्र/आधार/राशन कार्ड आदि) के साथ सम्पर्क करें और नोमिनी की बैंक डिटेल की प्रविष्टि पूर्ण करवा लें।
• यदि फैमिली डिटेल दर्ज नही है तो पेमेनेजर पर एम्प्लोयी/डीडीओ लॉगिन से कार्मिक के मास्टर डेटा में फैमिली डिटेल्स की प्रविष्टि करनी है। तत्पश्चात बिंदु (ii) के अनुसार ट्रेजरी से नोमिनी का खाता संख्या पेमेनेजर पर अपडेट करवाना है।

2. मास्टर डेटा में कार्मिक स्टेटस अपडेट करना :

इसके लिए पेमेनेजर पर डीडीओ लॉगिन से कार्मिक के मास्टर डेटा में Status में Death/Retaired को सेलेक्ट कर मृत्यु या सेवानिवृत्त दिनांक को अपडेट करना है। स्टेटस अपडेट करने के बाद उक्त दिनांक कार्मिक के पर्सनल डेटा में date of retairement में show होने लग जाएगी।

3. एम्प्लोयी पे डिटेल में नोमिनी को एड करना :

इसके लिए bill processing > Employee Pay Detail में जाकर Add Nominy पर क्लिक करना है। इसके बाद आपके सामने नोमिनी का नाम show हो जाएगा। यहां पर आप नोमिनी को select कर भुगतान की जाने वाली राशि की प्रविष्टि कर सकते है।

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4. पार्शियल पे की एंट्री करना :

किसी माह के दौरान कार्मिक की मृत्यु होने पर उसको मृत्यु माह के शेष दिनों का भुगतान पार्शियल पे के माध्यम से करना होता है। अतः एम्प्लोयी पे डिटेल में पार्शियल पे में जाकर आवश्यक दिनों के अनुसार डेटा प्रविष्टि करें एवं Deduction को ✔️ करना है, अन्यथा नोमिनी का नाम इनर में शो नही होगा। पार्शियल पे के बिलों में नोमिनी को भुगतान की जा रही राशि एवं Net Payment की राशि समान होनी चाहिए।

5. बिल एलोकेशन एवं प्रोसेसिंग

उपरोक्त प्रक्रिया पूर्ण होने के पश्चात आप सामान्य प्रक्रिया से बिल एलोकेशन कर बकाया सैलरी बिल को प्रोसेस कर सकते है। कार्मिक के बिल Type में रेगुलर ही सेलेक्ट करना है। फिर निम्न प्रक्रिया से बिल तैयार करें।

• मृतक कार्मिक के बकाया बिलों का भुगतान एक के बाद एक होगा अर्थात प्रथम बिल पास होने एवं ECS होने के बाद ही दूसरा बिल बनाए। बिल ECS होने से पूर्व बिल बनाने पर नोमिनी को प्रथम बिल में भुगतान हेतु दर्शायी गई राशि ही प्रदर्शित होगी और यह राशि EDIT/DELETE भी नही होगी।
• यदि आपके सामने Nominy Amount should less than Net Payable Amount या Allowances can not be less than deductions की error आ रही है तो आप सबसे पहले कार्मिक की पे डिटेल में जाकर पार्शियल पे का डेटा डिलीट करें। अब नोमिनी को जितनी राशि देनी है, उतनी राशि की प्रविष्टि Add Nominy में दर्ज करें।
• अब वापस पार्शियल पे में डेटा एंट्री करें और डिडक्शन को ✔️ कर सबमिट करें। अब बिल को प्रोसेस करें। आपका बिल बन जाएगा।

नोट : मृतक कार्मिक के अंतिम सेलरी बिल से केवल NPS अथवा RPMF की कटौती ही की जावे अन्य कोई कटौती इस बिल से नही होगी उनका समायोजन क्लेम की राशि मे से हो जाता है। उम्मीद है कि उक्त जानकारी मृतक आश्रितों को जल्द भुगतान में मददगार होगी।

