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श्री दिनेश कुमार वैष्णव, व. सहायक
CBEO अराई जिला अजमेर
IFPMS PL Budget Infomation

रोजाना एक प्रश्न- क्रमांक 384

IFPMS PL Budget Infomation

IFPMS पर सेवानिवृत्त कार्मिक के उपार्जित अवकाश राशि आवंटित होने की जानकारी

निम्नांकित प्रक्रिया अपनांकर आप सेवानिवृत्त PL राशि आवंटन की जानकारी ले सकते हैं :-

• 1) सर्वप्रथम google पर IFPMS सर्च करे और https://pension.raj.nic.in/ साइट खोले।
• 2) साइट ओपन करने पर दाएं साइड में Pensioners Service में दो विकल्प नजर आएंगे।
  • • प्रथम – Apply for
    • द्वितीय – View status
• 3) View Status में 4 विकल्प में सबसे नीचे Leave incashment नजर आएगा उस पर क्लिक करे।
• 4) उसके बाद आपको स्क्रीन पर Login for leave incashment दिखेगा जिसमे तीन विकल्प दिखेंगे।
  • • A) Employee ID
    • B) PPO No.
    • C) LR No.

आप अपनी इच्छानुसार इन तीनो में से किसी एक का चयन कर सकते हैं। अगर आप PPO No. डालते हैं तो आपको case type में Pension/Family में से किसी एक विकल्प का चयन करना होगा।

• 5) फिर आपको Verify By में DOB, DOR या mobile number में से किसी एक का चयन करना है।
• 6) उसके बाद आपको कैप्चा में अंको की जोड़/बाकी अंकित करके लॉगिन पर क्लिक करना है।
• 7) अब आपको Public Query (Search for Leave Encashment Details) में दो बॉक्स नजर आएंगे जिसमे प्रथम में आप Search by में Employee ID, PPO no. या LR no. में से किसी एक का चयन कर ले।
• 8) Case Type में Pension/Family में से किसी एक का चयन करें। उसके बाद PPO नंबर डाले।
• 9) अब आपको स्क्रीन पर नम्बर 2 में Leave Casement (EL) Budget Allocation Details में समस्त जानकारी मिल जाएगी जिसके अंतर्गत आपको अनुप्रयोजित PL की आवंटित राशि की जानकारी मिल जाएगी।

नोट : सेवानिवृत्त होने वाले कार्मिक के लिए Pension पर क्लिक करके DOR (Date of Retirement) का चयन करना है जबकि सेवा में रहते हुए मृत्यु होने वाले कार्मिक के लिए Family पर क्लिक करके DOE (Date of Expire) का चयन करना है।

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लोकेश कुमार जैन, व्याख्याता
राउमावि चंदोड़ा, तहसील-सेमारी
जिला- उदयपुर

रोजाना एक प्रश्न- क्रमांक 372

Paymanager DDO Login से Expenditure Report प्राप्त करने की प्रक्रिया

Expenditure Report से अभिप्राय एक वित्तीय वर्ष में एक बजट हेड ग्रुप से उठे समस्त एक ऑब्जेक्ट हेड के बिलो का लेखा जोखा होता है। इसमे बजट हेड, BFC Type, Head Type, Allotted Amount, Expenditure Amount एवम Block Amount आदि की सूचना होती है। ️साथ ही इसमें चालू वित्तीय वर्ष में बने बिलो का निम्न वर्णन होता है :

• 1. Serial Number
• 2. Expenditure Amount
• 3. Bill number / Bill Date
• 4. Bill type
• 5. Tv number / Tv Date

⏺️ Expenditure Report का उपयोग :

• 1. बजट आवंटन व व्यय जानने में
• 2. अतिरिक्त बजट डिमांड करने में पूछी गई सूचना भरने में सहायक
• 3. बिल नंबर, बिल दिनांक, TV नंबर TV दिनांक व खर्च राशि जानने में।

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⏺️ Expenditure Report Generation की प्रक्रिया :

• किसी अच्छे ब्राउज़र में https://paymanager.raj.nic.in/ या

https://paymanager2.raj.nic.in/ ओपन करे।

• Ddo लॉगिन के आईडी व पासवर्ड व कैप्चा डाल कर Ddo लॉगिन करे।
• Reports टैब पर क्लिक करे।
• अब Ddo Reports पर क्लिक करे।
• अब इसमे Expenditure Report पर क्लिक करे।
• अब इसमें सूचना निम्न प्रकार भरे :
  • 🚹 Office Name लिखा हुआ आएगा।
  • 🚹 Select Bill Name – इसमें ग्रुप का नाम चयन करें।
  • 🚹 ऑब्जेक्ट हेड दर्ज करे।
  • 🚹 सबमिट करें।
• एक्सपेंडिचर रिपोर्ट की पीडीएफ डाउनलोड हो जाएगी।
• इस प्रकार आप पुनः प्रक्रिया कर अलग-अलग ग्रुप/बजट हेड की एक्सपेंडिचर रिपोर्ट प्राप्त कर सकते है।

