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पोस्ट तैयारकर्ता
श्री दिलीप कुमार सेवानिवृत्त व्याख्याता
निवासी सादड़ी जिला पाली
Admin Introduction
प्रश्न : जुलाई 21 के वेतन बिल बाबत Ddo स्तर पर तैयारी की आवश्यक जानकारी प्रदान करावे।
उत्तर:-सभी के माह जुलाई 21 paid अगस्त 21 के वेतन बिल pm पर ऑटो प्रोसेस होंगे इस लिए सभी Ddo एम्प्लोयी पे डिटेल्स को 15 जुलाई तक अपडेट कर देवे जिसमे निम्न बातो का ध्यान रखे।
(1) सभी कार्मिको के master में उपलब्ध incriment basic अपडेट ऑप्शन से इंक्रीमेंट अपडेट कर देवे।
(2) किसी कार्मिक के इंक्रीमेंट अपडेट नही हो रहा हो तो उनके मास्टर डेटा चेक करें सर्विस सब केटेगरी रेगुलर होनी चाहिए एवम उसकी डेट ऑफ जोइनिंग ,डेट ऑफ रेगुलर सर्विस को चेक करे एवम वेतनवृद्धि की तिथि 0/07/2021 होनी चाहिए ।
GPF कार्मिको के डेट ऑफ जोइनिग एवम डेट ऑफ रेगुलर सर्विस एक ही होगी एवम NPS कार्मिको के डेट ऑफ रेगुलर सर्विस में प्रोबेशनपूर्ण होने के बाद स्थाईकरण की तिथि आएगी।
(3) यदि इनमे कोई सुधार अपेक्षित है तो कार्मिक की पर्शनल pm आई डी से रिक्वेस्ट जनरेट कर Ddo को फॉरवर्ड करे फिर Ddo उसे Hod को भेजेंगे hod से डेटा approverd होने के बाद उस कार्मिक की इंक्रीमेंट बेसिक अपडेट करें।
(4) किसी कार्मिक द्वारा GPF/Income Tax कटौती को अपडेट करने की रिक्वेस्ट पर्शनल pm id से भेजी है तो पहले Ddo लेवल पर उसे Approverd कर देवे।
(5) सभी कार्मिको के इंक्रीमेंट लगने के बाद नई बेसिक के अनुसार DA एवम HRA की जांच कर लेवे।
एवम GPF/RGHSF(पूर्व का Rpmf) /NPS की कटौती को भी अवश्य चेक कर लेवे यदि भत्ते एवम कटौतियां नियमानुसार नही हो तो उसे-अपडेट कर देवे।
(6) किसी कार्मिक का पार्शियल वेतन बनाना है तो उसकी आवश्यक फीडिंग एम्प्लोयी पे डिटेल्स में अपडेट कर उचित आदेश उपलोड कर देवे कोई Rop करनी है तो वह भी ऐड कर देवे जिनका वेतन नही बनाना है या जो कार्मिक सेवानिवृत हो चुके है उनकी सैलरी अवश्य ही स्टॉप कर देवे।
(7) PM द्वारा बिल ऑटो प्रोसेस होने के बाद बिल की दोबारा पूर्ण सावधानी से जांच कर लेवे।