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श्री विष्णु कुमार शर्मा
वरिष्ठ अध्यापक संस्कृत
राजकीय उच्च माध्यमिक विद्यालय
जलवाना मेड़ता सिटी नागौर
Master Data Creation in Paymanager

रोजाना एक प्रश्न- क्रमांक 495

प्रथम नियुक्ति पर PayManager पर मास्टर डाटा क्रीऐट/अपडेट की प्रक्रिया

प्रथम नियुक्ति पर PayManager पर मास्टर डाटा क्रीऐट/अपडेट की प्रक्रिया

पे-मैनेजर पर मास्टर डेटा तैयार करने से पहले SIPF NEW PORTAL पर DDO लॉगिन से कार्मिक की Employee-ID तैयार करावें, उसके बाद में पे-मैनेजर/प्रिपेमेनेजर पर मास्टर डेटा क्रिएट करें। कार्मिक की एंप्लॉय आईडी पे-मैनेजर मास्टर डाटा के लिए आवश्यक है। उसके बाद Pay Managar डाटा अपडेट करने की प्रोसेस निम्न प्रकार है।

• सबसे पहले Paymanager पर DDO-ID से Login करें, सबमिट करते ही आपके सामने pay managar का मुख्य पेज ओपन होगा उस पर आपको प्रथम MASTER का ऑप्शन दिखाई देगा।
• Master में EMPLOYEE Detail का ऑप्शन दिखाई देगा, EMPLOYEE Detail पर क्लिक करें।
• क्लिक करते ही आपके सामने एम्प्लॉय विवरण का पेज ओपन होगा।
• पेज के राइट साइड में पहले से कार्यरत कार्मिको की सूची दिखाई देगी।
• पेज के लेफ्ट साइड में आपको पर्सनल डिटेल बैंक डिटेल आदि के 10 ऑप्शन दिखाई देंगे जिनको आप को एक-एक करके अच्छी तरह फिल अप करना है।

Personal detail

• अब आप कार्मिक का मास्टर डाटा तैयार करने के लिए Personal detail में Employee ID भरें और नीचे get data पर क्लिक करे।
• get data से कार्मिक का नाम , पिता का नाम , जन्म दिनांक आदि कॉलम ऑटो फिलअप हो जाएंगे। शेष कॉलम की डिटेल भरे।
• कुछ एंट्री फिल अप करने के बाद में नीचे HRA एलिजिबल में X 9% सेलेक्ट करें।
• Bikaner, Jaipur, Jodhpur, Kota, Ajmer शहरी क्षेत्र के लिए Y 18% सेलेक्ट करें।
• संबंधित डिपार्टमेंट सेलेक्ट करें और सबमिट करें। Post By – Paymanager Info

STATUS

• प्रथम ऑप्शन में सर्विस केटेगरी भरे।
• मंत्रालयिक कार्मिकों (सहायक कर्मचारी/कनिष्ठ सहायक/वरिष्ठ सहायक) हेतु ministerial, अध्यापक एवं वरिष्ठ अध्यापक हेतु – subordinate (Non Gazetted) सलेक्ट करें।
• व्याख्याता प्रधानाध्यापक या उच्च केटेगरी के STATE SEVRICE (Gazetted) सलेक्ट करें।
• सब कैटेगरी में प्रोबेशन सेलेक्ट करें।
• Entitlement status में NPS Form1-1 -2004 सेलेक्ट करें ।

Pay and Bank detail

• पे कमिशन – seventh
• पे स्केल- पद के अनुसार लेवल सेलेक्ट करें। जैसे- कनिष्ठ सहायक-LP5, अध्यापक-LP10 आदि

Note- प्रोबेशन में लेवल LP सलेक्ट करें। स्थायीकरण के बाद L सलेक्ट करें।

• बेसिक ऑटो अपडेट होगी।
• NPAऔर HRA नॉट एलिजिबल करें। Post By – Paymanager Info
• अपना बैंक विवरण भरें – IFSC कोड, बैंक का नेम / ब्रांच नेम , बैंक अकाउंट नम्बर फीड करें।
• इंक्रीमेंट डेट- स्थायीकरण के बाद फर्स्ट जुलाई की डेट ओर साल फिल अप करें।

प्रथम नियुक्ति पर PayManager पर मास्टर डाटा क्रीऐट/अपडेट की प्रक्रिया

Contact Details

• Present address में वर्तमान पता जहां आप निवास कर रहे हैं फिल अप करें ।
• Permanent address में आप का स्थाई पता भरे ।

