पोस्ट तैयारकर्ता
श्री प्रहलाद चन्द्र धाकड़
वरिष्ठ अध्यापक राउमावि कचूमरा
तहसील बड़ी सादड़ी (जिला चित्तौड़गढ़)

सबसे पहले स्कूल लॉगिन आईडी के माध्यम से शाला दर्पण लॉगिन करें और निम्न प्रक्रिया अपनाएं :

➡️ विद्यार्थी (STUDENT TAB) ओपन करें वहां आपको Result and pramotion का आप्शन दिखाई देगा। उस पर क्लिक करें।

➡️सत्र 2020-21 का चयन करते हुए कक्षा व Section का चयन करते सामने Go बटन पर क्लिक करें।

➡️ आपके सामने समस्त विद्यार्थियों की सूची खुल जाएगी। जिस विद्यार्थी के विवरण में बदलाव करना है। उसके नाम के आगे शो होने वाले ❌ (Cancel pramotion) के आप्शन पर क्लिक करें।

➡️ आपके सामने सक्सेसफुली सेव का मैसेज शो होगा। यानि आपके द्वारा विद्यार्थी का प्रमोशन कैंसल कर दिया गया है। वह 6 से 5 (पिछली कक्षा) में चला जाएगा।

➡️ पुनः student tab में प्रपत्र-5 edit student details पर क्लिक करें।

अन्य रोजाना एक प्रश्न

➡️आगे आपके सामने सत्र-2020-21…..कक्षा-5 सेक्शन A के आगे Go Button पर क्लिक करें। आपके सामने विद्यार्थी का नाम शो होगा। जिसके विवरण में आप बदलाव करना चाहते हैं उस विद्यार्थी के विवरण में सबसे अंत में Edit के आप्शन पर क्लिक करें।

उसमे अब आवश्यक संशोधन करें। उसके बाद EDIT बटन पास ही UPDATE बटन पर क्लिक करके संपूर्ण जानकारी सेव कर लेवें।

➡️ पुनः STUDENT TAB में जाकर रिजल्ट और प्रमोशन में जाकर विद्यार्थी ऊपर वर्णित प्रक्रिया अपनाते हुए पुनः प्रमोट करें। अब विद्यार्थी अगली कक्षा में प्रमोट हो जाएगा।

➡️ अब RESULT TAB पर आप क्लिक करें। आपके सामने Result report का आप्शन शो होंगा। उस पर क्लिक करें।

➡️ आगे student passing certificate के आप्शन पर क्लिक करें। सत्र 2020-21 कक्षा ……सेक्शन A,B,C,D का चयन करते हुए GO बटन पर क्लिक करें।

समस्त विद्यार्थियों की सूची आपके सामने ओपन होगी। विद्यार्थी के नाम के सामने View and print certificate के आप्शन पर क्लिक करके आप संशोधित कक्षा क्रमोन्नति प्रमाण पत्र डाउनलोड कर सकते हैं।

❇️ 🎖️ अंक गणना प्रोग्राम सुचना 🎖️ ❇️

💥 10th और 12th के अंक गणना प्रोग्राम के error सही कर अपडेटेड वर्जन उपलब्ध करा दिए गए है, हमेशा अपडेट प्रोग्राम लिंक से डाउनलोड करके ही उपयोग करें

🎖️ श्री हीरा लाल जाट
https://rajsevak.com/heera-lal-jat-excel-sheet/

🎖️ श्री सी पी कुर्मी
https://rajsevak.com/c-p-kurmi/

🎖️ श्री हंसराज जोशी
https://rajsevak.com/hansraj-joshi-program/

पोस्ट तैयारकर्ता
श्री यशवन्त कुमार जाँगिड़ अध्यापक
रा.प्रा.वि. जगदेवपुरा डांडा
प.स. – किशनगंज जिला – बाराँ
पूरा परिचय जानें Click

मृतक कार्मिक के बकाया दावों के भुगतान की चरणवार प्रक्रिया इस प्रकार है :

1. कार्मिक के मास्टर डेटा में फैमिली एवं बैंक डिटेल अपडेशन :

