Shaladarpan Transfer Application Online

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लोकेश कुमार जैन, व्याख्याता
राउमावि चंदोड़ा, तहसील-सेमारी
जिला- उदयपुर

शिक्षा विभाग (Shaladarpan Transfer Application Online) हेतु 17 जुलाई 21 के आदेशानुसार कार्मिको के स्थानांतरण की प्रक्रिया के तहत शाला दर्पण पोर्टल में स्टाफ लॉगइन पर ऑनलाइन आवेदन मांगे गए है, आवेदन हेतु Link 19 जुलाई दोपहर 3 बजे से 22 जुलाई रात्रि 12 बजे तक Open रहेगा। शिक्षा विभाग में कार्यरत वरिष्ठ अध्यापक (सभी विषय / वरिष्ठ शारीरिक शिक्षक / वरिष्ठ पुस्तकालयाध्यक्ष / वरिष्ठ प्रयोगशाला सहायक के Online स्थानान्तरण आवेदन पत्र आमन्त्रित किये गए हैं।

ध्यान रखने योग्य विशेष:

• स्थानान्तरण हेतु Offline आवेदन पत्र किसी भी कार्यालय में / सचिवालय स्तर आदि पर स्वीकार नहीं किये जायेंगे, केवल Online आवेदन पर ही विचार किया जायेगा। उपर्युक्त पदों के अतिरिक्त अन्य किसी भी पद हेतु फिलहाल आवेदन नहीं किये जा सकेंगे।
• यह आवेदन करने की प्रक्रिया मात्र है, स्थानान्तरण का अधिकार नहीं है। Online आवेदन के बिना भी विभाग छात्र / राज्य हित में विभागीय आवश्यकतानुसार किसी भी अधिकारी / कार्मिक का स्थानान्तरण करने हेतु स्वतन्त्र होगा।
• प्रोबेशनर ट्रेनी कार्मिक स्थानान्तरण हेतु आवेदन नहीं कर सकेंगे।
• गलत सूचना पाएं जाने पर अनुशासनात्मक कार्यवाही संभव है।
• कार्मिक द्वारा ट्रांसफर का आवेदन ऑनलाइन भरने के बाद यदि चाहे तो अंतिम तिथि तक पूर्व में भरा हुआ आवेदन डिलीट कर दुबारा भी भरा जा सकता है।

ऑनलाइन ट्रांसफर आवेदन की प्रक्रिया :

https://rajshaladarpan.nic.in/SD1/Home/Staff/Stafflogin.aspx

• शालादर्पन के स्टाफ विंडो पर कार्मिक अपनी स्टाफ लॉगिन आईडी डालकर लॉगिन करें और फिर ऊपर कोने में तीन आड़ी लकीरों के निशान पर क्लिक करे।
• यहाँ Apply पर क्लिक करना है फिर Apply for transfer पर और फिर TRANSFER APPLICATION पर क्लिक करें।
• ▶️Apply ▶️ Apply for transfer▶️Transfer application
• अब आपके सामने आवेदन के पात्र होने पर एक डैशबोर्ड ओपन होगा, वहाँ आपसे संबंधित पहले से भरी हुई सूचना प्रदर्शित होगी इसे जांच ले। सबसे ऊपर लाल रंग के शब्दो मे कई निर्देशो को पढ़ लेवे व जांच लेवे यह कर्मिंक के प्रपत्र 10 पर आधारित होती है।

Note : अध्यापक के जिले से बाहर व वरिष्ठ अध्यापक के संभाग से बाहर स्थानांतरण पर वरिष्ठता विलोपित हो जाएगी।

आगे निम्न प्रक्रिया के अनुसार आगे बढ़ते रहें :

• कार्मिक के प्रोबेशन की स्थिति हा/ना जो सम्बन्धित है, वही चयन करें, प्रोबेशन समाप्ति की दिनांक को कैलेंडर से चयन कर दर्ज करें।
• अंतिम स्थानांतरण में TA/DA मिलने की स्थिति का चयन हा/ना जो लागू हो।
• अब आप आवेदन करें पर क्लिक करे, नया डैशबोर्ड खुलेगा व जो सूचना आपने दर्ज की हुई है वो दिखेगी।
• अब आपको आगे की सूचना आवेदन के क्षेत्र का प्रकार Tsp/Non Tsp मे से एक चयन करना है जो आप पर लागू हो।
• राजस्थान स्वेच्छिक ग्रामीण शिक्षा सेवा नियमो के तहत नियुक्ति की स्थिति हां/ना जो भी लागू हो आप पर चयन करें।
• आवेदक की विशेष श्रेणी यदि कोई है तो जिसके तहत वह आवेदन कर रहा है का चयन करें यदि आप पर लागू हो तो ही। एक से अधिक केटेगरी भी चयन कर सकते है।
• स्थानांतरण हेतु प्राथमिकता से क्रम में विद्यालय का चयन करें जो नज़र आएगा।
• अब आप स्थानांतरण हेतु प्रारंभिक शिक्षा विभाग या माध्यमिक शिक्षा विभाग या कार्यालय मे से एक का चयन करें।
• क्या किसी विशेष जिले में किसी भी स्थान पर स्थानांतरण पाना चाहते है- हाँ या ना का चुनाव करे।
• क्या किसी विशेष जिले में किसी विशेष ब्लॉक के किसी भी स्थान पर स्थानांतरण पाना चाहते है- हाँ या ना का चुनाव करे।
• अब आप वांछित विद्यालय का चयन जिला, ब्लॉक व पंचायत व उसमे उपलब्ध विद्यालय को चयन कर जोड़े पर क्लिक करे।अधिकतम 5 विद्यालय यह प्रक्रिया कर जोड़े जा सकते है। गलत विद्यालय जुड़ने पर हटाने का विकल्प है।
• अंत मे उपलब्ध बॉक्स में आप आपसे जुड़ी विशेष उपलब्धि या विशेष टिप्पणी या विवरण लिख सकते है।
• अब आप आवेदन करे पर क्लिक करे। एक डॉयलोग बॉक्स दिखेगा उसे पढ़ कर ok करने पर एक और डॉयलोग बॉक्स आएगा उसे आगे सबमिट करने पर आपका ट्रांसफर के लिए आवेदन हो जाएगा।

अब आप विकल्प चुन कर इसका प्रिंट ले सकते है

▶️Apply▶️Apply for transfer ▶️Transfer application Print.

इसमे प्रदर्शित एप्लीकेशन id व दिनांक का विशेष ध्यान रखे।

Note : उक्त विवरण स्थानांतरण प्रक्रिया की सामान्य जानकारी हेतु है सम्पूर्ण विवरण के लिए विभाग द्वारा जारी मूल पत्र का अवलोकन अवश्य कर लेवें.

