Tag Archives: Pripaymanager

पोस्ट तैयारकर्ता
श्री दिलीप कुमार सेवानिवृत्त व्याख्याता
निवासी सादड़ी जिला पाली
Admin Introduction

प्रश्न : जुलाई 21 के वेतन बिल बाबत Ddo स्तर पर तैयारी की आवश्यक जानकारी प्रदान करावे।

उत्तर:-सभी के माह जुलाई 21 paid अगस्त 21 के वेतन बिल pm पर ऑटो प्रोसेस होंगे इस लिए सभी Ddo एम्प्लोयी पे डिटेल्स को 15 जुलाई तक अपडेट कर देवे जिसमे निम्न बातो का ध्यान रखे।

(1) सभी कार्मिको के master में उपलब्ध incriment basic अपडेट ऑप्शन से इंक्रीमेंट अपडेट कर देवे।

(2) किसी कार्मिक के इंक्रीमेंट अपडेट नही हो रहा हो तो उनके मास्टर डेटा चेक करें सर्विस सब केटेगरी रेगुलर होनी चाहिए एवम उसकी डेट ऑफ जोइनिंग ,डेट ऑफ रेगुलर सर्विस को चेक करे एवम वेतनवृद्धि की तिथि 0/07/2021 होनी चाहिए ।

GPF कार्मिको के डेट ऑफ जोइनिग एवम डेट ऑफ रेगुलर सर्विस एक ही होगी एवम NPS कार्मिको के डेट ऑफ रेगुलर सर्विस में प्रोबेशनपूर्ण होने के बाद स्थाईकरण की तिथि आएगी।

(3) यदि इनमे कोई सुधार अपेक्षित है तो कार्मिक की पर्शनल pm आई डी से रिक्वेस्ट जनरेट कर Ddo को फॉरवर्ड करे फिर Ddo उसे Hod को भेजेंगे hod से डेटा approverd होने के बाद उस कार्मिक की इंक्रीमेंट बेसिक अपडेट करें।

(4) किसी कार्मिक द्वारा GPF/Income Tax कटौती को अपडेट करने की रिक्वेस्ट पर्शनल pm id से भेजी है तो पहले Ddo लेवल पर उसे Approverd कर देवे।

अन्य रोजाना एक प्रश्न

(5) सभी कार्मिको के इंक्रीमेंट लगने के बाद नई बेसिक के अनुसार DA एवम HRA की जांच कर लेवे।

एवम GPF/RGHSF(पूर्व का Rpmf) /NPS की कटौती को भी अवश्य चेक कर लेवे यदि भत्ते एवम कटौतियां नियमानुसार नही हो तो उसे-अपडेट कर देवे।

(6) किसी कार्मिक का पार्शियल वेतन बनाना है तो उसकी आवश्यक फीडिंग एम्प्लोयी पे डिटेल्स में अपडेट कर उचित आदेश उपलोड कर देवे कोई Rop करनी है तो वह भी ऐड कर देवे जिनका वेतन नही बनाना है या जो कार्मिक सेवानिवृत हो चुके है उनकी सैलरी अवश्य ही स्टॉप कर देवे।

(7) PM द्वारा बिल ऑटो प्रोसेस होने के बाद बिल की दोबारा पूर्ण सावधानी से जांच कर लेवे।

“रोजाना एक प्रश्न”
By श्री लोकेश कुमार जैन व्याख्याता
राउमावि चंदोड़ा, तह० सेमारी, जिला उदयपुर

प्रश्न:- क्या प्री पेमेनेजर पर (पीडी के कार्मिको के लिए ) मार्च 2020 की deferred सैलरी बन पा रही है ? यदि हाँ तो प्रक्रिया समझाइये?

उत्तर: जी हाँ बिल्कुल पीडी या प्री पेमेनेजर पर भी Deferred Salary मार्च 2020 बनना प्रारंभ हो गयी है जिसकी प्रक्रिया चरणबद्घ तरीके से समझते है ▶️

✅1.क्रोम या किसी अच्छे ब्राउज़र पर गूगल सर्च में प्री पेमेनेजर लिख कर pripaymanager की वेबसाइट ओपन करे।

✅2.sub ddo के आईडी व पासवर्ड सही सही ध्यान पूर्वक दर्ज करें।

✅3. Captcha देख कर सही सहीं दर्ज करे दिए गए स्थान पर।

✅4. Sub ddo के आगे टिक कर चयन करें और लॉगिन पर क्लिक कर लेवे एवम साइट के खुलने का इंतजार करें।

✅5. सबसे पहले नियमानुसार हर कार्मिक की एम्प्लॉयी पे डिटेल सेट करें निम्न मार्ग द्वारा-
🔽
Bill Processing
🔽
Salary Preparation
🔽
Employee pay details
🔽
यहाँ माह,वर्ष, ग्रुप व कार्मिक चयन कर नियमानुसार एम्प्लॉयी पे डिटेल्स सेट करें।

✅6. अब हमेशा की तरह मार्च 2020 के लिए बिल एलोकेशन करे।
🔽
Bill processing
🔽
Bill no. Allocation
🔽
Select Bill Allocation by tick या चयन कर
🔽
अब हमेशा के वेतन बिल की तरह ही वांछित सूचना भर कर बिल allocate कर दीजिए।
🌲विशेष -माह मार्च व वर्ष 2020 आएगा ध्यान योग्य

✅7.बिल सफलता पूर्वक allocate होने के बाद बिल की प्रोसेसिंग करेंगे ध्यान रहे यहाँ पेमेनेजर की तरह deferred salary process का अलग से ऑप्शन नही है।
हमेशा की तरह ही सैलरी प्रॉसेस करनी है-
🔽
Bill Processing
🔽
Salary Preparation
🔽
Monthly Salary process
🔽
अब माह में मार्च वर्ष में 2020 चयन कर हमेशा की तरह सैलरी प्रोसेस कर दे।

• More From Lokesh Kumar Jain

✅8.अब बिल की ट्रायल रिपोर्ट निकाल कर जांच कर सकते है-
🔽
Reports
🔽
Salary Reports
🔽
▶️Pay inner▶️ outer ▶️ schedule

✅9.रिपोर्ट्स देखने के बाद यदि आप संतुष्ट है तो बिलो को ddo फॉरवर्ड इस तरह कर दे-
🔽
Bill Processing
🔽
Forward To DDO
🔽
वांछित जानकारी भर कर सही माह मार्च व वर्ष 2020 का बिल एक एक कर ddo forward कर दे।

✅10. अब आप बिल प्रिंट निकल कर साथ मे कार्यालय आदेश, अंतर -तालिका व वांछित दस्तावेज (यदि जरूरत हो तो) लगा लीजिये।

✅11.बिल की एक प्रति cbeo कार्यालय भिजवा दे ( यदि निर्देशानुसार हार्ड कॉपी यदि मांगी जाए तो)

नोट- रिपोर्ट्स निकलते समय यदि महीने नाम मार्च सेलेक्ट करने के बाद यदि ग्रुप नेम नही आता है या समस्या आती है तो एक बार दूसरा कोई भी माह चयन कर फिर पुनः finaly मार्च चयन करें समस्या हल हो जाएगी।