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श्री जगदीश प्रसाद बरोड़
प्राध्यापक
राउमावि – साहवा, चूरू
Update Challan in State Insurance ledger

रोजाना एक प्रश्न- क्रमांक 476

कार्मिक SSO-ID से राज्य बीमा के जमा Challan की राशि कर्मचारी के Ledger में Update करने की Process

राज्य बीमा से सम्बंधित Due Amount को SSO Employee Login से Offline/Online माध्यम से Challan बनाकर जमा करवाकर अपनी Ledger में Update करने की Process निम्नानुसार है।

• सर्वप्रथम sso.rajasthan.gov.in पर Employee Login करेंगे।
• STATE INSURANCE & PROVIDENT FUND (NEW) ICON पर Click करेंगे।
• अब आप सीधे Employee Dashboard पर आ जाएंगे।
• अब नीचे की तरफ़ Scroll करने पर कई Options Show होंगे जिनमें से आपको Update GRN पर Click करना है।

Note – इससे पूर्व आप Challan की Detail यथा GRN No, Amount आदि अपने पास Note करके रखें।

• अब Verify GRN Bill No नामक Window पर System आपसे बैंक में Offline जमा किए गए या Online जमा Challan के GRN No व Amount पूछेगा जिन्हें भरकर Search करने पर उस Challan की पूरी Details जैसे- CIN No, Bank Reference No, Bank Date आदि Show होंगी जिन्हें आप Check कर लें।
• इसके बाद Challan की सांकेतिक Status Show होंगी जिसमें S का मतलब Success एवं P का अर्थ Pending है।
• Challan की Status Pending होने पर कुछ समय तक Wait करें एवं Success होने पर आगे बढ़ें।
• अब आप Update GRN No. पर Click करेंगे तो थोड़ी देर बाद Request has been processed successfully का Response Show होगा, जिसका मतलब है कि आपके Challan की राशि आपकी Ledger में Update हो चुकी है।
• अब आप पुनः Employee Dashboard पर जाएंगे एवं नीचे की तरफ Scroll करने पर ☂️SI Tab पर Click करेंगे।
• उसके बाद नीचे की तरफ़ Click For SI Transactions पर Click करने एवं नीचे की तरफ़ Scroll करने पर आपकी Ledger दिखाई देगी । उसके बाद Left Side में सम्बंधित वित्तीय वर्ष पर Click कर अपनी Ledger Check करेंगे तो आपके द्वारा जमा किए गए Challan की राशि Updated मिलेगी।

Special Note

• 1. उपरोक्तानुसार Utility के माध्यम से Challan के द्वारा बकाया SI Loan, SI Due Interest, SI Running Due Premium आदि से सम्बंधित Amount का Challan केवल वर्ष 2016 या उसके बाद का SIPF Portal के माध्यम से Online/Offline जमा करवाने पर ही उसे अपनी Ledger में Online Update कर सकते हैं परंतु Direct Egrass के माध्यम से या अन्य Offline तरीक़े से जमा Challan की राशि को अपनी Ledger में Update करने के लिए सम्बंधित SIPF में आवश्यक Documents के साथ संपर्क करना होगा।
• 2. GPF से सम्बंधित बकाया राशि के Challan की जमा राशि को भी अपनी Ledger में Update करने की भी लगभग यही Process है।

प्रश्न : किसी कार्मिक को वेतन / यात्रा भत्ता / चिकित्सा परिचर्या राशि अथवा किसी अन्य प्रकार का अधिक भुगतान होने के कारण वसूल की गई राशि किस प्रकार जमा करवाई जाएगी ?

सन्दर्भ – आय व्ययक अनुभाग जयपुर, दिनांक 03-07-2018 को जारी परिपत्र के क्रम में

1. पिछले वर्षों की अधिक भुगतान की वसूली की स्थिति में जमा हेतु निम्न प्रक्रिया रहेगी.

• https://egras.raj.nic.in पर स्कूल / कार्यालय का लॉगिन करें
• Minus Expenditure सेलेक्ट करना होगा।
• वहाँ Profile create करना होगा।
• Department Name : 70-secondary Education चयन करना होगा।
• इसके बाद Major Head 2202-सामान्य शिक्षा चयन करेंगे।

   इससे सारे बजट हेड की सूची नीचे Left Side में आती है, फिर निम्न प्रक्रिया करें.

• इसमें से 2202-02-911-01-01 का चयन करेंगे.
• प्रार. शिक्षा के कार्यालयों हेतु बजट मद 2202-01-911-01-00 का चयन किया जाएगा.
• DIET हेतु बजट मद 2202-80-911-01-00 का चयन किया जाएगा.
• अपनी सुविधानुसार Profile Name रखना है.
• Object Head 98 – घटाइए चयन करना है.
• भुगतान किए गए बजट मद के अनुसार SF/CA चयन करना है.
• इसके बाद Voted चयन करना है तथा Submit कर देना है.
• इस प्रकार Profile बनाने के बाद वसूली राशि का चालान बनाया जा सकता है.