पे-मेनेजर : बिल ऑटो प्रोसेस सम्बन्धित आवश्यक जानकारी दीजिये Paymanager Bill Auto Process

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श्री दिलीप कुमार
सेवानिवृत्त व्याख्याता
निवासी सादड़ी जिला पाली

> बिल ऑटो प्रोसेस में निम्न कार्य ऑटो प्रोसेस होंगे आपको DDO स्तर से मैनुअली यह कार्य नही करने है।

• Bill allocation
• Process Bill
• Bill report prepare
• Report esign
• Bill DDO forward

> जिन के बिल ऑटो प्रोसेस हो जायेगे उस ग्रुप में employee pay details में उन कार्मिको के नाम शो नही होगे. बिल रिजेक्ट करने के बाद आवश्यक सुधार हेतु उस ग्रुप में नाम employee pay details में पुनः शो होंगे. Paymanager Bill Auto Process

> बिल गलत प्रोसेस हुआ है और उसमे कोई सुधार करना है तो पहले बिल को salary bill confirmation tab में देखे। वहाँ से बिल रिजेक्ट करे, अब बिल में आवश्यक सुधार कार्मिक की pay details में करे व उसे छोड़ देवे।

> एक दो दिन बाद बिल पुनः ऑटो जनरेट होगा जिसे बिल स्टेटस में देख कर रिपोर्ट में बिल को चेक कर लेवे।

> किसी कार्मिक की या कुछ कार्मिको की सैलरी ऑटो प्रोसेस किसी कारण से नही हुई है तो बिल रिजेक्ट नही करना है रिपोर्ट टेब में mismatch employee report देखे. वहाँ उनके नाम शो होंगे उनके Pay Details एवं मास्टर डेटा को चेक कर अपडेट कर देवे, सिस्टम उनका वेतन बिल ऑटो प्रोसेस एक दो दिन में नम्बर आने पर कर देगा।

> किसी कारण से कोई बकाया सैलरी बिल बनाना है तो 23 तारीख के बाद व्यक्तिगत सैलरी प्रोसेस के लिए other bill request का ऑप्शन मिलेगा वहां से उस बिल के लिए रिक्वेस्ट जनरेट करे. सिस्टम द्वारा उन बिलो का ऑटो प्रोसेस हो जायेगा।

> बिल स्टेटस चेक करें बिल DDO फॉरवर्ड हो गया है तो उसके बाद upload documents टैब में बिल से सम्बन्धित documents अवश्य अपलोड कर देवे।

> यदि किसी बिल ग्रुप में राशि बजट अनुसार SF/CA में insert करनी है तो confirmation सैलरी बिल टैब में split का ऑप्शन उपलब्ध है । यदि बिल की राशि ग्रुप के अनुसार एक ही हेड से आहरित होनी है तो slipt करने की जरूरत नही है।

> बिल सही बन गया है एवं सम्बन्धित documents अपलोड कर दिए है तो salary preparation टैब में salary bill confirmation for treasury में से बिल को verified कर देवे. इसके लिए DDO के पास otp आयेगा। उसके बाद बिल ऑटो ट्रेजरी फॉरवर्ड हो जायेगा।

> बिल ट्रेजरी फॉरवर्ड होने के बाद यदि बिल ऑब्जेक्शन हो जाता है तो निम्न प्रोसेस से ऑब्जेशन दूर करे।

• (¡) यदि documents upload करने या बजट सम्बन्धित ऑब्जेशन है तो Authorization में view objection बिल स्टेटस में जा कर documents अपलोड कर ऑब्जेशन रिमूव कर सबमिट कर देवे। बिल ऑटो ट्रेजरी फॉरवर्ड हो जायेगा।
• (¡¡) यदि बिल में कोई राशि सम्बन्धित सुधार करने का ऑब्जेक्शन है तो confirmation salary टैब से बिल को रिजेक्ट करे और उसके बाद बिल में आवश्यक सुधार करे और छोड़ देवे। सिस्टम वापस बिल को ऑटो प्रोसेस कर ट्रेजरी फॉरवर्ड कर देगा।

Paymanager Bill Auto Process
Bill objection removal

ऑब्जेक्शन रिमूव करने के लिए DDO को पहले की तरह बिल रिवर्ट नही करना है। यदि Objection Pay details से सम्बंधित है तो केवल Pay details में संशोधन करके छोड़ना है। परंतु यदि Objection Documents से सम्बंधित है तो उन्हें View Bill Objection Status में जाकर वहाँ Upload करके छोड़ना है. और कुछ नहीं करना है। उसके बाद Process Auto होगी अतः उसे फॉरवर्ड करने आदि कार्य मैनुअली कुछ नही करना है।

Note : इसके बाद भी ऑटो बिल प्रोसेस में कोई समस्या रहती है तो सम्पूर्ण विवरण एवं स्क्रीन शॉट सहित पे-मैनेजर paymanager.raj.nic.in हेल्पलाइन को paymanagerrj@gmail.com पर मेल करे।

पेमेनेजर पर कार्मिक के पर्सनल लॉगिन के पासवर्ड भूल जाने पर रिसेट की नवीनतम प्रक्रिया ?

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लोकेश कुमार जैन, व्याख्याता
राउमावि चंदोड़ा, तहसील-सेमारी
जिला- उदयपुर, निवासी- सेमारी

• https://paymanager2.raj.nic.in साइट ओपन कर forgot password (Employee Login) के विकल्प पर क्लिक करेंगे।
  • यह विकल्प Login विकल्प की नीले रंग की पट्टी के ठीक नीचे नज़र आएगा।
  • पासवर्ड भूल जाने पर पर्सनल लॉगिन के पासवर्ड यही से रिसेट होते है।
• यहाँ क्लिक करने पर पेमेनेजर रिसेट पासवर्ड रिक्वेस्ट फॉर्म खुलकर आता है जिसमें कार्मिक को क्रमशः निम्न जानकारी भरनी है।
  • Employee ID (कार्मिक की एम्प्लॉई आई डी लिखे)
  • Bank Account No.: (कार्मिक के बैंक खाता संख्या लिखे)
  • Date of Birth: (कैलेंडर में जन्म दिनांक के वर्ष माह व दिनांक का सही चुनाव करे)
  • Mobile No.(Optional): (पेमेनेजर में पंजीकृत कार्मिक के मोबाइल नंबर लिखे)
• कर्मिंक से संबंधित ये चारों जानकारी भरने के पश्चात Verify Contact No. पर क्लिक करेंगे।
• यहाँ क्लिक करते ही आपके रजिस्टर्ड मोबाइल नम्बर पर एक OTP नंबर प्राप्त होगा जिसको अधिकतम दो मिनट की अवधि के भीतर OTP No. के कॉलम में भरना होगा।
  • नोट:-मोबाइल नंबर भरे बिना सबमिट डिटेल पर क्लिक करने पर लाल रंग के अक्षरों में यह नोटिफिकेशन दिखेगा। ▶️ *Mobile No is Mandatory (For Employee Those Mobile no already registered). अतः मोबाइल नंबर जरूर दर्ज करें। Otp वेरिफिकेशन हेतु अनिवार्य है।