Note अगर आपका दोनों एड्रेस सेम है तो आप बॉक्स में टिक लगावें।

• मोबाइल नंबर और ईमेल एड्रेस भरे।

Employee Dates

• डेट ऑफ जॉइनिंग -नियुक्ति तिथि भरे। Post By – Paymanager Info
• डेट ऑफ जॉइनिंग रेगुलर सर्विस – स्थायीकरण तिथि भरे।
• डेट ऑफ प्रेजेंट डेजिग्नेशन -वर्तमान पद की नियुक्ति तिथि भरे ।
• डेट ऑफ जॉइनिंग प्रजेंट डीडीओ वर्तमान DDO office में जोइनिंग तिथि भरे।
• डेट ऑफ प्रजेंट पे स्केल – वर्तमान पे स्केल ( वेतन श्रृंखला)की डेट भरे।
• डेट ऑफ कन्फर्मेशन – स्थायीकरण की डेट भरे

नोट:-Date of regular service, Increment Date स्थाईकरण होने के बाद भरी जाती है।

Employee Number

• GPF number – कार्मिक की एंप्लॉय आईडी फिल अप करें।( रिक्त भी छोड़ सकते है)
• SI Number- रिक्त छोड़े।
• आधार नंबर , पेन नंबर भरें।
• प्राण नंबर – वर्तमान में सरकार ने NPS की जगह GPF शुरू कर दी है इसलिए इन नंबरों की आवश्यकता नही है।

Family Detail

• इसमें आप अपने पारिवारिक सदस्यों के नाम ऐड कर सकते हैं। पारिवारिक सदस्य का नाम, रिलेशन, जन्म दिनांक और working/ non-working सिलेक्ट करके फिल अप करें।

Scheme

• Employee Nomination Detail में कार्मिक अपनी GPF, SI, GPA स्कीम में नॉमिनी का नाम , रिलेशनशिप, जन्म दिनांक, Percentage Share में भरे।

Note – आप एक से अधिक व्यक्तियों को नॉमिनी ऐड कर सकते हैं। कुल शेयर 100% ही होना चाहिए।

IMAGES : इसमें कार्मिक अपनी निर्धारित साइज में अपलोड करें

• Photo – 50 kb, Signature- 20 kb, Thumb- 50 kb. कैप्चा भरे और सबमिट करें।

Corp Details Post By – Paymanager Info

• PAY NAME मे- HITKARI NIDHI, Corp A/C Number – 51020721611, डिटेल सबमिट करे।

इस प्रकार नव नियुक्त कार्मिक की सभी डिटेल को फीड करें और फाइनल सबमिट कर देवें, पूरी प्रोसेस के बाद कार्मिक का मास्टर डाटा तैयार हो जाएगा और पेमैनेजर पर यूनिक आईडी क्रिएट हो जाएगी।मास्टर डाटा पीडीएफ में प्राप्त करने के लिए Report > Employee Detail > Employee Master Detail पर क्लिक कर डाउनलोड करें। Post By – Paymanager Info

श्री जगदीश प्रसाद बरोड़
प्राध्यापक
राउमावि – साहवा, चूरू
Partial pay process in paymanager

रोजाना एक प्रश्न- क्रमांक 467

पे-मैनेजर पर HPL और आंशिक वेतन प्रोसेस करने की प्रक्रिया
Partial pay process in paymanager

कार्मिक का 1 से 7 मई-2022 तक का HPL एवं 8 से 31 मई-2022 तक का आंशिक वेतन बनाना है, तो उसकी सम्पूर्ण Process निम्न प्रकार होगी

ये दोनों बिल अलग-अलग Process होंगे, किसी एक को पहले एवं फिर पहले के TV No. आने के बाद दूसरे को Process करवा सकते हैं।

Current Month की 1 से 7 मई तक HPL Bill की Process

• सर्वप्रथम HPL Bill Processing Tab में जाकर Salary Preparation में Employee Half Pay पर Click कर 1 से 7 मई तक की HPL Insert करें आवश्यक Documents Upload कर Submit कर दें।
• Current Month की HPL/Partial Pay Auto Process होगी। अर्थात इसकी Other में Request नहीं डालनी है। अतः Processing एवं Reports का इंतज़ार करें।
• अगर HPL का Bill सही बना है और कोई अन्य आवश्यक Documents Upload करना अपेक्षित है तो Authorization में Document Upload Option से Upload कर दें।

8 से 31 मई तक के Partial Pay Bill की Process

• HPL वाले बिल के TV No आने के बाद Bill Processing Tab में Salary Preparation में Employee Pay Details Option में जाकर Partial Pay Option से Partial Pay की Entry करें।
• उसके बाद Salary Preparation के Other Salary Request Option में जाकर Request Generate करें क्योंकि पहले वाले HPL Bill के TV No June में आएंगे अतः अब 8 से 31 मई तक वाले बिल की Employee Pay Details में जाकर Partial Pay की Entry कर Other Salary Request Option में जाकर Request Generate करनी होंगी,एवं Request के समय ही आवश्यक Documents Upload कर दें।
• अगर पहले Current Month का Partial Pay का बिल Process करवा रहे हैं तो केवल Employee Pay Details में Partial Pay की Entry कर छोड़ दें। Other Salary Request न डालें।
• Partial Pay की Entry कर Bill Processing का इंतज़ार करें एवं Bill Confirmation में आने के बाद Reports Check करें। अगर Bill सही बना है तो आवश्यक Documents Upload कर छोड़ दें।