श्री अभिषेक शर्मा क.स.
रा०उ०मा०वि० दडावट
ब्लॉक-आसींद (भीलवाड़ा)

FVC Bill Creation Paymanager

रोजाना एक प्रश्न- क्रमांक 370

FVC Bill Creation Paymanager

मेरा विद्यालय रा०उ०मा०वि. होने से मेरे विद्यालय में कार्यालय व्यय (Object Head – 05) में 2000/- रुपये आवंटित हुए है जिसमे (पेन, पेंसिल, वाईटनेर, स्टाम्प, कार्यालय सील, रिम, अन्य) आवश्यक सामग्री खरीदी जा सकती है जिसकी भुगतान प्रक्रिया निम्न प्रकार सम्पन्न होगी।

कार्यालय व्यय का बिल बनाने से पूर्व की तैयारी : सबसे पहले आप द्वारा IFMS पर जाकर बजट की जानकारी करें और कार्यालय व्यय का बिल बनाने के लिए सामान्य वित्तिय एवम लेखा नियम भाग-1 के नियम (219) के तहत आहरण एवम वितरण अधिकारी शक्तियों का उपयोग करते हुए कार्यालय स्तर पर कार्यालय व्यय की स्वीकृति का आदेश तैयार करना है। यह आदेश जारी होने के उपरांत आपको FVC “Fully Vouchered Contingent Bill” (परिपूर्ण अन्य व्यय बिल) तैयार करना है जिसमे जिस दुकानदार से कार्यालय का सामान खरीदा है उसके बिल नंबर व उसके भुगतान की अनुशंसा/ इस दुकानदार की फर्म को ही भुगतान किया जाना है ऐसे लिखा जाएगा । “Fully Vouchered Contingent Bill” के नीचे प्रमाण पत्र लिखा जाएगा जिसमे पॉइंट वॉर है।

• 1. प्रमाणित किया जाता है कि इस बिल की राशि पूर्व में आहरित नही की गई है ।
• 2. 3000/- से अधिक राशि का बिल होने के कारण मूल बिल सलग्न है ।
• 3. कार्यालय के अस्थाई रजिस्टर के पेज नंबर ……पर दर्ज कर दी गई है ।

“Fully Vouchered Contingent Bill” सामने की एंट्री पूर्ण होने के बाद पीछे की तरफ आपको आवंटित राशि का year(वर्ष)लिखना है और कितनी राशि प्राप्त हुए है शेष कितनी है लिख के ddo code वाली सील लगा देनी है। यह बिल ऑफलाइन तैयार हो चुका है अब आपको आहरण एवम वितरण अधिकारी के हस्ताक्षर करा देवे।

नोट – निदेशालय कोष एवम लेखा राजस्थान जयपुर के पत्रांक द्वारा Fully vouchered Contingent के साथ सलग्न बिल के ऊपर paid & Cancel की सील मय रेफरेंस नंबर व बिल दिनाक अंकित किया जावे।