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• OTP नंबर दर्ज करने के बाद हमे SUBMIT DETAILS पर क्लिक कर दर्ज की गई सभी सूचनाओ को सबमिट कर देंगे।
• Submit Details पर क्लिक करते ही एक नोटिफिकेशन दिखेगा लाल रंग के शब्दों में Password reset Successfully और इस प्रकार कार्मिक के पासवर्ड रिसेट हो जाएंगे।
  • Note:- रिसेट के बाद डिफॉल्ट पासवर्ड कार्मिक की जन्म दिनांक अथवा बैंक खाता संख्या की अंतिमचार अंक होंगे। जन्म दिनांक जो इस फॉरमेट में दर्ज होगी। DDMMYY
  • उदाहरण:- यदि किसी की जन्म दिनांक 05 मार्च 1980 है तो उसका रिसेट पासवर्ड 050380 होगा।
• रिसेट होते ही आप पुनः पेमेनेजर की वेबसाइट के मुख्य पेज पर जाएंगे वहाँ अब अपनी id व डिफॉल्ट पासवर्ड के साथ Captcha दर्ज करेंगे व चाहे तो लॉगिन पश्चात पासवर्ड मनमुताबिक परिवर्तन भी कर सकते है।
• जैसे ही आप लॉगिन करेंगे change password के लिए Select Type में Self का चयन करें।
  • फिर New password जो आप रखना चाहते है दर्ज करें। ध्यान रहे उसी पेज पर दी गई पासवर्ड पालिसी को ध्यान रख नए पासवर्ड रखे। Confirm password में एक बार पुनः नए पासवर्ड जो ऊपर लिखे थे पुनः लिखे। Enter Code में ऊपर दिए गए कोड देखकर लिखें और Submit कर लीजिए।पासवर्ड आपकी इच्छानुसार रिसेट हो गए होंगे अब अगली बार लॉगिन के समय इन्ही पासवर्ड को प्रयोग में लेवे।

Note : लॉगिन करते से पहले Employeeपर टिक कर सेलेक्ट करना न भूले ताकि Emplyee Login आसानी से हो जाये।

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Student Registration at Rajiv Gandhi Career Guidance Portal

Prepared By
श्री गब्बू सिंह कुम्भकार
वरिष्ठ अध्यापक (गणित)
राउमावि पानमोड़ी, प्रतापगढ़

^{राजीव गांधी कैरियर गाइडेंस पोर्टल पर विद्यार्थी का रजिस्ट्रेशन करने की प्रक्रिया क्या है ?}
Student Registration at Rajiv Gandhi Career Guidance Portal

• rajcareerportal.com ( राजीव गांधी कैरियर गाइडेंस पोर्टल) साइट ओपन कर स्टूडेन्ट यूनिक ID, और पासवर्ड डालकर लॉगिन करते हैं।
  • विद्यार्थी यूनिक आई.डी. शालादर्पण आईडी और स्कूल रजिस्टर नं से मिलकर बना है, उदाहरण के लिये अगर आपकी शालादर्पण आईडी 224855 हैं और विद्यार्थी का स्कूल रजिस्टर नं 425 हैं तो लॉगिन करने के लिए विद्यार्थी यूनिक आई.डी 224855425 होगी।
  • पहली बार पासवर्ड 123456 होगा।

• लॉगिन करके निम्न जानकारी प्राप्त कर सकते हैं :-
  • (i) करियर सम्बन्धी जानकारी (ii) कॉलेज सम्बन्धी जानकारी
  • (iii) प्रवेश परीक्षा सम्बन्धी जानकारी (iv) छात्रवृत्ति, प्रतियोगिता और फ़ेलोशिप सम्बन्धी जानकारी
• Search careers, colleges, entrance exams and scholarships डैस बोर्ड पर :-

यहां सर्च करें ♂ पर संबंधित लिखकर सर्च करने पर आवश्यक जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।

• Career Assessment for Private school/college students पर क्लिक कर निजी स्कूल और कॉलेज संवंधित जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।
• Career assessment for Government school/college students पर क्लिक कर राजकीय स्कूल और कॉलेज संवंधित जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।

Written By
श्री दिलीप कुमार
सेवानिवृत्त व्याख्याता
निवासी सादड़ी जिला पाली

राज्य बीमा बॉण्ड नॉमिनी के पास उपलब्ध नही है दावा प्रपत्र कैसे सब्मिट करे ?

इस प्रकार के मामलों में राज्य बीमा क्लेम के भुगतान के लिए निम्न प्रक्रिया रहेगी :

• राज्य कर्मचारी की डेथ होने पर राज्य बीमा के दावे को DDO लॉगिन से SIPF पर ऑन लाइन सब्मिट करे।
• इससे पहले कार्मिक की नॉमिनी डिटेल्स को SIPF पोर्टल पर चेक कर लेवे कोई कमी है तो उसे अपडेट कर देवे।
• राज्य बीमा में कार्मिक विवाह के उपरान्त कार्मिक की पत्नी को स्वतः नॉमिनी माने जाने का नियम है तदनुसार SIPF पोर्टल पर नॉमिनी की डिटेल्स को अपडेट करे।
• नॉमिनी के दावा प्रपत्र पर हस्ताक्षर होंगे इसके साथ ही मूल SI पॉलिसी बॉण्ड एवं नॉमिनी के बैंक खाते की पास बुक की कॉपी अथवा एक निरस्त चेक सलंग्न करके दावा प्रपत्र को SIPF कार्यालय में भेज देवे।

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• यदि डेथ कार्मिक के नॉमिनी के पास SI का मूल बॉण्ड उपलब्ध नही है तो नॉमिनी द्वारा एक शपथ पत्र प्रस्तुत किया जायेगा कि SI का बॉण्ड उपलब्ध नही है मिलते ही आपके कार्यालय में जमा करवा दिया जायेगा ऐसी स्थिति में SIPF कार्यालय द्वारा दावे का निस्तारण कर दिया जायेगा एवं नियमानुसार डुप्लीकेट पॉलिसी का शुल्क दावे की राशि मे से समायोजन कर दिया जाएगा।
• कार्मिक के राज्य बीमा में कोई ऋण चल रहा है तो बकाया ऋण की राशि एवं ब्याज का समायोजन दावे की राशि से किया जाता है। इसी प्रकार प्रीमियम राशि का कोई Gap होता है तो वह भी अंतिम दावे की राशि से समायोजित कर दिया जाता है।