पोस्ट तैयारकर्ता
जगदीश प्रसाद बरोड़ (प्राध्यापक)
राउमावि साहवा (चूरू)
पूरा परिचय जानें Click

Basic Pay Change in Paymanager – New Update

कार्मिक के Basic Pay में सामान्यतः निम्न तीन कारणों से आवश्यकतानुसार परिवर्तन करना पड़ता है :

(1) प्रोबेशन से रेगुलर होने पर (status change) (2) ACP लगना या प्रमोशन (3) नियमित वार्षिक वेतन वृद्धि

New Updates के अनुसार उक्त परिस्थितियों में कार्मिक की Basic Pay में परिवर्तन अब DDO स्वयं अपने स्तर पर कर सकते हैं इसके लिए HOD को Request भेजने की जरूरत नही है। तीनों परिस्थितियों में Basic Change करने का Process निम्नानुसार अलग अलग है।

[1] Status Change : जब कार्मिक 2 वर्ष का प्रोबेशन पूरा करता है एवं स्थाईकरण होने के बाद वेतन नियमितीकरण किया जाता है तो निम्न प्रकार से Basic Pay में परिवर्तन करें।

➡️ Authorization में Employee details updation से employee status update पर क्लिक करे।

➡️ यहाँ कार्मिक की Status में Service Sub catagory को जब आप Probetion से Regular करेंगे तो नीचे नए Options Show होंगे।

• Confirmation date
• Effective Date of Payment
• New Pay Leval
• New Basic Pay

अब आप इनको अपडेट करते हुए ऊपर के अन्य सभी कॉलम भी चेक कर अपडेट कर देवें।

➡️ निर्धारित जगह सम्बन्धित आदेशों की एक पीडीएफ फाइल बना कर अपलोड कर Update पर Click कर दें। इस प्रकार से कार्मिक की Basic Pay Change हो जायेगी।

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[2] ACP या Promotion तथा Advance Increment : जब किसी कार्मिक के ACP लगती है या Promotion पर वेतन निर्धारण होता है या किसी के कभी विशेष परिस्थिति में Advance में Increment लगाया जाता है तो आप निम्न प्रकार से कार्मिक की Basic Pay Change करें।

➡️ Authorization Tab में Employee Detail Updation में Employee Pay Details Update पर Click करके सम्बंधित कार्मिक को Selection By Option में Bill Name/By Search Options से Search कर Employee के Name पर Click करें।

➡️ सबसे पहले Fixation Type में तीन Options हैं ACP/Promotion/Advance Increment इसमें से उचित विकल्प का चयन करें।

➡️ Sanction/Promotion Date एवं Effective Date भरें।

➡️ Existing Pay Commission, Existing Pay Scale, Existing Basic Pay आदि Check करें।

➡️ New Pay Commission, New Pay Scale, New Basic Pay आदि Update करें।

Choose File Option से Data Updation से सम्बन्धित आदेशों की एक पीडीएफ फाइल बना कर अपलोड कर Update कर देवें। इस तरह से कार्मिक की Basic Pay Change हो जायेगी।

नोट:-किसी की वार्षिक वेतनवृद्धि से Basic Pay Change हो रही है तो उसे यहाँ से Update नहीं करें अन्यथा कार्मिक की Next Increment Date Auto Update नहीं होगी । अतः Increment के मामले में Basic Pay Update आगे बताई गई Process से ही करे अन्यथा आगे किसी भी प्रकार से बिल को Process करने में समस्या आ सकती है।

[3] वार्षिक वेतन वृद्धि : प्रत्येक कार्मिक के एक जुलाई को नियमित वार्षिक वेतनवृद्धि लगती है । अतः Increment के मामले में Basic Pay Change करने हेतु निम्न Process को Follow करें।👇