गत माह का HPL या Partial Pay Bill बनाने की Process

• गत माह का HPL का Bill बनाने के लिए Bill Processing Tab में Employee Half Pay Option में जाकर HPL Insert कर Submit करें एवं उसके बाद Salary Preparation Tab में Other Salary Request में जाकर Request Generate करें पर Days पूरे लिखें अर्थात 7 दिन की HPL है तो Days में पूरे 7 दिन लिखें न कि 3.5 , क्योंकि आपने HPL की Entry पहले से ही कर रखी है। साथ ही Request के समय ही आवश्यक Documents Upload कर छोड़ दें एवं Processing का इंतज़ार करें। इसी प्रकार गत माह की Partial Pay का बिल बनाने के लिए केवल Salary Preparation में Other Salary Request Option से Request Generate करें एवं उसी समय आवश्यक Documents Upload कर छोड़ दें एवं Bill Processing का इंतज़ार करें, क्योंकि गत माह की Partial Pay की Employee Pay Details में Entry नही करनी है। Partial pay process in paymanager

श्री विष्णु कुमार शर्मा
वरिष्ठ अध्यापक संस्कृत
राजकीय उच्च माध्यमिक विद्यालय
जलवाना मेड़ता सिटी नागौर
State Insurance Number issue and update in paymanager

रोजाना एक प्रश्न- क्रमांक 448

राज्य बीमा कटौती का प्रथम घोषणा पत्र एप्रूव्ड / SI Policy नंबर जारी एवं पेमेनेजर पर अपडेशन

प्रश्न 1-मैंने मार्च 2022 में प्रथम राज्य बीमा घोषणा पत्र ऑनलाइन किया था वह अभी भी SIPF office में पेंडिंग बोल रहा है। इसको एप्रूव्ड करवाने के लिए मुझे क्या करना होगा ?

उत्तर – जिन साथियों का हाल ही में स्थायीकरण हुआ है और उनका मार्च 2022 से प्रथम राज्य बीमा घोषणा पत्र आवेदन ऑनलाइन किया हुआ है। लगभग उन सब की मार्च के वेतन से प्रथम एसआई कटौती हो गई होगी गवर्नमेंट के निर्देशानुसार सब काम ऑनलाइन हो रहे हैं लेकिन कुछ एसआईपीएफ ऑफिस ऑफलाइन डाक्यूमेंट्स भी मांग रहे हैं। इसलिए आप निम्नलिखित डाक्यूमेंट्स एसआईपीएफ ऑफिस में भेज कर जल्दी से अपने एसआई नंबर प्राप्त कर सकते हैं।

• कार्मिक के द्वारा किया गया ऑनलाइन प्रथम राज्य बीमा घोषणा आवेदन पत्र ।
• कार्मिक का GA-55
• एसआई कटौती जो पेमैनेजर पर हुई है उसका SI शेड्यूल।

उक्त डॉक्युमेंट जिला SIPF कार्यालय में प्रेषित कर जल्द से अपने SI आवेदन अप्रूव करवा सकते है।

प्रश्न 2- मेरा एसआईपीएफ जिला कार्यालय से राज्य बीमा प्रथम घोषणा पत्र एप्रूव्ड हो गया है अब मैं मेरे SI Policy नंबर केसे प्राप्त करूं ?

उत्तर : आप अपने SI policy नम्बर के लिए निम्न प्रोसेस फॉलो करें।

• अपनी पर्सनल SSO लॉगिन कर SIPF New पर क्लिक करे।
• मुख्य साइट पर ही आपको प्रोफ़ाइल, NPS/GPF, GPA, SI Summary☂️ (छत्तरी का निशान) दिखाई देगा।
• SI Summary ☂️ (छत्तरी के निशान) पर क्लिक करें, क्लिक करते ही एक पेज ओपन होगा।
• पेज पर सबसे ऊपर आपको SI policy के नम्बर दिखाई देंगे। जहाँ पहले 042022 दिखाई दे रहे थें।
• SI policy नम्बर के नीचे आपको SI कटौती स्लैब, बीमा क्लेम, बोनस आदि के ऑप्शन दिखाई देंगे।
• इस प्रकार आप अपने स्थायी SI policy नम्बर देख सकते है।

ध्यान रहे- यही SI policy नम्बर आपके स्थायी policy नम्बर है जो आपके पूरी सर्विस में यही रहेंगे।

प्रश्न 3 – मेरे स्थायी SI policy नम्बर मुझे प्राप्त हो गए अब मुझे इनको पेमेनेजर पर अपडेट करने की पूरी प्रोसेस बताइए ?