यथाशीघ्र SI के दावो का भुगतान मृत कार्मिको के नॉमिनी को करवा कर राहत प्रदान करावे

Special Casual Leave in Rajasthan
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श्री लीलाराम जी प्रधानाचार्य
राउमावि मुबारिकपुर (रामगढ) अलवर
निवासी- दोहडा (किशन गढ बास) अलवर

Special Casual Leave in Rajasthan

बंध्याकरण ऑपरेशन के लिए

• पुरुष को 6 दिन तथा महिला को 14 दिन का अवकाश देय है।
• उस पुरुष राज्य कर्मचारी जिसकी पत्नी बंध्याकरण की शल्य चिकित्सा करवाती है तो पत्नी की देखभाल के लिए पुरुष कर्मचारी को 7 दिन का विशिष्ट आकस्मिक अवकाश देय होगा।
• बंध्याकरण के असफल होने पर दूसरी बार ऑपरेशन करवाने पर चिकित्सक के प्रमाण पत्र के आधार पर 6 दिन का अवकाश देय होगा।
• लूप लगवाने वाली महिला कर्मचारी को 1 दिन का विशिष्ट आकस्मिक अवकाश देय होगा।
• ट्यूबेक्टमी ऑपरेशन बिगड़ने पर दुबारा ऑपरेशन कराने पर 14 दिन का अवकाश देय है यदि ऑपरेशन से कोई जटिलता पैदा हो गई हो तो प्रमाण पत्र के आधार पर पुरुष को 6 दिन व महिला कर्मचारी को 14 दिन का अतिरिक्त विशिष्ट आकस्मिक अवकाश देय होगा।

निरोधावकाश

• एक राज्य कर्मचारी को परिवार या घर में किसी छूत का रोग लग जाने के फलस्वरुप कार्यालय में नहीं आने के आदेश द्वारा अपेक्षित कार्य से अनुपस्थित रहने के लिए 21 दिन का विशेष परिस्थिति में 30 दिन का निरोधावकाश देय है
• राज्य कर्मचारी के परिवारजनों को स्वाईन फ़्लू हो जाने पर 7 दिवस का निरोधावकाश स्वीकृत किया जा सकेगा। (आदेश दिनांक 15.10.12)
• Recanalisation operation कराने पर 21 दिन का विशेष आकस्मिक अवकाश देय होगा

Note : किन्तु यह अवकाश आकस्मिक अवकाश या नियमित अवकाश के साथ नहीं लिया जा सकता F.1(5)fd/group-2 dated 15.1.81

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शैक्षिक अवकाश

• राजकीय विद्यालय के शिक्षकों को शैक्षिक कार्यों हेतु 15 दिन का विशिष्ट आकस्मिक अवकाश देय है, जैसे माध्यमिक शिक्षा की बोर्ड की बैठक में भाग लेना, प्रायोगिक परीक्षा , राज्य अथवा राष्ट्रीय सेमिनार में भाग लेना , शिक्षक संघ में भाग लेने पर जिला स्तर पर 2 दिन राज्य स्तर पर 2 दिन.
• मान्यता प्राप्त संघ के पदाधिकारी को 10 दिन का विशिष्ट आकस्मिक अवकाश देय है (अध्यक्ष , उपाध्यक्ष , सचिव ,संयुक्त सचिव व कोषाध्यक्ष) आदेश दिनांक 1.4.1983 परिशिष्ट 1

खिलाड़ियों का अवकाश

• राष्ट्रीय तथा अंतरराष्ट्रीय खेल में भाग लेने वाले कर्मचारी का चयन होने पर एक कैलेंडर वर्ष में 30 दिन का अवकाश देय है।
• राज्य स्तरीय / स्थानीय टूर्नामेंट में भाग लेने वाले राज्य कर्मचारी को एक अवसर पर 10 दिन का विशिष्ट आकस्मिक अवकाश देय किंतु कैलेंडर वर्ष में अधिकतम 18 दिन का विशिष्ट आकस्मिक अवकाश देय होगा। (आदेश दिनांक 25.4.1972)

क्षतिपूर्ति अवकाश

• रविवार या अन्य राजपत्रित छुट्टियों में लिपिक वर्ग व चतुर्थ श्रेणी कर्मचारी को अनिवार्य रुप से कार्यालय में उपस्थिति का आदेश देने पर कार्य करने के एवज में क्षतिपूर्ति अवकाश देय है आदेश संख्या प. 11(शिक्षा -2/73 दिनांक 12.6.73)
• विद्यालयों में कार्यरत मंत्रालय तथा चतुर्थ श्रेणी कर्मचारी को द्वितीय शनिवार के स्थान पर काम करने की एवज में 1 दिन का क्षतिपूर्ति अवकाश देय होगा।
• राज्य सरकार के आदेश दिनांक 27 .12 .1968 के अतिक्रमण में सरकार ने आदेश दिए हैं कि चौकीदारों को एक पक्ष में 24 घंटों का विश्राम अवश्य दिया जावेगा तथा इसकी जगह कार्य करने को लगाए गए चतुर्थ श्रेणी कर्मचारी को क्षतिपूर्ति अवकाश दिया जाएगा आदेश दिनांक 3:08 1977

Note : ऎच्छिक अवकाश आकस्मिक अवकाश के साथ स्वीकृत किया जा सकता है F. 1(49)fd (gr2)82 आदेश दिनांक 15.9.90

तैयारकर्ता
श्री लीलाराम जी प्रधानाचार्य
राउमावि मुबारिकपुर (रामगढ) अलवर
निवासी- दोहडा (किशन गढ बास) अलवर
Manual for guarding of records in rajasthan

शिक्षा निदेशालय बीकानेर द्वारा जारी शिक्षा विभागीय नियमावली 1997 के अध्याय 8( 2) के अनुसार शिक्षण संस्थान, पब्लिक कार्यालयों में संधारित अभिलेखों के परिरक्षण के लिए जारी अभिलेखों की परिरक्षण अवधि निम्न अनुसार होगी। Manual for guarding of records in rajasthan

1 वर्ष के लिए :

अवकाश आवेदन पत्र, अवकाश रजिस्टर, लिपिक डायरी, जनगणना एवं चुनाव पत्रावली, उत्तर पुस्तिकाएं, प्रश्न पत्रों के लिफाफे एवं शेष रहे प्रश्नपत्र, शैक्षिक कार्य निरीक्षण, अदेय प्रमाण पत्र, अनुपस्थिति प्रमाण पत्र, अध्यापक डायरी, आदेश पंजिका आदि