➡️ इस हेतु मास्टर में Increment Basic का Option उपलब्ध है वहाँ से आप Year, Month ,Bill Name(Group) एवं Pay Commission का चयन करें। उसके बाद आपको चयनित ग्रुप के सभी कर्मिकों के नाम प्रदशित होंगे उन्हें Select कर Process पर Click कर दें। इस तरह से सभी चयनित कार्मिकों की Basic Pay Auto Update हो जाएंगी।एवं इसी प्रकार से अन्य सभी ग्रुप के कार्मिकों की Basic Pay Update करें।

नोट:-Employee Basic Increment में यदि ग्रुप के किसी कार्मिक का नाम Show नहीं हो रहा है तो उसका Master Data Check कर उसे Update करें इस हेतु कार्मिक की Status Regular एवं Increment Date, Date of joinning, Date of Regular service आदि सही होनी आवश्यक है।

➡️ किसी कार्मिक के Old Basic के अनुसार कोई बकाया एरियर बिल बनाना हो तो Authorization में Decrement Salary Update का Option उपलब्ध है वहां से कार्मिक का Basic एक Increment कम के हिसाब से Auto Update हो जाएगा परन्तु यह तभी सम्भव होगा जब आपने उसके पहले वाला Increment Increment Basic Tab से ही लगाकर Basic Update किया हो।

प्रश्न – सेवानिवृत्त कार्मिक का लीव एनकेशमेंट रिटायर्ड बिल बनाना है | पे मैनेजर पर प्रक्रिया बताने का श्रम करें।

श्री सचिन शर्मा कनिष्ठ सहायक
रा. मा. वि. साण्डन जिला – चूरु

उत्तर – एक कर्मचारी के सेवानिवृत हो जाने के बाद उसे उसके खाते में शेष उपार्जित अवकाश का नगद भुगतान करने हेतु बिल बनाने से पहले निम्न कार्यवाही पूर्ण की जानी जरुरी है-

(1) PPO नं जारी हो जाने के बाद पे मैनेजर पर PPO नं वेरीफाई कीजिए जिसकी प्रक्रिया इस प्रकार है-

Paymanager Login » Master » Enter PPO no Enter Employee ID » Verify पर क्लिक कीजिए |

(2) कार्मिक का डाटा यथा नाम, जन्मतिथि पेमेनेजर पर और PPO में एक समान होना चाहिए। अगर एक समान नहीं है

तो पहले डाटा में संशोधन करके HOD से अप्रूव करवाना होगा |

(3) निर्धारित प्रारूप में बजट डिमांड करनी होगी।

(4) उपार्जित अवकाश के नगद भुगतान हेतु बजट हेड – 2071-01-115-01-01 निर्धारित है।

(5) बजट डिमांड हेतु प्रारूप के साथ PL सम्बन्धी कार्यालय आदेश प्रति, PPO नं की प्रति लगा कर अपने पेंशन विभाग के

क्षेत्रीय कार्यालय को E-mail कीजिए।

बजट प्राप्त होने के बाद पे मैनेजर पर लीव इंकेशमेंट बिल बनाने की प्रक्रिया

➡️ सबसे पहले Master में जाकर बजट हेड 2071-01-115-01-01 का निम्नानुसार नया ग्रुप बनाना होगा

➡️ Group Name-अपनी सुविधानुसार

➡️ Budget Head – 2071-01-115-01-01

➡️ Demand No-15

➡️ Object Head-84

➡️ BFC Type- SF

➡️ Head Type-Voted

➡️ Bill Allocation कीजिये। बिल एलोकेशन में ऑब्जेक्ट हेड 84 लिखना है। Bill Allocation करते समय Bill Name में उस ग्रुप को चुनिए जो आपने अभी बनाया है।

➡️ Bill Preparation » Leave Encashment Preparation » Leave Encashment Retirement पर क्लिक कीजिए।

➡️ Year चुनिए » Month चुनिए » Bill Group चुनिए » Bill No. चुनिए » Order no चुनिए।

➡️ No of Days में जितने दिन उपार्जित अवकाश का भुगतान करना है उतने दिनों की संख्या भरिए।