पे-मेनेजर पर कार्यालय व्यय बिल की प्रोसेस

• 1. पहले आप पे-मेनेजर पर ddo log in करें ।
• 2. Bill processing > Bill No. Allocation पर क्लिक करे । उसमे आपको निम्न प्रकार के ऑप्शन दिखाई देंगे आपको BILL ALLOCATION पर क्लिक करना है । बिल जनरेट – Manual सेलेक्ट करना है । बिल टाइप- FVC > बिल sub टाइप- Third Party > Object Head- 05 > pay Month – जिस माह में आप उठा रहे है > year 2022 > Bill डेट – स्वीकृति आदेशानुसार > Bill No- बिल रजिस्टर के अनुसार > Bill Name- group add करना है जिसमे आपने कार्यालय व्यय का हेड है ।सभी एंट्री पूर्ण होने के उपरांत सबमिट कर देना है आपको बिल नंबर सेव होने का सदेश प्राप्त हो जाएगा ।
• 3. Other Bill – FVC BILL सेलेक्ट करना है ।
• 4. FVC BILL – निम्न बहुत सारे ऑप्शन दिखाई देंगे ।
  • FVC MASTER
  • FVC PROCESS
  • यदि जिस फर्म को आप भुगतान कर रहे हो और आपने उसको FVC MASTER में ऐड करना है जिसमे उसके फर्म का नाम , उसके खाता संख्या, PAN नंबर, IFSC कोड, मोबाइल न., अन्य डेटा लेकर फीड कर सकते है । यदि पूर्व में ऐड है तो आपको FVC PROCESS पर क्लिक करना है ।
• 5. FVC PROCESS- इसमे आपको निम्न ऑप्शन सेलेक्ट करने है
  • ◆ Select Month
  • ◆ select Year
  • ◆ Select Bill No
  • ◆ select Bill Type
  • ◆ reimburse Type- Non- reimbursement सेलेक्ट करना है ।
  • ◆ select Party Name – जिस फर्म को भुगतान किया है उसको सेलेक्ट करो ।
  • जैसे ही आप उसको सेलेक्ट करेगे उस फर्म का डेटा प्रदशित होगा उसमे आपको उसके नाम, खाता संख्या, अन्य चेक कर लेवे । अब आपको sanstion order, Date स्वीकृति आदेश के अनुसार लिख देवे ओर राशि भर के सबमिट कर देवे।
• 6. Authentication – Document Upload (Fvc फॉरमेट, ऑफिस आर्डर) अपलोड कर देवे।
• 7. BILL FORWARD TO DDO
• 8. FVC REPORT DOWNLOAD – OUTER, INNER करना है।
• 9. docoment digital signature करना है ।
• 10. bill forward Treasury इस प्रकार आप कार्यालय व्यय का बिल बनाया जा सकता है ।

Download :

• FVC Sanction Order Excel File
• FVC Bill Form Word File

रोजाना एक प्रश्न :

श्री लोकेश कुमार जैन,
प्राध्यापक राउमावि चंदोड़ा
ब्लॉक- सेमारी जिला उदयपुर

प्रश्न- राजस्थान सरकार वित्त विभाग द्वारा आवंटित किसी भी कार्यालय के किसी भी बजट हेड का बजट कैसे चेक कर सकते है? क्या कोई आसान तरीका है जो मोबाइल पर भी आसानी से कार्य करे ?

उत्तर- ▶️ अब राजस्थान सरकार के वित्त विभाग द्वारा आवंटित किसी भी कार्यालय के किसी भी बजट हेड के बजट की लेटेस्ट स्तिथि चेक करना अब बिल्कुल आसान हो गया है।
▶️ अब IFMS की वेबसाइट व PC पर माथापच्ची से मिलेगी आजादी। यह कार्य उतना ही आसान है जितना आप व्हाट्सएप एवम फ़ेसबुक चलाते है और महत्वपूर्ण बात यह है कि इस कार्य को आप स्मार्टफोन पर भी कर सकते है एक ऐप के माध्यम से।
निम्न चरणों का अनुसरण करें-

✅ 1.मोबाइल में गूगल के *Play Store / प्ले स्टोर ऐप में जाकर *BUDGET RAJASTHAN* टाइप कर सर्च करे। यदि हो सके तो Capital Letter में।

✅ 2. गोल्डन सिक्के/आइकॉन के लोगों वाले एप्प को install कर open करे।

✅ 3. app/ ऐप ओपन करने पर देखे जहाँ लोगिन लिखा होगा, वहाँ click करे।

✅ 4.फिर आप देखेंगे नया पेज खुलेगा अब आपको Guest User का चुनाव कर क्लिक करना होगा।

✅ 5.अब आपको स्क्रीन पर Allocation and Expenditure ऑप्शन नज़र आएगा आप उसी को क्लिक कर आगे ओपन करे।

✅ 6. अब आपके सामने एक आसान सा फॉर्म खुल जायेगा जिसमे आपको निम्न जानकारी निम्नानुसार भरनी होगी

About : Lokesh Kumar Jain

⬇️

Financial Year (चयन करना है)
Major Head
Sub Major Head
Minor Head
Sub Minor Head
Group Head
Object Head
Office Code
Head Type
(Voted या Charged मे से चयन करना है tick कर)
(नोट-अन्य सभी मे लिखना है)

✅ 7. उदाहरण (Example)

Financial Year 2020-21
Major Head 2202
Sub Major Head 01
Minor Head 113
Sub Minor Head 01
Group Head 01
Object Head 01
Office Code 2751
Head Type voted

✅ 8. अब आपके कार्यालय के चाहे गए हेड में बजट की स्तिथि की जानकारी आपकी आँखों के समक्ष होगी।

✅ 9.इस पूरी प्रक्रिया को करने में आपको महज एक मिनट का ही समय लगेगा अगर आपको वांछित बजट हेड व ऑफिस कोड की सही जानकारी है तो।

👉🏼 विशेष नोट- यदि ऐप सही कार्य नही कर रहा हो या error आये तो एक बार इसे Uninstall कर पुनः Install कर ले ।