उत्तर – पेमैनेजर पर स्थायी एसआई पॉलिसी नंबर अपडेट करने की वही प्रक्रिया रहेगी जो हमने अस्थाई नंबर अपडेट करने के दौरान अपनाई थी। स्थायी SI policy नम्बर अपडेट करने के लिए निम्न प्रोसेस फॉलो करे।

• DDO ID से SSO लॉगिन कर, मेन साइट से SIPF New पर क्लिक करे, DDO रोल सलेक्ट करे।
• ट्रांजेक्शन पर क्लिक करे, एम्प्लॉय पर क्लिक करे, एम्प्लॉय id या नाम से कार्मिक को सर्च करे।
• कार्मिक का डेटा ओपन होगा, ऊपर फोटो के पास एक पेन 🖊️ का निशान दिखाई देगा उस पर क्लिक करे।
• क्लिक करते ही आपका पूरा डेटा ओपन होगा, डेटा सही चेक करे, नीचे Scheme का ऑप्शन दिखाई देगा।
• NPS/GPF में अपने प्राण नम्बर भरे। SI policy में अपने स्थायी नम्बर भरे।
• कटौति की Date सही भरे और सबमिट करें।
• अगर किसी स्किम को डिलेट करना चाहते ही तो एडिट के ऑप्शन के पास ही डिलीट का ऑप्शन है ।

अब कार्मिक अपने पर्सनल ID से पेमेनेजर ओपन करे, मेन साइट ओपन होगी।

• एम्प्लॉय कॉर्नर पर क्लिक करे, Master data Request पर क्लिक करे।
• Updet Number details request क्लिक करे, यहां आपके SI नम्बर शॉ हो रहे होंगे।
• नीचे Edit पर क्लिक करे, OTP भरे।
• SI आवेदन की पीडीएफ अपलोड करें, रिक्वेस्ट जनरेट कर DDO को फॉरवर्ड करे।
• DDO से HOD को फॉरवर्ड करे, HOD से एप्रूव्ड होते ही आपके स्थायी नम्बर अपडेट होंगे।

ध्यान रहें : अगर आपके पॉलिसी नंबर जारी होते ही पर्सनल पे मैनेजर पर शॉ हो रहे हैं तो आपको ddo एसएसओ लॉगइन से प्रोफाइल अपडेट करने की जरूरत नहीं है। सीधे ही पर्सनल पे मैनेजर से अपडेट करके ddo को रिक्वेस्ट फॉरवर्ड करे और ddo से hod फॉरवर्ड करवावें।

श्री दिनेश कुमार वैष्णव, व. सहायक
CBEO अराई जिला अजमेर
IFPMS PL Budget Infomation

रोजाना एक प्रश्न- क्रमांक 384

IFPMS PL Budget Infomation

IFPMS पर सेवानिवृत्त कार्मिक के उपार्जित अवकाश राशि आवंटित होने की जानकारी

निम्नांकित प्रक्रिया अपनांकर आप सेवानिवृत्त PL राशि आवंटन की जानकारी ले सकते हैं :-

• 1) सर्वप्रथम google पर IFPMS सर्च करे और https://pension.raj.nic.in/ साइट खोले।
• 2) साइट ओपन करने पर दाएं साइड में Pensioners Service में दो विकल्प नजर आएंगे।
  • • प्रथम – Apply for
    • द्वितीय – View status
• 3) View Status में 4 विकल्प में सबसे नीचे Leave incashment नजर आएगा उस पर क्लिक करे।
• 4) उसके बाद आपको स्क्रीन पर Login for leave incashment दिखेगा जिसमे तीन विकल्प दिखेंगे।
  • • A) Employee ID
    • B) PPO No.
    • C) LR No.

आप अपनी इच्छानुसार इन तीनो में से किसी एक का चयन कर सकते हैं। अगर आप PPO No. डालते हैं तो आपको case type में Pension/Family में से किसी एक विकल्प का चयन करना होगा।

• 5) फिर आपको Verify By में DOB, DOR या mobile number में से किसी एक का चयन करना है।
• 6) उसके बाद आपको कैप्चा में अंको की जोड़/बाकी अंकित करके लॉगिन पर क्लिक करना है।
• 7) अब आपको Public Query (Search for Leave Encashment Details) में दो बॉक्स नजर आएंगे जिसमे प्रथम में आप Search by में Employee ID, PPO no. या LR no. में से किसी एक का चयन कर ले।
• 8) Case Type में Pension/Family में से किसी एक का चयन करें। उसके बाद PPO नंबर डाले।
• 9) अब आपको स्क्रीन पर नम्बर 2 में Leave Casement (EL) Budget Allocation Details में समस्त जानकारी मिल जाएगी जिसके अंतर्गत आपको अनुप्रयोजित PL की आवंटित राशि की जानकारी मिल जाएगी।