2. अधिक भुगतान की वसूली उसी वित्तीय वर्ष में करने की स्थिति में उसी बजट मद में

   चालान द्वारा जमा करवाई जाएगी जिस बजट मद से राशी आहरित की गई है।

By : श्री यशवन्त कुमार जाँगिड़ अध्यापक
रा.प्रा.वि.जगदेवपुरा डांडा प.स.किशनगंज जिला-बाराँ

प्रश्न #147 : सामूहिक दुर्घटना बीमा GPA चालान बनाने की प्रक्रिया बताये ?

SSO लॉगिन के माध्यम से GPA चालान बनाने की प्रक्रिया के चरण :

1. सबसे पहले SSO पोर्टल के माध्य्म से SIPF लॉगिन करें।

2. इसके बाद MENU में TRANSACTION > MISC PERSONAL ONLINE PAYMENT के ऑप्शन पर क्लिक करें।

3. अब जो पेज ओपन होगा उसमें अपना नाम पता एवं अन्य प्रविष्टि को चेक करें और SELECT TRANSACTION TYPE में ONLINE/OFFLINE का चयन करें।

4. अब CHEQUE NO./BANK NAME/IFSC CODE आदि दर्ज करें तथा SCHEME में GPA का चयन करें।

5. इसके बाद FROM में 01.05.2021 एवं TO में 30.04.2022 दर्ज करें एवं CITY/PINCODE आदि भी दर्ज करें।

6. इसके बाद REMARK में कार्मिक का नाम,पद, पदस्थापन स्थान, एम्प्लोयी आईडी,पैन नम्बर आदि लिखकर SUBMIT पर क्लिक करें।

7. इसके बाद एक पॉपअप ओपन होगा जहां आपको REDIRECT TO PAY पर OK करना है। ओके करते ही आप EGRAS के होम पेज पर आ जाएंगे।

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8. यहाँ आपको LOGIN AS A GUEST पर क्लिक करना है और उपयुक्त BANK का चयन करना है। इसके बाद PAY NOW पर क्लिक करते ही ऑफलाइन चालान जनरेट हो जाता है जिसे DOWNLOAD CHALAN पर क्लिक कर पीडीएफ में डॉउनलोड किया जा सकता है।

9. इस प्रकार जनरेट चालान को संबंधित बैंक में जमा करवाया जा सकता है।

EGRAS लॉगिन के माध्यम से चालान बनाने की प्रक्रिया

1. सबसे पहले आपको ईग्रास की अधिकृत साइट https://egras.raj.nic.in/Default.aspx पर जाकर लॉगिन आईडी और पासवर्ड की सहायता से लॉगिन/साइन इन करना है।

2. यदि आपके पास ईग्रास लॉगिन आईडी नही है तो आप New User Sign Up ऑप्शन का प्रयोग कर लॉगिन आईडी/पासवर्ड प्राप्त कर सकते है।

3. Egras पर लॉगिन होने के पश्चात आपको profile में Create profile पर क्लिक करना है। यहां select department में 101 SIPF एवं Major Head में 8011 बीमा एवं पेंशन निधि को सेलेक्ट कर नीचे प्रोफ़ाइल नाम मे GPA CHALAN EMPLOYEE लिखने के बाद budget head में 8011-00-107-01-00 GPA का चयन करने के बाद >> पर क्लिक कर फिर दाईं ओर भी उक्त बजट हेड को सेलेक्ट कर Submit करना है। इससे चालान हेतु प्रोफाइल बन जाएगी।

4. अब आपको चालान हेतु प्रोफाइल का चयन कर continue पर क्लिक करना है। इसके बाद जिला, ऑफिस, ट्रेजरी, पैन नम्बर, वर्ष, अवधि और राशि दर्ज करनी है। यहाँ अवधि में one time का चयन कर दिंनाक 01.05.2021 से 30.04.2022 दर्ज करें।

5. इसके बाद PAYMENT DETAILS में BANK/MODE OF PAYMENT/ ONLINE/OFFLINE आदि का चयन करे। यदि आप ऑनलाइन भुगतान करना चाहते है तो भुगतान प्रक्रिया पूर्ण करें।

6. इसके बाद REMARK में कार्मिक का नाम, पद, पदस्थापन स्थान, एम्प्लोयी आईडी,पैन नम्बर आदि लिखकर SUBMIT पर क्लिक करें। इसके बाद चालान को DOWNLOAD CHALAN के ऑप्शन पर क्लिक करें।