2 वर्ष के लिए :

प्राइवेट ट्यूशन हेतु अनुज्ञा रजिस्टर, नियुक्ति हेतु आवेदन पत्र, संस्थापन संबंधी सूचना तैयार करने संबंधी अभिलेख, छात्रों अध्यापकों को रियायती टिकट संबंधी पंजिका, विद्यालय संसद पत्रावली, शाला संगम पत्रावली, शाला क्रीड़ा पत्रावली, शिक्षक अभिभावक संघ पत्रावली, प्रमाण पत्रों पर हस्ताक्षर पत्रावली, रेड क्रॉस एनएसएस, एनसीसी, स्काउट गाइड पत्र व्यवहार पत्रावली, परीक्षा केंद्र पत्रावली, परीक्षा संबंधी शिकायत पत्रावली

अन्य रोजाना एक प्रश्न

3 वर्ष के लिए :

अवकाश खाता, लोक सेवा आयोग को आवेदन पत्र भेजने संबंधित पत्रावली, उपस्थिति रजिस्टर (ऑडिट होने तक) आवश्यक प्रारंभिक जांच पंच निर्णय और वाद करण के मामले, बैठकों और सम्मेलनों की व्यवस्था, कार्य ग्रहण प्रतिवेदन प्रतियां, डाक पुस्तिका पत्र व्यवहार, सामान्य पत्र व्यवहार उत्सव रजिस्टर, अल्प बचत संबंधित पंजिका, वृक्षारोपण संबंधित पंजिका, नामांकन अभिवृद्धि पंजिका, चरित्र प्रमाण पत्र जारी करने की पुस्तिका, यात्रा भत्ता बिल रजिस्टर नियंत्रण अधिकारी के प्रति हस्ताक्षर हेतु प्रस्तुत यात्रा भत्ता दावा का रजिस्टर, आकस्मिक प्रभारो का रजिस्टर (ऑडिट होने के बाद) वाहन क्रय भवन निर्माण हेतु, अग्रिम आवेदन पत्र बिलो को भुनाने संबंधी रजिस्टर, चिकित्सा प्रतिपूर्ति बिल (समपरीक्षा पूर्ण होने के 1 वर्ष पश्चात जो भी बाद में हो ) , मानदेय रजिस्टर

5 वर्ष के लिए :

• सेवा पुस्तिका (मृत्यु , सेवानिवृत्ति, पेंशन स्वीकृति के पश्चात जो भी बाद में हो) सर्विस रोल, व्यक्तिगत पत्रावली उपरोक्त अनुसार सार्वजनिक परीक्षा हेतु विभागीय अनुज्ञा आवेदन पत्र
• शिकायत एवं जांच पत्रावली निस्तारण होने के 1 वर्ष तक
• विभागीय जांच पुनः अवलोकन एवंं अपील, 80 सीपीसी सरकार के विरुद्ध सिविल वाद
• कार्यालय निरीक्षण रिपोर्ट रिक्त पदों की पूर्ति के संबंध में पत्राचार
• भवन किराए संबंधी राजकीय आवास आवंटन
• कर्मचारियों से राजकीय भवन किराए संबंधी (बकाया राशि वसूली के बाद)
• हड़ताल व धरने संबंधी पत्रावली
• विद्यालय व नए विषयों को खोलने की विभागीय स्वीकृति पत्रावली
• प्राथमिक से उच्च प्राथमिक विद्यालय होने पर पंचायत समिति से पत्र व्यवहार
• छात्र उपस्थिति रजिस्टर
• छात्रावास प्रवेश पंजिका
• छात्रावास उपस्थिति पंजिका भोजनशाला पंजिका
• छात्र-निधि से भुगतान किए गए वाउचर ऑडिट उपरांत
• छात्र शुल्क रजिस्टर ऑडिट उपरांत
• छात्र प्राप्ति रसीद
• ऑडिट रजिस्टर राशि
• बजट अनुमानों से संबंधित प्रारूप
• लेखा बिलों की पर्ची टीवी नंबर का इन्द्राज बिलों में करने के बाद, लेखा शीर्षक द्वारा व्यय दर्शाने वाले रजिस्टर
• बजट कंट्रोल रजिस्टर आदि के अतिरिक्त बजट मांग पत्रावली
• स्थाई अग्रिम बिल रजिस्टर
• रजिस्टर वेतन भत्तों का
• पोस्टल आर्डर द्वारा किए गए भुगतान का रजिस्टर
• आकस्मिक प्रभारो के डीसी बिलो का रजिस्टर
• आकस्मिक बिल वाउचर अभिस्वीकृति जो कार्यालयों में रखे हुए हैं ऑडिट होने के पश्चात 1 वर्ष तक
• सेवा डाक टिकटों का रजिस्टर आदि।

10 वर्ष के लिए :

विभिन्न प्रशिक्षण में प्रतिनियुक्त पत्रावली, स्थानांतरण नियुक्ति निधि पंजिका, ऋण एवं अग्रिम आवेदन पत्र भवन निर्माण हेतु, सरकार से प्राप्त सहायता संबंधी पत्रावली, छात्रों की जन्म तिथि परिवर्तन (एस आर रजिस्टर में चस्पा किया जाए) छात्र छात्राओं के नाम,जाति परिवर्तन, बोर्ड द्वारा मान्यता, अध्ययन ऋण छात्रों हेतु, छात्र कोष रोकड़ बही, कॉशन मनी पंजिका, छात्रावास रोकड़ पंजिका ऑडिट उपरांत वाउचर ऑडिट उपरांत, यात्रा भत्ता बिल ऑडिट होने के 1 वर्ष, चिकित्सा पुनर्भरण बिल

अन्य दस्तावेज :

पेंशन प्रकरण ( सेवानिवृत्ति, पेंशन स्वीकृति के पश्चात) 7 वर्ष, अमान्य पेंशन प्रकरण 25 वर्ष, संस्थापन रजिस्टर 40 वर्ष, स्कॉलर रजिस्टर 40 वर्ष, टी सी बुक 40 वर्ष,-छात्र ड्यूज रजिस्टर बकाया की वसूली के बाद, छात्र शुल्क मुक्ति पंजिका ऑडिट होने तक, छात्र दंड पंजिका छात्र के विद्यालय में पढ़ने तक ,छात्रों से बकाया वसूली की प्राप्ति पंजिका ऑडिट होने तक, रसीद बुक जारी करने का रजिस्टर ऑडिट होने तक, वेतन बिल और निस्तारण पंजिका 40 वर्ष,अग्रिमो का ब्योरेवार संवितरण लेखा 40 वर्ष, निक्षेप और प्रतिसन्ग्यो का रजिस्टर 20 वर्ष, उधारो और अग्रिम तथा विवरण का रजिस्टर 40 वर्ष ( पूर्ण वसूली के 5 वर्ष तक)