नोट : सेवानिवृत्त होने वाले कार्मिक के लिए Pension पर क्लिक करके DOR (Date of Retirement) का चयन करना है जबकि सेवा में रहते हुए मृत्यु होने वाले कार्मिक के लिए Family पर क्लिक करके DOE (Date of Expire) का चयन करना है।

Shala Darpan School Staff List

लोकेश कुमार जैन, व्याख्याता
राउमावि चंदोड़ा, तहसील-सेमारी
जिला- उदयपुर

रोजाना एक प्रश्न- क्रमांक 372

Paymanager DDO Login से Expenditure Report प्राप्त करने की प्रक्रिया

Expenditure Report से अभिप्राय एक वित्तीय वर्ष में एक बजट हेड ग्रुप से उठे समस्त एक ऑब्जेक्ट हेड के बिलो का लेखा जोखा होता है। इसमे बजट हेड, BFC Type, Head Type, Allotted Amount, Expenditure Amount एवम Block Amount आदि की सूचना होती है। ️साथ ही इसमें चालू वित्तीय वर्ष में बने बिलो का निम्न वर्णन होता है :

• 1. Serial Number
• 2. Expenditure Amount
• 3. Bill number / Bill Date
• 4. Bill type
• 5. Tv number / Tv Date

⏺️ Expenditure Report का उपयोग :

• 1. बजट आवंटन व व्यय जानने में
• 2. अतिरिक्त बजट डिमांड करने में पूछी गई सूचना भरने में सहायक
• 3. बिल नंबर, बिल दिनांक, TV नंबर TV दिनांक व खर्च राशि जानने में।

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⏺️ Expenditure Report Generation की प्रक्रिया :

• किसी अच्छे ब्राउज़र में https://paymanager.raj.nic.in/ या

https://paymanager2.raj.nic.in/ ओपन करे।

• Ddo लॉगिन के आईडी व पासवर्ड व कैप्चा डाल कर Ddo लॉगिन करे।
• Reports टैब पर क्लिक करे।
• अब Ddo Reports पर क्लिक करे।
• अब इसमे Expenditure Report पर क्लिक करे।
• अब इसमें सूचना निम्न प्रकार भरे :
  • 🚹 Office Name लिखा हुआ आएगा।
  • 🚹 Select Bill Name – इसमें ग्रुप का नाम चयन करें।
  • 🚹 ऑब्जेक्ट हेड दर्ज करे।
  • 🚹 सबमिट करें।
• एक्सपेंडिचर रिपोर्ट की पीडीएफ डाउनलोड हो जाएगी।
• इस प्रकार आप पुनः प्रक्रिया कर अलग-अलग ग्रुप/बजट हेड की एक्सपेंडिचर रिपोर्ट प्राप्त कर सकते है।

श्री अभिषेक शर्मा क.स.
रा०उ०मा०वि० दडावट
ब्लॉक-आसींद (भीलवाड़ा)

FVC Bill Creation Paymanager

रोजाना एक प्रश्न- क्रमांक 370

FVC Bill Creation Paymanager

मेरा विद्यालय रा०उ०मा०वि. होने से मेरे विद्यालय में कार्यालय व्यय (Object Head – 05) में 2000/- रुपये आवंटित हुए है जिसमे (पेन, पेंसिल, वाईटनेर, स्टाम्प, कार्यालय सील, रिम, अन्य) आवश्यक सामग्री खरीदी जा सकती है जिसकी भुगतान प्रक्रिया निम्न प्रकार सम्पन्न होगी।

कार्यालय व्यय का बिल बनाने से पूर्व की तैयारी : सबसे पहले आप द्वारा IFMS पर जाकर बजट की जानकारी करें और कार्यालय व्यय का बिल बनाने के लिए सामान्य वित्तिय एवम लेखा नियम भाग-1 के नियम (219) के तहत आहरण एवम वितरण अधिकारी शक्तियों का उपयोग करते हुए कार्यालय स्तर पर कार्यालय व्यय की स्वीकृति का आदेश तैयार करना है। यह आदेश जारी होने के उपरांत आपको FVC “Fully Vouchered Contingent Bill” (परिपूर्ण अन्य व्यय बिल) तैयार करना है जिसमे जिस दुकानदार से कार्यालय का सामान खरीदा है उसके बिल नंबर व उसके भुगतान की अनुशंसा/ इस दुकानदार की फर्म को ही भुगतान किया जाना है ऐसे लिखा जाएगा । “Fully Vouchered Contingent Bill” के नीचे प्रमाण पत्र लिखा जाएगा जिसमे पॉइंट वॉर है।

