श्री जगदीश प्रसाद बरोड़
प्राध्यापक
राउमावि – साहवा, चूरू
SI Policy Online Download Process

रोजाना एक प्रश्न- क्रमांक 481

SI Policy का Status एवं Policy Bond Online प्राप्त करने की प्रक्रिया

प्रश्न – मैंने मार्च-2022 से SI प्रथम घोषणा पत्र भरकर Submit किया था अतः मुझे मेरी SI Policy की Status एवं Policy Bond Online प्राप्त करने की प्रक्रिया बताएं।

उत्तर – जिन कार्मिकों ने मार्च-2022 में प्रथम घोषणा पत्र SSO Employee Login से Online Submit किया था उनके SI Policy Bond वर्ष 2022 से SIPF Department द्वारा Auto System से Generate कर कार्मिक के E-Bag SI में Upload कर दिए गए हैं एवं उसे Download करने की Process निम्नानुसार है :-

• सर्वप्रथम sso.rajasthan.gov.in पर Employee Login करेंगे।
• STATE INSURANCE & PROVIDENT FUND (NEW) ICON पर Click करेंगे।
• अब आप सीधे Employee Dashboard पर आ जाएंगे।
• अब नीचे की तरफ़ Scroll करने पर कई Options Show होंगे जिनमें से आपको E-Bag SI पर Click करना है।
• अब आपको यहाँ पर E-Bag SI Window में कुछ Documents Upload किए हुए Show होंगे जिनमें से जब आप Policy Bond के सामने Action बटन पर Click करेंगे तो थोड़ी देर बाद SI Policy Bond की pdf File Download हो जाएगी जिसे आप Print कर सुरक्षित रख लें।

Special Note

• 1. जिन कार्मिकों के प्रथम घोषणा पत्र में दर्शायी गई राशि एवं प्रथम SI कटौती राशि में नियमानुसार कोई अंतर है या उन्होंने घोषणा पत्र Submit करते समय 6 बीमारियों का उल्लेख किया है तो उनके SI Policy Bond SIPF कार्यालय द्वारा Manually जांच के उपरांत ही Online जारी होंगे।
• 2. SIPF Department द्वारा अब SI Policy Bond Auto System से Digitally Signed Online ही जारी होंगे पहले की Offline Signature करके जारी नहीं किए जाएंगे। अतः अगर आपका Policy Bond E-Bag में Show नहीं हो रहा है तो कुछ समय इंतजार करें।

इस तरह से मैंने Practically तौर पर अभी दो पॉलिसी बॉण्ड Download किए हैं। इसके साथ ही पॉलिसी नम्बर भी SIPF पोर्टल पर ऑटो अपडेट हो गए हैं। अब Employee अपने Paymanager Personal Login से Request Generate करेंगे जो HOD से Aprroved होने के बाद उनके पॉलिसी नम्बर Paymanager पर भी Master Data में अपडेट हो जाएंगे।

श्री बलबीर स्वामी (व्याख्याता)
राउमावि कायमसर (सीकर)

How to Update GPF-2004 Ledger

रोजाना एक प्रश्न- क्रमांक 480

जीपीएफ-2004 लेजर अपडेट करने की प्रक्रिया

वर्तमान में एस.आई.पी.एफ पर लेजर अपडेशन का कार्य चल रहा है आप अपनी लेजर भी निम्न प्रक्रिया से जांच करे व अपडेट करे।

• 1) सर्वप्रथम अपनी एसएसओ आईडी से लोगिन कर न्यू एस.आई.पी.एफ पोर्टल पर जाये।
• 2) जीपीएफ-2004 पर क्लिक करें वहां आपको लेजर का ओप्शन मिलेगा उस पर क्लिक करे, आप देखेंगे कि उसमें सभी जगह शून्य प्रदर्शित हो रहा है।
• 3) अब आप इसे क्लोज कर नीचे दिये गये अपडेट लेजर पर क्लिक करे।
• 4) यहां आपसे वर्ष चयन करवाया जायेगा जहां आप जबसे पेमेनेजर पर आये है वहां से अब तक की सभी कटौतियों से संबंधित लेजर देख सकेंगे।
• 5) अगर यहां आपको ऐसी कटौती दिखाई दे रही है जो आपके मुख्य लेजर में नहीं है तो आगे दिये गये सबमिट बटन पर क्लिक कर अपडेट कर सकेंगे।
• 6) 2020 व 21 में बौनस व डीए एरियर की जो राशि (एनपीएस कार्मिकों की) जीपीएफ-2004 में जमा की गई थी वो राशि यहां सीपीएफ डिडक्शन में दिखाई दे रही है, आप सबमिट बटन पर क्लिक कर अपडेट करे, डाटा अपडेट सक्सेसफुल का मैसेज आ जायेगा।
• 7) अब आप इसे क्लोज कर पुनः जीपीएफ-2004 की लेजर देखे आपकी राशि इसमें प्रदर्शित हो जायेगी।