➡️ कर्मचारी को नाम या Employee ID के द्वारा सर्च कीजिये।

➡️ Add पर क्लिक कीजिए।

कार्मिक का उपार्जित अवकाश के नगद भुगतान का बिल (Leave Encashment Bill) बनकर तैयार है।

➡️ आवश्यक डाक्यूमेंट्स अपलोड कीजिए।

(कार्यालय से स्वीकृति आदेश, नियोक्ता अधिकारी द्वारा जारी सेवानिवृति आदेश, कार्यमुक्ति रिपोर्ट, PPO प्रति )

➡️ बिल को DDO फॉरवर्ड कीजिए।

➡️ बिल पर ई साइन करके ट्रेजरी को फॉरवर्ड कीजिए।

नोट : कार्मिक को सेवानिवृत्त पीएल भुगतान हेतु नए बनाये ” बजट हेड 2071 ” ग्रुप में ट्रांसफर नही करना है।

प्रश्न #164 : नवनियुक्त कार्मिक के वेतन भुगतान हेतु क्या प्रक्रिया होगी ? सामान्य जानकारी देवे।

उत्तर : नवनियुक्त कर्मचारी के वेतन भुगतान हेतु वर्तमान परिपेक्ष्य में निम्न प्रक्रिया होगी :

1. सर्वप्रथम नवनियुक्त कार्मिक अपने आवेदन के समय दिए गये अपने समस्त दस्तावेजो की प्रमाणित प्रति मय नियुक्ति आदेश, फिटनेस सर्टिफिकेट व पुलिस सत्यापन सहित के डीडीओ के पास जमा करवाएगा।

कार्यग्रहण के बाद डीडीओ द्वारा कर्मचारी की सेवापुस्तिका मय पत्रावली नियमानुसार संधारित की जाएगी।

2. सर्वप्रथम कर्मचारी को एम्प्लोयी आईडी जारी करवाने हेतु निर्धारित प्रपत्र में समस्त डिटेल भरकर डीडीओ को जमा करवाना होगा जिसको डीडीओ द्वारा अपनी एसएसओ आईडी के माध्यम से एसआईपीएफ पोर्टल में ऑनलाइन कर बीमा विभाग को अग्रेषित की जाएगी।

(नोट :- एम्प्लोयी आईडी फॉर्म की जाँच डीडीओ के द्वारा की जाएगी इसमें भरी समस्त जानकारी बिल्कुल सही होनी चाहिए)

3. एम्प्लोयी आईडी जारी होने के उपरांत कार्मिक को प्रान नंबर जारी करवाने होते है जिसकी प्रक्रिया को ऑनलाइन कर दिया गया है।

अतः कार्मिक को डीडीओ के माध्यम से अपने प्रान नंबर जारी करवाने हेतु आवेदन करना होगा।

(नोट : कर्मचारी की आईडी पेमैनेजर पर फीड करने के लिए एम्प्लोयी आईडी नंबर, प्रान नंबर, आधार नंबर, पैन कार्ड नंबर एवं बैंक खाता नंबर की आवश्यकता होती है अतः इन सब की उपलब्धता एवं सभी डॉक्यूमेंट में नाम, पिता का नाम एवं जन्मतिथि की एकरूपता सुनिश्चित कर ले)

4. डीडीओ द्वारा Paymanager पर कर्मचारी का Master Data फीड किया जायेगा तथा Verify Employee Detail में कर्मचारी के डाटा की जांच कर ESign करके HOD को अग्रेषित किया जायेगा तथा Employee Account Verification में कर्मचारी के बैंक खाते का पुनः सत्यापन किया जायेगा।

5. उक्त प्रक्तिया पूर्ण होने के पश्चात HOD द्वारा Request Approve होने पर कर्मचारी के वेतन बिल नियुक्ति तिथि से बनाये जा सकेंगे।

Note : उक्त प्रश्नोत्तरी सामान्य जानकारी हेतु संक्षिप्त रूप से तैयार की गई है।

प्रश्न #159 :-सभी डीडीओ एवं बिल बनाने वाले कार्मिको को बिल बनाते वक्त किन महत्वपूर्ण बिंदुओं की जांच की जानी चाहिए ?