• 1. प्रमाणित किया जाता है कि इस बिल की राशि पूर्व में आहरित नही की गई है ।
• 2. 3000/- से अधिक राशि का बिल होने के कारण मूल बिल सलग्न है ।
• 3. कार्यालय के अस्थाई रजिस्टर के पेज नंबर ……पर दर्ज कर दी गई है ।

“Fully Vouchered Contingent Bill” सामने की एंट्री पूर्ण होने के बाद पीछे की तरफ आपको आवंटित राशि का year(वर्ष)लिखना है और कितनी राशि प्राप्त हुए है शेष कितनी है लिख के ddo code वाली सील लगा देनी है। यह बिल ऑफलाइन तैयार हो चुका है अब आपको आहरण एवम वितरण अधिकारी के हस्ताक्षर करा देवे।

नोट – निदेशालय कोष एवम लेखा राजस्थान जयपुर के पत्रांक द्वारा Fully vouchered Contingent के साथ सलग्न बिल के ऊपर paid & Cancel की सील मय रेफरेंस नंबर व बिल दिनाक अंकित किया जावे।

पे-मेनेजर पर कार्यालय व्यय बिल की प्रोसेस

• 1. पहले आप पे-मेनेजर पर ddo log in करें ।
• 2. Bill processing > Bill No. Allocation पर क्लिक करे । उसमे आपको निम्न प्रकार के ऑप्शन दिखाई देंगे आपको BILL ALLOCATION पर क्लिक करना है । बिल जनरेट – Manual सेलेक्ट करना है । बिल टाइप- FVC > बिल sub टाइप- Third Party > Object Head- 05 > pay Month – जिस माह में आप उठा रहे है > year 2022 > Bill डेट – स्वीकृति आदेशानुसार > Bill No- बिल रजिस्टर के अनुसार > Bill Name- group add करना है जिसमे आपने कार्यालय व्यय का हेड है ।सभी एंट्री पूर्ण होने के उपरांत सबमिट कर देना है आपको बिल नंबर सेव होने का सदेश प्राप्त हो जाएगा ।
• 3. Other Bill – FVC BILL सेलेक्ट करना है ।
• 4. FVC BILL – निम्न बहुत सारे ऑप्शन दिखाई देंगे ।
  • FVC MASTER
  • FVC PROCESS
  • यदि जिस फर्म को आप भुगतान कर रहे हो और आपने उसको FVC MASTER में ऐड करना है जिसमे उसके फर्म का नाम , उसके खाता संख्या, PAN नंबर, IFSC कोड, मोबाइल न., अन्य डेटा लेकर फीड कर सकते है । यदि पूर्व में ऐड है तो आपको FVC PROCESS पर क्लिक करना है ।
• 5. FVC PROCESS- इसमे आपको निम्न ऑप्शन सेलेक्ट करने है
  • ◆ Select Month
  • ◆ select Year
  • ◆ Select Bill No
  • ◆ select Bill Type
  • ◆ reimburse Type- Non- reimbursement सेलेक्ट करना है ।
  • ◆ select Party Name – जिस फर्म को भुगतान किया है उसको सेलेक्ट करो ।
  • जैसे ही आप उसको सेलेक्ट करेगे उस फर्म का डेटा प्रदशित होगा उसमे आपको उसके नाम, खाता संख्या, अन्य चेक कर लेवे । अब आपको sanstion order, Date स्वीकृति आदेश के अनुसार लिख देवे ओर राशि भर के सबमिट कर देवे।
• 6. Authentication – Document Upload (Fvc फॉरमेट, ऑफिस आर्डर) अपलोड कर देवे।
• 7. BILL FORWARD TO DDO
• 8. FVC REPORT DOWNLOAD – OUTER, INNER करना है।
• 9. docoment digital signature करना है ।
• 10. bill forward Treasury इस प्रकार आप कार्यालय व्यय का बिल बनाया जा सकता है ।

Download :

• FVC Sanction Order Excel File
• FVC Bill Form Word File

श्री लीलाराम प्रधानाचार्य राउमावि
मुबारिकपुर (रामगढ) अलवर
Paymanager Salary Objection Report

रोजाना एक प्रश्न- क्रमांक 361

Paymanager Salary Objection Report

पेमेनेजर Salary Objection Report देखने का तरीका :

सबसे पहले पेमैनेजर डीडीओ लॉगिन रिपोर्ट में जाए व सैलेरी ऑब्जेक्शन रिपोर्ट को क्लिक करें। क्लिक करने के बाद इसमें दो ऑप्शन मिलेंगे। Salary objection report में ऑटो सैलरी ऑब्जेक्शन रिपोर्ट :

• 1. Salary objection report
• 2. Budget insufficient report

1. Salary objection report : हमें सबसे पहले सैलेरी ऑब्जेक्शन पर क्लिक करना है।

Select year > Select month > Bill name पर select कर पीडीएफ रिपोर्ट पर क्लिक करने पर रिपोर्ट सामने आ जाएगी जिसमें ऑब्जेक्शन से संबंधित समस्त विवरण यथा सीरियल नंबर, रेफरेंस नंबर ,बिल नंबर ,बिल डेट, ग्रुप नेम, ऑब्जेक्शन डेट, objection details का विवरण आ जाता है।