नोट : यह कार्य मोबाइल में संभव नहीं होगा कृपया लेपटॉप या कम्प्यूटर का इस्तेमाल करें एवं सबमिट बटन ना दिखाई देने पर ctrl+minus से स्क्रीन को छोटा कर ले।

श्री जगदीश प्रसाद बरोड़
प्राध्यापक
राउमावि – साहवा, चूरू
Update Challan in State Insurance ledger

रोजाना एक प्रश्न- क्रमांक 476

कार्मिक SSO-ID से राज्य बीमा के जमा Challan की राशि कर्मचारी के Ledger में Update करने की Process

राज्य बीमा से सम्बंधित Due Amount को SSO Employee Login से Offline/Online माध्यम से Challan बनाकर जमा करवाकर अपनी Ledger में Update करने की Process निम्नानुसार है।

• सर्वप्रथम sso.rajasthan.gov.in पर Employee Login करेंगे।
• STATE INSURANCE & PROVIDENT FUND (NEW) ICON पर Click करेंगे।
• अब आप सीधे Employee Dashboard पर आ जाएंगे।
• अब नीचे की तरफ़ Scroll करने पर कई Options Show होंगे जिनमें से आपको Update GRN पर Click करना है।

Note – इससे पूर्व आप Challan की Detail यथा GRN No, Amount आदि अपने पास Note करके रखें।

• अब Verify GRN Bill No नामक Window पर System आपसे बैंक में Offline जमा किए गए या Online जमा Challan के GRN No व Amount पूछेगा जिन्हें भरकर Search करने पर उस Challan की पूरी Details जैसे- CIN No, Bank Reference No, Bank Date आदि Show होंगी जिन्हें आप Check कर लें।
• इसके बाद Challan की सांकेतिक Status Show होंगी जिसमें S का मतलब Success एवं P का अर्थ Pending है।
• Challan की Status Pending होने पर कुछ समय तक Wait करें एवं Success होने पर आगे बढ़ें।
• अब आप Update GRN No. पर Click करेंगे तो थोड़ी देर बाद Request has been processed successfully का Response Show होगा, जिसका मतलब है कि आपके Challan की राशि आपकी Ledger में Update हो चुकी है।
• अब आप पुनः Employee Dashboard पर जाएंगे एवं नीचे की तरफ Scroll करने पर ☂️SI Tab पर Click करेंगे।
• उसके बाद नीचे की तरफ़ Click For SI Transactions पर Click करने एवं नीचे की तरफ़ Scroll करने पर आपकी Ledger दिखाई देगी । उसके बाद Left Side में सम्बंधित वित्तीय वर्ष पर Click कर अपनी Ledger Check करेंगे तो आपके द्वारा जमा किए गए Challan की राशि Updated मिलेगी।

Special Note

• 1. उपरोक्तानुसार Utility के माध्यम से Challan के द्वारा बकाया SI Loan, SI Due Interest, SI Running Due Premium आदि से सम्बंधित Amount का Challan केवल वर्ष 2016 या उसके बाद का SIPF Portal के माध्यम से Online/Offline जमा करवाने पर ही उसे अपनी Ledger में Online Update कर सकते हैं परंतु Direct Egrass के माध्यम से या अन्य Offline तरीक़े से जमा Challan की राशि को अपनी Ledger में Update करने के लिए सम्बंधित SIPF में आवश्यक Documents के साथ संपर्क करना होगा।
• 2. GPF से सम्बंधित बकाया राशि के Challan की जमा राशि को भी अपनी Ledger में Update करने की भी लगभग यही Process है।

श्री लोकेश कुमार जैन, व्याख्याता
राउमावि चंदोड़ा, (सेमारी) उदयपुर
NPS login and download investment statement

रोजाना एक प्रश्न- क्रमांक 468

NPS – Investment Statement View And Print Online

कार्मिक जो NPS subscriber है वे अपने अब तक के जमा निवेश की investment summary की जानकारी व इसके statement की पीडीएफ ऑनलाइन डाऊनलोड कर प्राप्त करने के लिए निम्न प्रक्रिया अपनाये।