एडमिन की अन्य पोस्ट

स्थायी अभिलेख :

वेतन वृद्धि रजिस्टर, पदों का सृजन, भूमि अधिग्रहण, दान में प्राप्त भवन संबंधी अभिलेख, भवन निर्माण में अतिरिक्त निर्माण कार्य, राजकीय आवास निर्माण, भूमि अवाप्त करने संबंधी, विद्यालय प्रारंभ खोलने, क्रमोन्नत संबंधी, उच्च प्राथमिक विद्यालय /माध्यमिक विद्यालय में क्रमोन्नत होने पर हस्तांतरण कार्यवाही पत्रावली, पुस्तकालय परिग्रहण रजिस्टर, विभिन्न पत्र-पत्रिकाओं के इंद्राज संबंधी रजिस्टर, खोई हुई व नष्ट हुई पुस्तकों का रजिस्टर, बोर्ड परीक्षा केंद्र होने पर राशि व्यय का ब्यौरा रजिस्टर, स्टॉक सामग्री प्राप्ति रजिस्टर, स्टॉक सामग्री प्राप्ति इंद्राज रजिस्टर, विद्यालय वाहन संबंधी रजिस्टर, रोकड़ बही, चेक ड्राफ्ट, पोस्टल आर्डर आदि की प्राप्ति और निपटारा रजिस्टर, खाता बही,खाता बही लेखे, रसीद, चेकबुक, पर्युक्त, आंशिक प्रयुक्त एवं रजिस्टर, रोकड़ चालान, रोकड़ चालान रजिस्टर, विशेष वसूली रजिस्टर, आहरित वेतन एवं भत्ते का रजिस्टर, सरकार /वित्त विभाग द्वारा जारी परिपत्र/ संशोधन पत्रावली, विभागाध्यक्ष द्वारा जारी आदेश, कार्यालय अध्यक्ष द्वारा जारी आदेश पत्रावली आदि। manual for guarding of records in rajasthan

Note : स्कूलों में कर्मचारी उपस्थिति रजिस्टर,SR रजिस्टर,परीक्षा परिणाम रजिस्टर,कैशबुक आदि जैसे अन्य आवश्यक रजिस्टर जितने भी है उनको लम्बे समय तक संभाल कर रखे जाने चाहिए।

पोस्ट तैयारकर्ता
Signature Change Process Rajasthan
श्री लोकेश कुमार जैन, व्याख्याता
राउमावि चंदोड़ा, तह- सेमारी
जिला – उदयपुर (निवासी-सेमारी)
Admin Introduction

कर्मचारी के हस्ताक्षर बदलने की क्या प्रक्रिया है तथा हस्ताक्षर हिन्दी मे हो या अंग्रेजी में ?
Signature Change Process Rajasthan

राजकीय सेवा में हस्ताक्षर व्यक्ति की विशिष्ट पहचान होती है। सेवा पुस्तिका मे किये गये हस्ताक्षर का विभाग से अन्य जगह किये गये हस्ताक्षर से समान होना आवश्यक नहीं हैं। राजकीय आदेशानुसार सभी कार्मिको के हस्ताक्षर हिन्दी मे करना अनिवार्य माना है। यदि कोई कार्मिक किसी कारणवश या अज्ञानतावश यदि हस्ताक्षर हिन्दी मे नही कर रहा है तो उसे हस्ताक्षर बदलने का सुझाव दिया जाता है। कई कार्मिक प्रारम्भ से ही या सेवा में आने के बाद हस्ताक्षर अंग्रेजी में कर रहे होते है उन्हें राजकीय आदेशो की पालना में अपने हस्ताक्षर हिन्दी भाषा मे करने की आवश्यकता होती है। कई बार जोइनिंग के वक्त ही जानकर डीडीओ अथवा नियंत्रण अधिकारी द्वारा हस्ताक्षर हिन्दी मे ही स्वीकार किये जाते है जिससे कार्मिको को भविष्य में सहूलियत रहती है।

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हस्ताक्षर में बदलाव के संभावित कारण :

🚹 हस्ताक्षर हिन्दी मे नही होना 🚹 सुरक्षा की दृष्टि से बदलाव

🚹 समय के साथ हस्ताक्षर शैली में बदलाव 🚹 हस्ताक्षर का अधिक लंबा व क्लिष्ट होना

हस्ताक्षर में बदलाव :

1. हस्ताक्षर हिंदी में करने के आदेश जारी हुए थे।

2. उपस्थिति पंजिका में लघु हस्ताक्षर भी किए जा सकते है।

3. यदि अंग्रेजी में हस्ताक्षर कर रहे हैं तो DDO को हस्ताक्षर परिवर्तन हेतु प्रार्थना पत्र देकर उनसे नए हस्ताक्षर प्रमाणित करवाएं तथा सेवा पुस्तिका में भी नए हस्ताक्षर DDO से निर्धारित स्थान पर प्रमाणित करावे व चाहे तो उपस्थिति पंजिका लघु हस्ताक्षर कर सकते है।

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आवेदन कर प्रमाणित कैसे करवाए :

1. अपने DDO को लिखित में हस्ताक्षर बदलने हेतु प्रार्थना पत्र द्वारा आवेदन करें।

2. DDO अनुमति देंगे एवं सेवापुस्तिका में नये हस्ताक्षर करवा कर उसे मय दिनांक प्रमाणित कर देंगे।

3. सेवापुस्तिका में हस्ताक्षर प्रमाणित हेतु अलग से स्थान निर्धारित है।

4. राज्य सरकार के निर्देश अनुसार सभी राज्य कर्मचारियों के हस्ताक्षर हिंदी में करना अनिवार्य है।

5. सेवा पुस्तिका में नए हस्ताक्षर को DDO प्रमाणित करेंगे व प्रार्थना पत्र की प्रमाणित की हुई प्रति सर्विस फ़ाइल में रहेगी।

विशेष- हस्ताक्षर हिंदी में ही अनिवार्य है और DDO को प्रार्थना पत्र देकर , सर्विस बुक में कभी भी परिवर्तन करवाये जा सकते है।

अन्य रोजाना एक प्रश्न

• सेवा पुस्तिका में प्रथमबार हस्ताक्षर प्रमाणित कराने वाले पृष्ठ में नीचे नोट अंकित है कि इस पृष्ठ के लेख (अंगुलियों व अंगूठे के निशानों को छोड़ कर) कम से कम पांच वर्ष बाद नवीनीकरण व पुनः प्रमाणीकरण किया जावे। पांच साल के बाद तो अति आवश्यक है चाहे तो पहले भी कर सकते है।
• नोट :यह इबारत सेवा पुस्तिका में हस्ताक्षर वाले पेज के नीचे लिखी हुई मिलेगी : इस पृष्ठ के लेख कम से कम प्रत्येक पाँचवें वर्ष नवीनीकरण तथा पुनः प्रमाणित होने चाहिए तथा 9 व 10 के खाने में हस्ताक्षर मय पद दिनाङ्क होना चाहिए। इस नियम के अन्तर्गत अंगुली की छाप नये सिरे से लेने की आवश्यकता नहीं है।

Note : The entries in this page should be renewed or re-attested at least every five years and the signature in Column no.9 & 10 should be dated. Finger prints need not be taken after every five years under this Rule.

