“रोजाना एक प्रश्न”
श्री लोकेश कुमार जैन, व्याख्याता,
राउमावि चंदोड़ा (सेमारी) उदयपुर

प्रश्न- सेवा पुस्तिका सम्बन्धित सामान्य नियमावली बतावे ताकि एक कार्मिक को सेवा पुस्तिका सम्बन्धित नियमो या सुझावों की जानकारी प्राप्त हो सके।

उत्तर-सेवापुस्तिका सम्बन्धित निम्न बातें अपनाने का सुझाव कार्मिक को दिया जा सकता है-👇

🔥 कार्यालय अध्यक्ष द्वारा सेवा पुस्तिका के कॉलम 8 में कर्मचारी के हस्ताक्षर होने/ करवाने चाहिए। हस्ताक्षर हेतु GFAR के फार्म GA 32 का कॉलम 8 निम्नानुसार संलग्न है-

🔥 कार्मिक 2/- रुपए प्रति पेज जमा करा कर सेवा पुस्तिका की प्रमाणित फोटो कॉपी कार्यालय से प्राप्त करने का भी प्रावधान है ,उसके लिए भी चाहे तो प्रार्थना पत्र दिया जा सकता है।

👉🏼🔥 निम्न बिन्दुओ को मध्यनजर रखकर अवलोकन करें व कमियों को नोट कर पूर्ण करवाने हेतु निवेदन कर सकते है
⬇️

✅1.प्रथम पृष्ठ अच्छे से संधारित हो।कर्मचारी का नाम व उपनाम नियुक्ति आदेश के अनुसार अंकित हो।

✅2.जन्मतिथि पर पारदर्शी टेप चिपकाई हुई हो ताकि कोई छेड़छाड़ न करे।

✅3.सेवा प्रमाणीकरण प्रतिवर्ष 1 अप्रैल से 31 मार्च तक हो, एवम सेवा प्रमाणीकरण में कोई गैप नही रहे कोई ओवर राइटिंग या कांट छाट नही हो।
विशेष- जिस कार्यालय अध्यक्ष के अधीन पुस्तिका संधारित होती है, वहीं से सेवा सत्यापन होगा। (यदि वेतन अन्य स्थान से आहरित हो तो GA 141 के आधार पर सेवा सत्यापन किया जा सकता है।)

✅4.लीव अकाउंट / अवकाश खाते में नियमानुसार पीएल /PLऔर एचपीएल/HPL सही जोड़ी गई हो तथा जोड़ बाकी सही हो।

✅5.लगभग प्रत्येक प्रविष्टि से संबंधित दस्तावेज पर्सनल फाइल में मौजूद हो जैसे – जोइनिंग, रिलीविंग, प्रमोशन, वेतन – नियमन, वेतन वृद्धि, PL सरेंडर आदेश, अवकाश स्वीकृति आदेश इत्यादि ।

✅6.कटिंग हो तो उसे प्रमाणित करावे।

✅7.जन्मतिथि प्रमाणित हो, एवम उसे cello टैपिंग की गई हो। जन्मतिथि प्रमाणीकरण का आधार भी अंकित हो।

✅8.सेवा से पूर्व एवं बाद में अर्जित की गई योग्यताओं का इंद्राज पूरा किया गया हो जिसमे परीक्षा का नाम,वर्ष,विश्विद्यालय बोर्ड़ का नाम परिणाम रोल नम्बर एवम रिजल्ट डेट आदि अंकित हो।

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✅9.हर वर्ष कार्मिक के हस्ताक्षर किए हुए हो। सेवाभिलेख के फॉर्म GA 32 कॉलम 8 में।

✅10.हर ट्रांसफर, पदोन्नति पर कार्यभार ग्रहण ,कार्यमुक्ति व वेतन नियमन इत्यादि की एंट्री की गई हो।

✅11.जुलाई में वेतन वृद्धि का इन्द्राज कर दिया गया हो।

✅12.समर्पित अवकाश का इन्द्राज लाल स्याही से आदेश सं. वित्तीय वर्ष व माह अंकित करते हुए कर दिया गया है।

✅13.वेतन नियमन नियमानुसार हो।

✅14. नॉमिनेशन फॉर्म DCRG GA 126 भर कर लगा रखा हो।

✅15.मातृत्व अवकाश,पितृत्व अवकाश,चाइल्ड केयर लिव अवकाश ,अवैतनिक अवकाश आदि के इंद्राज को भी अच्छी तरह चेक करें।

“रोजाना एक प्रश्न”
By श्री लोकेश कुमार जैन व्याख्याता
राउमावि चंदोड़ा, तह० सेमारी, जिला उदयपुर

प्रश्न:- क्या प्री पेमेनेजर पर (पीडी के कार्मिको के लिए ) मार्च 2020 की deferred सैलरी बन पा रही है ? यदि हाँ तो प्रक्रिया समझाइये?