2. Budget insufficient पर क्लिक करके सेलेक्ट ईयर ,मंथ नेम, और बिल नेम को देखना है तथा पीडीएफ रिपोर्ट को क्लिक करना है उसके बाद पूरा विवरण आ जाता है।

हमारे किस बिल में ऑब्जेक्शन है साथ में रेफरेंस नंबर, बिल नंबर, बिल डेट, ग्रुप में ऑब्जेक्शन डेट, ऑब्जेक्शन डिटेल का विवरण आ जाता है इससे हम आसानी से सैलरी ऑब्जेक्शन रिपोर्ट को देख सकते हैं।

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Created by
श्री दिलीप कुमार
सेवानिवृत्त व्याख्याता
निवासी सादड़ी जिला पाली

रोजाना एक प्रश्न- क्रमांक 360

पेमैनेजर पर जनवरी 2022 में किये जाने वाले संशोधन

सैलरी बिल पे मैनेजर सिस्टम द्वारा दिनांक 16 से 23 तक ऑटो जनरेट किये जाते है अतः जनवरी 22 के बिल जनरेट होने से पहले आप पे-मैनेजर / एम्प्लोयी पे डिटेल्स में निम्न सुधार 15 तारीख से पहले अवश्य कर देवे।

• 1) शिक्षा विभाग में हर कार्मिक के माह दिसम्बर में हितकारी निधि की कटौती की जाती है यदि दिसम्बर 21 का बिल पास हो गया है तथा TV नम्बर जारी हो गए है एवम राशि कार्मिको के बैंक खातों में जमा हो चुकी है तो माह जनवरी में उस कटौती को हटाना अनिवार्य है क्योकि यह कटौती वार्षिक एवम केवल दिसम्बर महीने में ही की जाती है।
• 2) एक साथ पूरे कार्मिको के हितकारी निधि की कटौती को हटाना है तो आप सैलरी प्रिपरेशन में Bulk deduction में जाये ग्रुप को सलेक्ट कर all कर्मचारी सलेक्ट कर नीचे प्रदर्शित कटौतियों में से हितकारी निधि को डिलीट कर देवे।
• 3) यदि कार्मिको की संख्या कम हो तो एम्प्लोयी पे डिटेल्स में जा कर one by one कार्मिको को सलेक्ट कर हितकारी निधि का deduction डिलीट कर सकते है।
• 4) हितकारी निधि को हटाने के अलावा भी कार्मिको के pay details में अन्य कोई सुधार करना है तो वह भी आवश्यक सुधार आप कर देवे।
• 5) दिसम्बर का बिल पास हो चुका है एंव TV नम्बर जारी हो चुके हैं तो उस बिल की Ecs cash book slip एंव हितकारी निधि के शेड्यूल की कॉपी साथ मे अटेच कर हार्ड कॉपी अध्यक्ष (निदेशक) हितकारी निधि विभाग बीकानेर को प्रेषित करना जरूरी है।
• 6) किसी कार्मिक के दिसम्बर का बिल किसी कारण से नही बना है तो उस कार्मिक का जब भी दिसम्बर का आप बिल बनावे उसकी हितकारी निधि की राशि उस बिल में से जरूर काटे एंव बिल पास होने के बाद उपर्युक्त तरीके से उसकी कटौती को हटा देवे।

एडमिन की अन्य पोस्ट पढे

श्री बलबीर स्वामी (व्याख्याता)
राउमावि कायमसर (सीकर)

Auto Salary Process Error

रोजाना एक प्रश्न- क्रमांक 347

ऑटो सेलेरी प्रोसेस के बाद ‘file not found’ का एरर आ रहा है, इसका क्या समाधान है !

बिल पर जब ऑटो ई-साईन नहीं होते है तो Signed fill जनरेट नहीं होती है तब ये समस्या आती है। यह समस्या प्रायः तब आती है जब एक ही बजट हैड में दो या दो से अधिक बिल ग्रुप बने हो। यह समस्या होने पर निम्न प्रक्रिया अपनाए।