Admin Introduction

उत्तर:- एडमिन पैनल द्वारा कई बार बताया जा चुका है कि बिल को ट्रेजरी फारवर्ड करने से पूर्व बिल की रिपोर्ट / चेकलिस्ट की गहनता से जांच कर लेवे या अन्य किसी विज्ञ कार्मिक से चेक करवा लेंवे ताकि किसी भी असंभावित गलती से बचा जा सका ताकि बाद में अनावश्यक तनाव का कारण नही बने। जहां तक अनुमान है 90% इस प्रकार की गलतियां चेकलिस्ट को ध्यान से चेक नही करने या करवाने से ही होती है।

यहां नीचे दिए गए सामान्य बिंदुओं की जांच बिल को ट्रेजरी फारवर्ड करने से पूर्व अवश्य कर लेवे :

1. बिल नम्बर एवं दिनांक एवं माह की जांच करना ताकि बिल नम्बर क्रमशः आवंटित हो।

2. बिल में मूल वेतन के अनुसार देय भत्तों (DA, HRA, CCA या अन्य) की राशि एवं दरों की जांच करना।

3. बिल में कटौतियों जैसे- SI, NPS, GPF, RPMF, LIC,TAX या अन्य की राशि एवं दरों की जांच करना।

4. बिल के अनुसार आवश्यक दस्तावेज साफ सुथरे एवं डीडीओ से प्रमाणित करवाकर अपलोड करना।

5. वार्षिक कटौतियों जैसे – हितकारी निधि (दिसम्बर) और दुर्घटना बीमा (अप्रेल) माह में नियमानुसार काटना

6. आगामी माह के बिल बनाने से पूर्व इन वार्षिक कटौतियों को पे-डिटैल से डिलीट करना।

7. बिल के आउटर, इनर एवं शिड्यूल की चेकलिस्ट डॉउनलोड कर इनका मिलान करना।

8. एरियर बिलों में अंतर राशि की गणना सही करना एवं अन्तरतालिका के अनुसार बिल की राशि की जांच करना एवं दस्तावेज अपलोड करना।

9. महंगाई एवं अन्य भत्तों में वृद्धि होने पर कटौतियों जैसे – NPS, SI, GPF, RPMF की राशि की जांच करना।

10. अवकाश वेतन बनाते समय अवकाश संबंधी दस्तावेज संलग्न करना।

11. कार्मिक के SI, NPS, GPF, PAN और खाता संख्या आदि की शुद्धता का ध्यान रखना ताकि कटौती सही तरीके से हो सके।

12 जुलाई महीने के बिल में वेतनवृद्धि आदेश के अनुसार कार्मिको की बेसिक पे को अपडेट करना तथा नई बेसिक के अनुसार GPF/NPS एवं RPMF की कटौती को अवश्य चेक करना।

13:- निकट समय मे सेवानिवृत होने वाले कार्मिको के नियमानुसार GPF एवम SI की कटौती को वेतन से बन्द करना।

इन बिंदुओं का ध्यान रखने पर आपके बिल सही बनेंगे जिससे आपको ट्रेजरी में अनावश्यक चक्कर नही काटने पड़ेंगे एवं बिलो का भुगतान शीघ्रता से हो सकेगा। साथ ही सभी कार्मिको के वेतन भत्तों एवं कटौतियों के सही होने पर अनावश्यक तनाव भी नही रहेगा।

प्रश्न #151 : 1 मैंने मार्च 2021 में  प्रथम राज्य बीमा घोषणा पत्र ( SI ) का आवेदन ऑनलाइन किया था वह अभी भी LDCSI पर पेंडिंग बोल रहा है। इसको एप्रूव्ड करवाने के लिए मुझे क्या करना होगा ?