तैयारकर्ता
श्री शैलेन्द्र उपाध्याय वरिष्ठ अध्यापक (अंग्रेजी)
राउमावि गोतोड़ बौंली सवाई माधोपुर
(निवासी- कुसांय गंगापुर सिटी)

प्रश्न:- राज्य कर्मचारी SSO ID से राजकाज पर अचल सम्पत्ति विवरण/Immovable Property Return (IPR) ऑनलाइन कैसे करें ?

उत्तर : राजस्थान सरकार कार्मिक विभाग के नवीनतम आदेश क्रमांक प.13 (76) कार्मिक/क-1/गो. प्र./2011 दिनांक 29.06.2021 के निर्देशानुसार समस्त राजकीय कर्मचारियों (पूर्व में केवल राजपत्रित अधिकारियों ) द्वारा अपना अचल सम्पत्ति विवरण स्वयं की SSO-ID से राज काज सॉफ्टवेयर में IPR MODULE द्वारा वर्ष 2020 के लिए (1 जनवरी 2021 की स्थिति में) 01जुलाई 2021 से 31 अगस्त 2021 तक ऑनलाइन करना/भरना अनिवार्य हैं।

यह निर्णय राज्य सरकार द्वारा नियंत्रित सभी बोर्ड, निगम, स्वायतशासी संस्थाओं एवं राजकीय उपक्रमों पर लागू होगा। जिन कर्मचारियों द्वारा उक्त सूचना प्रस्तुत नहीं करने पर विजिलेंस क्लीयरेंस, पदोन्नति एवं वार्षिक वेतन वृद्धि नहीं दिए जाने के निर्देश प्राप्त हुए हैं। कार्मिक विभाग के परिपत्र दिनांक 14.04.2011 के निर्देशानुसार राज्य के समस्त राजपत्रित अधिकारियों द्वारा 2011 से ही प्रतिवर्ष अचल सम्पत्ति विवरण अनिवार्य रूप से सार्वजनिक किए जा रहे हैं। IPR वर्ष 2018 (वर्ष 2017 के लिए ) से ही राजपत्रित अधिकारियों द्वारा राज काज सॉफ्टवेयर के माध्यम से ऑनलाइन भरे जा रहे हैं।

अन्य रोजाना एक प्रश्न

🔥 राजकाज के प्रथम बार उपयोगकर्ता (First Time User) हेतु IPR ऑनलाइन प्रोसेस :-

➡️ सर्वप्रथम आप sso.rajasthan.gov.in पर जाकर login Id मे अपनी Employee Id, पासवर्ड, कैप्चा डालकर लॉगिन करें। G2G Apps> Other Active Apps पर क्लिक कर Quick Search मेनू में RAJ KAJ सर्च कर राज काज ICON पर क्लिक करें।

➡️ यहां स्क्रीन पर कार्मिक अपनी Employee ID Enter कर Fetch Details बटन पर क्लिक करने पर कार्मिक का डाटा SSO व SIPF से Fetch होकर दिखाई देगा। जिसमे Employee Name & ID, आधार नंबर, मोबाइल नंबर, डेट ऑफ बर्थ, डेट ऑफ रिटायरमेंट, डिपार्टमेंट, सर्विस टाइप, पदनाम, बेसिक पे, वर्तमान सेवा में कार्यग्रहण तिथि, Si पॉलिसी नंबर, Gpf No. आदि शो होंगे ।
इन्हें जांच ले सही हो तो Please confirm that above details specially Employee ID, Aadhaar No, Mobile No, Email Id are correct? के आगे Yes पर क्लिक करके आगे बढ़े। कोई गलती होने पर आगे बढ़ने से पूर्व अपनी SSO एवं SIPF प्रोफाइल में अपडेशन करें।

नोट : यहां आधार नंबर के स्थान पर 15 अंकों का Ref. No.(Aadhaar Vault) शो होगा।

➡️ Personal Details में सैल्यूटेशन नाम पिता का नाम अंग्रेजी एवं हिंदी में प्रदर्शित होंगे इनमें आवश्यक संशोधन कर ले।

➡️ Map Service Details में Appointing Department, Service Type, Cadre, Designation, Scale, Posted Department/Office, Post Name आदि भरते हुए एवं अपने डाटा की जांच करते हुए सही होने पर नीचे I hereby confirm that the details provided by me are correct के आगे चेक बॉक्स पर ☑️ करते हुए Save बटन पर क्लिक कर आगे बढ़े। यहां Do you want to save the details? का मैसेज शो होगा उसे Yes करें आपकी राजकाज सॉफ्टवेयर पर प्रोफाइल Save हो जायेगी। अब आप अपना IPR भर सकते हैं।

👉अगली स्क्रीन पर MY IPR ऑप्शन पर क्लिक करें।

एडमिन के अन्य प्रश्न पढ़ें

Note:- Profile मे यदि कोई त्रुटि रह गई है तो उसमें IPR भरने से पूर्व Update Profile ऑप्शन से पुन: अपडेशन किया जा सकता हैं।

🔥 IPR With No Property
कार्मिक अथवा परिवारजन (पत्नी/बच्चों) के नाम से अचल संपत्ति शून्य/नहीं होने की दशा/स्थिति में “Please Check to fill IPR with No Property Return” के आगे चेक बॉक्स पर क्लिक कर Remarks डालकर Submit करें।

🔥 IPR With Property : कार्मिक अथवा परिवारजन (पत्नी/बच्चों) के नाम से अचल सम्पत्ति होने पर इसका निम्न विवरण भरकर Save करें।