• सबसे पहले कार्मिक के मास्टर डेटा में फैमिली एवं बैंक डिटेल को चेक करना है। यदि फैमिली एवं बैंक डिटेल्स दर्ज है तो ठीक है।
• यदि फैमिली डिटेल दर्ज है और बैंक डिटेल नही आ रही है तो संबंधित ट्रेजरी/सब ट्रेजरी में आवश्यक दस्तावेजों (नोमिनी के बैंक डायरी/कैंसिल चेक, मृत्यु प्रमाणपत्र/आधार/राशन कार्ड आदि) के साथ सम्पर्क करें और नोमिनी की बैंक डिटेल की प्रविष्टि पूर्ण करवा लें।
• यदि फैमिली डिटेल दर्ज नही है तो पेमेनेजर पर एम्प्लोयी/डीडीओ लॉगिन से कार्मिक के मास्टर डेटा में फैमिली डिटेल्स की प्रविष्टि करनी है। तत्पश्चात बिंदु (ii) के अनुसार ट्रेजरी से नोमिनी का खाता संख्या पेमेनेजर पर अपडेट करवाना है।

2. मास्टर डेटा में कार्मिक स्टेटस अपडेट करना :

इसके लिए पेमेनेजर पर डीडीओ लॉगिन से कार्मिक के मास्टर डेटा में Status में Death/Retaired को सेलेक्ट कर मृत्यु या सेवानिवृत्त दिनांक को अपडेट करना है। स्टेटस अपडेट करने के बाद उक्त दिनांक कार्मिक के पर्सनल डेटा में date of retairement में show होने लग जाएगी।

3. एम्प्लोयी पे डिटेल में नोमिनी को एड करना :

इसके लिए bill processing > Employee Pay Detail में जाकर Add Nominy पर क्लिक करना है। इसके बाद आपके सामने नोमिनी का नाम show हो जाएगा। यहां पर आप नोमिनी को select कर भुगतान की जाने वाली राशि की प्रविष्टि कर सकते है।

एडमिन की अन्य पोस्ट देखें

4. पार्शियल पे की एंट्री करना :

किसी माह के दौरान कार्मिक की मृत्यु होने पर उसको मृत्यु माह के शेष दिनों का भुगतान पार्शियल पे के माध्यम से करना होता है। अतः एम्प्लोयी पे डिटेल में पार्शियल पे में जाकर आवश्यक दिनों के अनुसार डेटा प्रविष्टि करें एवं Deduction को ✔️ करना है, अन्यथा नोमिनी का नाम इनर में शो नही होगा। पार्शियल पे के बिलों में नोमिनी को भुगतान की जा रही राशि एवं Net Payment की राशि समान होनी चाहिए।

5. बिल एलोकेशन एवं प्रोसेसिंग

उपरोक्त प्रक्रिया पूर्ण होने के पश्चात आप सामान्य प्रक्रिया से बिल एलोकेशन कर बकाया सैलरी बिल को प्रोसेस कर सकते है। कार्मिक के बिल Type में रेगुलर ही सेलेक्ट करना है। फिर निम्न प्रक्रिया से बिल तैयार करें।

• मृतक कार्मिक के बकाया बिलों का भुगतान एक के बाद एक होगा अर्थात प्रथम बिल पास होने एवं ECS होने के बाद ही दूसरा बिल बनाए। बिल ECS होने से पूर्व बिल बनाने पर नोमिनी को प्रथम बिल में भुगतान हेतु दर्शायी गई राशि ही प्रदर्शित होगी और यह राशि EDIT/DELETE भी नही होगी।
• यदि आपके सामने Nominy Amount should less than Net Payable Amount या Allowances can not be less than deductions की error आ रही है तो आप सबसे पहले कार्मिक की पे डिटेल में जाकर पार्शियल पे का डेटा डिलीट करें। अब नोमिनी को जितनी राशि देनी है, उतनी राशि की प्रविष्टि Add Nominy में दर्ज करें।
• अब वापस पार्शियल पे में डेटा एंट्री करें और डिडक्शन को ✔️ कर सबमिट करें। अब बिल को प्रोसेस करें। आपका बिल बन जाएगा।

नोट : मृतक कार्मिक के अंतिम सेलरी बिल से केवल NPS अथवा RPMF की कटौती ही की जावे अन्य कोई कटौती इस बिल से नही होगी उनका समायोजन क्लेम की राशि मे से हो जाता है। उम्मीद है कि उक्त जानकारी मृतक आश्रितों को जल्द भुगतान में मददगार होगी।

पोस्ट तैयारकर्ता
जगदीश प्रसाद बरोड़ (प्राध्यापक)
राउमावि साहवा (चूरू)
पूरा परिचय जानें Click

Basic Pay Change in Paymanager – New Update

कार्मिक के Basic Pay में सामान्यतः निम्न तीन कारणों से आवश्यकतानुसार परिवर्तन करना पड़ता है :

(1) प्रोबेशन से रेगुलर होने पर (status change) (2) ACP लगना या प्रमोशन (3) नियमित वार्षिक वेतन वृद्धि