श्री विष्णु कुमार शर्मा, व.अ. संस्कृत
राउमावि जलवाना मेड़ता सिटी नागौर

उत्तर – जिन साथियों का हाल ही में स्थायीकरण हुआ है और उनका मार्च 2021 से प्रथम राज्य बीमा घोषणा पत्र आवेदन ऑनलाइन किया हुआ है तो ऊन सब की मार्च के वेतन से प्रथम एसआई कटौती हो गई होगी। चुंकि राज्य सरकार के निर्देशानुसार सब काम ऑनलाइन हो रहे हैं लेकिन कई एसआईपीएफ ऑफिस ऑफलाइन डाक्यूमेंट्स भी मांग रहे हैं। इसलिए आप निम्नलिखित डाक्यूमेंट्स एसआईपीएफ ऑफिस में भेज कर SI आवेदन अप्रूव करवा कर अपने SI नंबर प्राप्त कर सकते हैं।

1- कार्मिक के द्वारा किया गया ऑनलाइन प्रथम राज्य बीमा घोषणा पत्र आवेदन पत्र ।

2- कार्मिक का GA-55

3- एसआई कटौती जो पेमैनेजर पर हुई है उसका SI शेड्यूल।

4- राज्य बीमा प्रथम कटौती पत्र GA79

प्रश्न -2  मेरा एसआईपीएफ जिला कार्यालय से राज्य बीमा प्रथम घोषणा पत्र एप्रूव्ड हो गया है। अब मैं मेरे SI Policy नंबर कहां से प्राप्त करूं ?

उत्तर : आप अपने SI policy नम्बर दो प्रकार से देख सकते है

प्रथम विधि:   

सबसे पहले निम्न साइट पर क्लिक करे।   https://sso.rajasthan.gov.in

• अपनी पर्सनल SSO लॉगिन में ID, पासवर्ड ओर कैप्चा भर कर सबमिट करें, Login होकर SIPF पर क्लिक करे।
• मुख्य साइट पर ही आपको प्रोफ़ाइल, NPS/GPF, GPA, SI Summary ☂ (छत्तरी का निशान) दिखाई देगा।
• SI Summary ☂ (छत्तरी के निशान) पर क्लिक करें, क्लिक करते ही एक पेज ओपन होगा।
• पेज पर सबसे ऊपर आपको SI policy के नम्बर दिखाई देंगे।
• SI policy नम्बर के नीचे आपको SI कटौती स्लैब, बीमा क्लेम, बोनस  आदि के ऑप्शन दिखाई देंगे।
• इस प्रकार आप अपने स्थायी SI policy नम्बर देख सकते है।                Contd…..

दूसरी विधि

• SIPF की मेन साइट पर क्लिक करे।
• मुख्य साइट पर ही आपको profile, NPS/GPF, GPA, SI Summary, my Tran. का ऑप्शन दिखाई देगा।
• My Transactions पर क्लिक करे ।
• क्लिक करते ही एक पेज ओपन होगा उसमे आपने आज तक जितने भी ऑनलाइन आवेदन किये है उसकी पूरी डिटेल दिखाई देगी।
• इस डिटेल में आपका SI policy आवेदन भी दिखाई देगा।
• SI policy आवेदन का Application Number ही आपने SI policy नम्बर है।

ध्यान रहे – यही SI policy नम्बर आपके स्थायी नम्बर है जो आपके पूरी सर्विस में यही रहेंगे।

प्रश्न 3 – मेरे स्थायी SI policy नम्बर मुझे प्राप्त हो गए अब मुझे इनको पेमेनेजर पर अपडेट करने की पूरी प्रोसेस बताइए ?

उत्तर-  पेमैनेजर पर स्थायी एसआई पॉलिसी नंबर अपडेट करने की वही प्रक्रिया रहेगी जो हमने अस्थाई नंबर अपडेट करने के दौरान अपनाई थी। स्थायी SI policy नम्बर अपडेट करने के लिए निम्न प्रोसेस फॉलो करे.