• 👉 प्रॉपर्टी टाइप Agricultural, Commercial, Residential, Industrial, Others एवं
• प्रॉपर्टी सब टाइप सलेक्ट करें।
• 👉 सम्पति जहां स्थित है उस जिला तहसील गांव का नाम:-एड्रेस लोकेशन ग्रामीण/शहरी, पता, देश, राज्य, जिला, शहर, वार्ड, पिन कोड आदि भरें।
• 👉 यदि स्वयं के नाम पर नहीं है तो बताएं कि किसके नाम पर है और उसका सरकारी कर्मचारी से क्या संबंध है:- स्वयं, डिपेंडेंट, ज्वाइंट में से चयन करें।
• 👉 कैसे अर्जित किया गया खरीद, पट्टे, गिरवी, विरासत, उपहार, या अन्यथा, अधिग्रहण की तारीख और व्यक्ति/व्यक्तियों के नाम एवं विवरण के साथ , जिससे अर्जित किया गया भरें।
• 👉 उस व्यक्ति संगठन का विवरण जिससे संपत्ति अर्जित की गई थी:- नाम, कॉन्टैक्ट नंबर, पता आदि भरें।
• 👉 सम्पति से वार्षिक आय:- वर्तमान मूल्य, सम्पति से वार्षिक आय Yes या No, वार्षिक आय आदि भरें।

➡️ एक से अधिक सम्पत्ति होने पर Save and New के द्वारा अगली सम्पति का विवरण भरें।

➡️ उपरोक्त प्रोसेस पूर्ण करने के पश्चात् अगली स्क्रीन पर Add/Update/Delete/View IPR/Submit IPR ऑप्शन शो होंगे। सबमिट करने से पूर्व एक बार IPR View करके जांच लें। उसके बाद Submit IPR>Verify And Submit पर क्लिक करें। Do you want submit IPR ? After submitting IPR you will not able to edit/delete details. का मैसेज शो होगा उस पर Yes करें यहां आपको आधार नंबर डालना है Proceed> Enter OTP> Verify OTP पर क्लिक करें। Property Details Submitted Successfully के मैसेज पर OK करें अब अंतिम रूप से आपका IPR आधार बेस्ड OTP के माध्यम से E-Sign से हस्ताक्षरित होकर सबमिट हो गया हैं सबमिट होने का स्टेटस आपको दिखाई देगा। आप IPR 2021 पर क्लिक कर इसकी PDF फाइल डाउनलोड कर लें।

Note : जिस ब्राउजर में आप ये कार्य कर रहे हैं, यदि कोई टेक्निकल समस्या आए तो ब्राउजर का ब्राउजिंग डाटा Cache File, Cookies, History Clear कर पुन: लॉगिन कर प्रयास करें।

⚡ राज-काज हैल्पडेस्क सम्पर्क फोन: 0141-2922281, ई-मेल rajkaj.ipr@rajasthan.gov.in

🔥 IPR Pdf File में Validity Known/Signature Not Verified ? आ रहा हैं इसे सही ✅ / E-Sign वेरीफाई कैसे करें :
अपने PC/Laptop में IPR Pdf फाइल को Adobe Acrobat Reader DC सॉफ्टवेयर में ओपन करें। कर्सर को Validity Known/Signature Not Verified ? पर ले जाकर क्लिक करें। उसके बाद निम्न स्टेप को फॉलो करते हुए क्लिक करते जाए। Signature Properties> Show Signer’s Certificate> Trust> Add to Trusted Certificates> OK> Certified Documents> सभी Check Box पर ☑️ > OK> Validate Signature> Close आपकी IPR Pdf फाइल पर अब Signature Valid ✅ हो चुके हैं।

पोस्ट तैयारकर्ता
श्री दिलीप कुमार सेवानिवृत्त व्याख्याता
निवासी सादड़ी जिला पाली
Admin Introduction

प्रश्न : जुलाई 21 के वेतन बिल बाबत Ddo स्तर पर तैयारी की आवश्यक जानकारी प्रदान करावे।

उत्तर:-सभी के माह जुलाई 21 paid अगस्त 21 के वेतन बिल pm पर ऑटो प्रोसेस होंगे इस लिए सभी Ddo एम्प्लोयी पे डिटेल्स को 15 जुलाई तक अपडेट कर देवे जिसमे निम्न बातो का ध्यान रखे।

(1) सभी कार्मिको के master में उपलब्ध incriment basic अपडेट ऑप्शन से इंक्रीमेंट अपडेट कर देवे।

(2) किसी कार्मिक के इंक्रीमेंट अपडेट नही हो रहा हो तो उनके मास्टर डेटा चेक करें सर्विस सब केटेगरी रेगुलर होनी चाहिए एवम उसकी डेट ऑफ जोइनिंग ,डेट ऑफ रेगुलर सर्विस को चेक करे एवम वेतनवृद्धि की तिथि 0/07/2021 होनी चाहिए ।

GPF कार्मिको के डेट ऑफ जोइनिग एवम डेट ऑफ रेगुलर सर्विस एक ही होगी एवम NPS कार्मिको के डेट ऑफ रेगुलर सर्विस में प्रोबेशनपूर्ण होने के बाद स्थाईकरण की तिथि आएगी।

(3) यदि इनमे कोई सुधार अपेक्षित है तो कार्मिक की पर्शनल pm आई डी से रिक्वेस्ट जनरेट कर Ddo को फॉरवर्ड करे फिर Ddo उसे Hod को भेजेंगे hod से डेटा approverd होने के बाद उस कार्मिक की इंक्रीमेंट बेसिक अपडेट करें।

(4) किसी कार्मिक द्वारा GPF/Income Tax कटौती को अपडेट करने की रिक्वेस्ट पर्शनल pm id से भेजी है तो पहले Ddo लेवल पर उसे Approverd कर देवे।

अन्य रोजाना एक प्रश्न

(5) सभी कार्मिको के इंक्रीमेंट लगने के बाद नई बेसिक के अनुसार DA एवम HRA की जांच कर लेवे।

एवम GPF/RGHSF(पूर्व का Rpmf) /NPS की कटौती को भी अवश्य चेक कर लेवे यदि भत्ते एवम कटौतियां नियमानुसार नही हो तो उसे-अपडेट कर देवे।

(6) किसी कार्मिक का पार्शियल वेतन बनाना है तो उसकी आवश्यक फीडिंग एम्प्लोयी पे डिटेल्स में अपडेट कर उचित आदेश उपलोड कर देवे कोई Rop करनी है तो वह भी ऐड कर देवे जिनका वेतन नही बनाना है या जो कार्मिक सेवानिवृत हो चुके है उनकी सैलरी अवश्य ही स्टॉप कर देवे।

(7) PM द्वारा बिल ऑटो प्रोसेस होने के बाद बिल की दोबारा पूर्ण सावधानी से जांच कर लेवे।