• सबसे पहले बिल को रिवर्ट करे व रिपोर्ट में जाकर उस बिल से संबंधित इनर,आउटर व आल सिड्यूल डाउनलोड करे।
• अब ओरोराइजेशन में डोक्युमेंट ई साईन फेसिलिटी में जाये।
• यहां उक्त बिल के रेफरेंस नम्बर डाल कर अपलोड पर क्लिक करे, एक नया विंडो खुलेगा जिसमें फिर से रेफरेंस नम्बर डाले व इनर, आउटर व आल सिड्यूल मांगे गये स्थान पर चयन कर अपलोड करे।
• अब डोक्युमेंट ई-साईन फेसिलिटी में ही रेफरेन्स नम्बर डाल कर व्यू पीडीएफ पर क्लिक करे आपको आप द्वारा अपलोड की गई रिपोर्ट्स दिखाई देगी व नीचे साईन का ओप्सन होगा।
• साईन पर क्लिक कर आप डोंगल द्वारा इस पर साईन कर छोड़ दे। बिल डीडीओ फोरवर्ड होने पर आपके बिल में साईन फाईल प्रदर्शित हो जायेगी।

लोकेश कुमार जैन, व्याख्याता
राउमावि चंदोड़ा, तहसील-सेमारी
जिला- उदयपुर

पे-मैनेजर पर्सनल आईडी से कार्मिक के फोटो, हस्ताक्षर एवं अंगूठे का निशान अपडेट करना
Image and Sign update in paymanager

पेमेनेजर पर कार्मिक के मास्टर डाटा के पर्सनल डिटेल में images भाग महत्वपूर्ण हिस्सा होता है :

• Images में तीन तरह की इमेजेज आती है :
  • 1. Image (फोटो)
  • 2. Signature (हस्ताक्षर)
  • 3.Thumb Impression (अंगूठे का निशान)
• समय के साथ – साथ या किसी कारणवश इनमें बदलाव अपेक्षित है अतः कार्मिको को यह सुझाव दिया जाता है कि जब भी लंबा समय हो जाये,बदलाव महसूस हो या इसमे बदलाव किया जाए तब इसे सेवा पुस्तिका के आधार पर पेमेनेजर के मास्टर डाटा में भी अपडेट कर देना चाहिए यह कार्मिको के लिए हितकर रहता है।
• फोटो हस्ताक्षर एवं अंगूठे का निशान अपडेट करने के लिए सबसे पहले हमें पेमैनेजर की साइट http://paymanager.raj.nic.in पर employee/ddo मे से employee पर टिक कर लॉगिन करना पड़ेगा।
• इसके बाद आपको जो स्क्रीन नजर आएगी उसकेप्रारंभिक भाग में ऊपर की तरफ HOME के नीचे EMPLOYEE CORNER लिखा हुआ दिखेगा।
• आपको कुछ सेकंड EMPLOYEE CORNER को प्रेस करके रखना होगा जिससे अन्य ऑप्शन खुले हुए नजर आएंगे।
• आपको Master Data Request पर प्रेस करना होगा, यहां कुछ सेकंड प्रेस करने से अन्य कई ऑप्शन और खुलेंगे।
• इसमें आप सबसे अंतिम नंबर के ऑप्शन Personal Detail Update पर क्लिक करेंगे अब इसमें आपको तीन सेक्शन दिखेंगे इसमें से अंतिम विकल्प IMAGE DETAIL का चयन करेंगे।
• IMAGE DETAIL का चयन करते ही आपको IMAGE, SIGNATURE और THUMB IMPRESSION नजर आएंगे यदि आपने पहले से अपलोड कर रखे हैं तो अब यदि आप इसे बदलना चाहते हैं या पहली बार डालना चाहते हैं तो आपको इनके नीचे दिए गए Select Image , Select Signature एवं Select Thumb Impression में प्रत्येक के नीचे choose File के ऑप्शन का इस्तेमाल कर तीनों की जेपीजी फाइल को अपलोड करना होगा चाही गई साइज में।
• तीनों फाइल अपलोड करते समय इन बातों का ध्यान रखें :
  • 1) Only Jpg Images Allowed
  • 2) Employee Image (Max Size 50kb)
  • 3) Signature Image (Max Size 20kb)
  • 4) Thumb Impression (Max Size 50kb)
• फिर अपडेट पर क्लिक कर दीजिए। फिर नोटिफिकेशन आएगा are you sure to create request आप yes दबाए। आपको update request successfully का नोटिफिकेशन मिलेगा।
• इसके बाद आपको एक काम और करना है Forward request to ddo पर क्लिक करें फिर आएगा are you sure to forward request to ddo आप इसे भी yes कर दे। आपकी request ddo के पास पहुंच जाएगी और आपको संदेश दिखेगा request successfully forwarded to ddo.
• उक्त कार्य व्यक्तिगत लॉगिन से करने के पश्चात पेमेनेजर डीडीओ लॉगिन से इसे Ddo द्वारा जांच कर अप्रूव करवा लीजिये।

Ddo स्तर पर की जाने वाली कार्यवाही :

▶️ Ddo Login

▶️ Authorisation

▶️ Employee detail updation

▶️ Employee detail Approval

▶️ View

▶️ Approve

• आपकी तीनों इमेजेज HOD से Aprrove होते ही अपडेट हो जाएंगी।