• निम्न लिंक से DDO SSO लॉगिन ओपन करे – https://sso.rajasthan.gov.in
• DDOID पासवर्ड ओर कैप्चा भरे, मेन साइट ओपन होगी, SIPF पर क्लिक करे।
• ऊपर से DDO रोल सलेक्ट करे, ट्रांजेक्शन पर क्लिक करे
• एम्प्लॉय पर क्लिक करे, एम्प्लॉय-ID या नाम से कार्मिक सर्च करे, नीचे Scheme सलेक्ट करे।
• NPS/GPF में अपने प्राण नम्बर भरे, SI Policy में अपने स्थायी नम्बर भरे।
• दोनों की डिस्ट्रिक्ट ओर डेट सही भरे, सबमिट करें।
• अब अपने पर्सनल पेमेनेजर इस लिंक से ओपन करे – paymanager2.raj.nic.in
• अपने पर्सनलID पासवर्ड, कैप्चा भरे, मेन साइट ओपन होगी, एम्प्लॉय कॉर्नर पर क्लिक करे।
• Master Data Request पर क्लिक करे, Update Number Details request क्लिक करे।
• यहां आपके SI नम्बर शॉ हो रहे होंगे, नीचे Edit पर क्लिक करे, OTP भरे.
• SI आवेदन की पीडीएफ अपलोड करें, रिक्वेस्ट जनरेट कर DDO को फॉरवर्ड करे.
• DDO से HOD को फॉरवर्ड करे, HOD से एप्रूव्ड होते ही आपके स्थायी नम्बर अपडेट होंगे।

Note – कुछ कार्मिको के SI स्थायी नम्बर जारी होते ही पर्सनल पेमेनेजर पर शॉ हो रहे हैं। ऐसे कार्मिको को DDO SSO लॉगिन पर अपडेट करने की आवश्यकता नही है।

#150 GIS सामूहिक दुर्घटना बीमा के कटोती Paymanager डिलीट करने का प्रोसेस GIS Deduction Removal

अप्रैल के वेतन बिलों में हर बार GIS कटौती की जाती है आगामी माह में Paymanager से हटाना होता है

• इस वर्ष अप्रैल 2021 माह में GIS की कटौती की दरें 220 रुपये से लेकर 2100 रुपये तक थी.
• पिछले वर्ष अप्रैल-2020 में GIS की दर 220 रुपये थी लेकिन इस वर्ष अप्रैल-2021 में ये दरें बीमा धन के अनुसार क्रमशः 220 ,700, 1400 एवं 2100 रुपये थी जिसमें से कार्मिक ने अपनी इच्छानुसार प्रस्ताव में दर चयन कर कटौती करवाई थी।
• मई 2021 के वेतन बिल बनाने से पूर्व आपको इस GIS कटौती को हटाना/डिलीट करना किसी भी हाल में नहीं भूलना है। यह कार्य प्रत्येक कार्मिक के लिए करने के पश्चात ही बिल प्रोसेस करें।

GIS कटौती (deduction) हटाने की विधि :

पहला तरीका :
BILL PROCESSING ▶ SALARY PREPARATION ▶ EMPLOYEE PAY DETAILS ▶  में जा कर महीना, वर्ष व ग्रुप नेम  का चयन कर एक – एक कार्मिक का चयन कर GIS Deduction को डिलीट किया जा सकता है।

More By : श्री लोकेश कुमार जैन

दूसरा तरीका :
यही कार्य यहाँ से नहीं करना चाहें तो BILL PROCESSING ▶ SALARY PREPARATION ▶ Bulk Deduction में जाकर BILL NAME का चयन कर DEDUCTION में GIS का चुनाव कर नीचे GIS के सामने डिलीट पर क्लिक कर डिलीट करेंगे। ऐसा करने से उस ग्रुप के सभी कार्मिको की GIS कटौती   हट जाएगी। यही प्रक्रिया सभी बिलों के लिए करें।