• सबसे पहले chrome या किसी अच्छे ब्राउज़र में इस लिंक https://www.cra-nsdl.com/CRA/Logon पर क्लिक करे।
• यहाँ आपको दो प्रकार के लॉगिन विकल्प मिलेंगे । आप इनमें से पहले वाला subscribers Login विकल्प का उपयोग लॉगिन के लिए करे।
• लॉगिन id में आपका pran नंबर दर्ज करें। फिर पासवर्ड दर्ज करें। पासवर्ड भुल जाने की स्थिति में reset password का विकल्प नीचे उपलब्ध है। फिर captcha में दोनों संख्याओ का योग कर राशि दर्ज कर सबमिट करने पर लॉगिन हो जाएगा।
• अब आपको होम पेज प्रदर्शित होगा जिसमें welcome Subscriber के आगे आपके PRAN नंबर लिखे होंगे। यहाँ आपको निम्न लिखित टैब विकल्प नज़र आएंगे।
  • 1.Transact online
  • 2.Investment Summary
  • 3.Demographic Changes
  • 4.Grievance
  • 5.Views
  • 6.Exit from NPS
  • 7.Password Management
• ️इनमे से आप दूसरे नंबर के विकल्प Investment Summary टैब विकल्प पर क्लिक करेंगे तो इसमे आपको निम्न विकल्प दिखेंगे –
  • Transaction statement
  • Holding statement
  • Voluntary contribution statement
  • Contribution statement
• इनका उपयोग कर आप जिस Financial Year, Quarter, व Tier को चयन कर Generate Statement को क्लिक करे। statement देखने के साथ साथ पीडीएफ या एक्सेल फॉरमेट में ऊपर दायीं और दिए विकल्प से डाऊनलोड कर प्राप्त भी कर सकते है। जरूरत है तो प्रिंट भी ले सकते है।

श्री जगदीश प्रसाद बरोड़
प्राध्यापक
राउमावि – साहवा, चूरू
Partial pay process in paymanager

रोजाना एक प्रश्न- क्रमांक 467

पे-मैनेजर पर HPL और आंशिक वेतन प्रोसेस करने की प्रक्रिया
Partial pay process in paymanager

कार्मिक का 1 से 7 मई-2022 तक का HPL एवं 8 से 31 मई-2022 तक का आंशिक वेतन बनाना है, तो उसकी सम्पूर्ण Process निम्न प्रकार होगी

ये दोनों बिल अलग-अलग Process होंगे, किसी एक को पहले एवं फिर पहले के TV No. आने के बाद दूसरे को Process करवा सकते हैं।

Current Month की 1 से 7 मई तक HPL Bill की Process

• सर्वप्रथम HPL Bill Processing Tab में जाकर Salary Preparation में Employee Half Pay पर Click कर 1 से 7 मई तक की HPL Insert करें आवश्यक Documents Upload कर Submit कर दें।
• Current Month की HPL/Partial Pay Auto Process होगी। अर्थात इसकी Other में Request नहीं डालनी है। अतः Processing एवं Reports का इंतज़ार करें।
• अगर HPL का Bill सही बना है और कोई अन्य आवश्यक Documents Upload करना अपेक्षित है तो Authorization में Document Upload Option से Upload कर दें।

8 से 31 मई तक के Partial Pay Bill की Process

• HPL वाले बिल के TV No आने के बाद Bill Processing Tab में Salary Preparation में Employee Pay Details Option में जाकर Partial Pay Option से Partial Pay की Entry करें।
• उसके बाद Salary Preparation के Other Salary Request Option में जाकर Request Generate करें क्योंकि पहले वाले HPL Bill के TV No June में आएंगे अतः अब 8 से 31 मई तक वाले बिल की Employee Pay Details में जाकर Partial Pay की Entry कर Other Salary Request Option में जाकर Request Generate करनी होंगी,एवं Request के समय ही आवश्यक Documents Upload कर दें।
• अगर पहले Current Month का Partial Pay का बिल Process करवा रहे हैं तो केवल Employee Pay Details में Partial Pay की Entry कर छोड़ दें। Other Salary Request न डालें।
• Partial Pay की Entry कर Bill Processing का इंतज़ार करें एवं Bill Confirmation में आने के बाद Reports Check करें। अगर Bill सही बना है तो आवश्यक Documents Upload कर छोड़ दें।

गत माह का HPL या Partial Pay Bill बनाने की Process

• गत माह का HPL का Bill बनाने के लिए Bill Processing Tab में Employee Half Pay Option में जाकर HPL Insert कर Submit करें एवं उसके बाद Salary Preparation Tab में Other Salary Request में जाकर Request Generate करें पर Days पूरे लिखें अर्थात 7 दिन की HPL है तो Days में पूरे 7 दिन लिखें न कि 3.5 , क्योंकि आपने HPL की Entry पहले से ही कर रखी है। साथ ही Request के समय ही आवश्यक Documents Upload कर छोड़ दें एवं Processing का इंतज़ार करें। इसी प्रकार गत माह की Partial Pay का बिल बनाने के लिए केवल Salary Preparation में Other Salary Request Option से Request Generate करें एवं उसी समय आवश्यक Documents Upload कर छोड़ दें एवं Bill Processing का इंतज़ार करें, क्योंकि गत माह की Partial Pay की Employee Pay Details में Entry नही करनी है। Partial pay process in paymanager