New Updates के अनुसार उक्त परिस्थितियों में कार्मिक की Basic Pay में परिवर्तन अब DDO स्वयं अपने स्तर पर कर सकते हैं इसके लिए HOD को Request भेजने की जरूरत नही है। तीनों परिस्थितियों में Basic Change करने का Process निम्नानुसार अलग अलग है।

[1] Status Change : जब कार्मिक 2 वर्ष का प्रोबेशन पूरा करता है एवं स्थाईकरण होने के बाद वेतन नियमितीकरण किया जाता है तो निम्न प्रकार से Basic Pay में परिवर्तन करें।

➡️ Authorization में Employee details updation से employee status update पर क्लिक करे।

➡️ यहाँ कार्मिक की Status में Service Sub catagory को जब आप Probetion से Regular करेंगे तो नीचे नए Options Show होंगे।

• Confirmation date
• Effective Date of Payment
• New Pay Leval
• New Basic Pay

अब आप इनको अपडेट करते हुए ऊपर के अन्य सभी कॉलम भी चेक कर अपडेट कर देवें।

➡️ निर्धारित जगह सम्बन्धित आदेशों की एक पीडीएफ फाइल बना कर अपलोड कर Update पर Click कर दें। इस प्रकार से कार्मिक की Basic Pay Change हो जायेगी।

एडमिन की अन्य पोस्ट देखें

[2] ACP या Promotion तथा Advance Increment : जब किसी कार्मिक के ACP लगती है या Promotion पर वेतन निर्धारण होता है या किसी के कभी विशेष परिस्थिति में Advance में Increment लगाया जाता है तो आप निम्न प्रकार से कार्मिक की Basic Pay Change करें।

➡️ Authorization Tab में Employee Detail Updation में Employee Pay Details Update पर Click करके सम्बंधित कार्मिक को Selection By Option में Bill Name/By Search Options से Search कर Employee के Name पर Click करें।

➡️ सबसे पहले Fixation Type में तीन Options हैं ACP/Promotion/Advance Increment इसमें से उचित विकल्प का चयन करें।

➡️ Sanction/Promotion Date एवं Effective Date भरें।

➡️ Existing Pay Commission, Existing Pay Scale, Existing Basic Pay आदि Check करें।

➡️ New Pay Commission, New Pay Scale, New Basic Pay आदि Update करें।

Choose File Option से Data Updation से सम्बन्धित आदेशों की एक पीडीएफ फाइल बना कर अपलोड कर Update कर देवें। इस तरह से कार्मिक की Basic Pay Change हो जायेगी।

नोट:-किसी की वार्षिक वेतनवृद्धि से Basic Pay Change हो रही है तो उसे यहाँ से Update नहीं करें अन्यथा कार्मिक की Next Increment Date Auto Update नहीं होगी । अतः Increment के मामले में Basic Pay Update आगे बताई गई Process से ही करे अन्यथा आगे किसी भी प्रकार से बिल को Process करने में समस्या आ सकती है।

[3] वार्षिक वेतन वृद्धि : प्रत्येक कार्मिक के एक जुलाई को नियमित वार्षिक वेतनवृद्धि लगती है । अतः Increment के मामले में Basic Pay Change करने हेतु निम्न Process को Follow करें।👇

➡️ इस हेतु मास्टर में Increment Basic का Option उपलब्ध है वहाँ से आप Year, Month ,Bill Name(Group) एवं Pay Commission का चयन करें। उसके बाद आपको चयनित ग्रुप के सभी कर्मिकों के नाम प्रदशित होंगे उन्हें Select कर Process पर Click कर दें। इस तरह से सभी चयनित कार्मिकों की Basic Pay Auto Update हो जाएंगी।एवं इसी प्रकार से अन्य सभी ग्रुप के कार्मिकों की Basic Pay Update करें।

नोट:-Employee Basic Increment में यदि ग्रुप के किसी कार्मिक का नाम Show नहीं हो रहा है तो उसका Master Data Check कर उसे Update करें इस हेतु कार्मिक की Status Regular एवं Increment Date, Date of joinning, Date of Regular service आदि सही होनी आवश्यक है।

➡️ किसी कार्मिक के Old Basic के अनुसार कोई बकाया एरियर बिल बनाना हो तो Authorization में Decrement Salary Update का Option उपलब्ध है वहां से कार्मिक का Basic एक Increment कम के हिसाब से Auto Update हो जाएगा परन्तु यह तभी सम्भव होगा जब आपने उसके पहले वाला Increment Increment Basic Tab से ही लगाकर Basic Update किया हो।