उत्तर: जी हाँ बिल्कुल पीडी या प्री पेमेनेजर पर भी Deferred Salary मार्च 2020 बनना प्रारंभ हो गयी है जिसकी प्रक्रिया चरणबद्घ तरीके से समझते है ▶️

✅1.क्रोम या किसी अच्छे ब्राउज़र पर गूगल सर्च में प्री पेमेनेजर लिख कर pripaymanager की वेबसाइट ओपन करे।

✅2.sub ddo के आईडी व पासवर्ड सही सही ध्यान पूर्वक दर्ज करें।

✅3. Captcha देख कर सही सहीं दर्ज करे दिए गए स्थान पर।

✅4. Sub ddo के आगे टिक कर चयन करें और लॉगिन पर क्लिक कर लेवे एवम साइट के खुलने का इंतजार करें।

✅5. सबसे पहले नियमानुसार हर कार्मिक की एम्प्लॉयी पे डिटेल सेट करें निम्न मार्ग द्वारा-
🔽
Bill Processing
🔽
Salary Preparation
🔽
Employee pay details
🔽
यहाँ माह,वर्ष, ग्रुप व कार्मिक चयन कर नियमानुसार एम्प्लॉयी पे डिटेल्स सेट करें।

✅6. अब हमेशा की तरह मार्च 2020 के लिए बिल एलोकेशन करे।
🔽
Bill processing
🔽
Bill no. Allocation
🔽
Select Bill Allocation by tick या चयन कर
🔽
अब हमेशा के वेतन बिल की तरह ही वांछित सूचना भर कर बिल allocate कर दीजिए।
🌲विशेष -माह मार्च व वर्ष 2020 आएगा ध्यान योग्य

✅7.बिल सफलता पूर्वक allocate होने के बाद बिल की प्रोसेसिंग करेंगे ध्यान रहे यहाँ पेमेनेजर की तरह deferred salary process का अलग से ऑप्शन नही है।
हमेशा की तरह ही सैलरी प्रॉसेस करनी है-
🔽
Bill Processing
🔽
Salary Preparation
🔽
Monthly Salary process
🔽
अब माह में मार्च वर्ष में 2020 चयन कर हमेशा की तरह सैलरी प्रोसेस कर दे।

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✅8.अब बिल की ट्रायल रिपोर्ट निकाल कर जांच कर सकते है-
🔽
Reports
🔽
Salary Reports
🔽
▶️Pay inner▶️ outer ▶️ schedule

✅9.रिपोर्ट्स देखने के बाद यदि आप संतुष्ट है तो बिलो को ddo फॉरवर्ड इस तरह कर दे-
🔽
Bill Processing
🔽
Forward To DDO
🔽
वांछित जानकारी भर कर सही माह मार्च व वर्ष 2020 का बिल एक एक कर ddo forward कर दे।

✅10. अब आप बिल प्रिंट निकल कर साथ मे कार्यालय आदेश, अंतर -तालिका व वांछित दस्तावेज (यदि जरूरत हो तो) लगा लीजिये।

✅11.बिल की एक प्रति cbeo कार्यालय भिजवा दे ( यदि निर्देशानुसार हार्ड कॉपी यदि मांगी जाए तो)

नोट- रिपोर्ट्स निकलते समय यदि महीने नाम मार्च सेलेक्ट करने के बाद यदि ग्रुप नेम नही आता है या समस्या आती है तो एक बार दूसरा कोई भी माह चयन कर फिर पुनः finaly मार्च चयन करें समस्या हल हो जाएगी।

“रोजाना एक प्रश्न”
By श्री लोकेश कुमार जैन व्याख्याता
रा० उ० मा० वि० चंदोड़ा, जिला उदयपुर

प्रश्न:-क्या कार्मिक पेमेनेजर एम्प्लोयी लॉगिन से अपने वेतन या अन्य किसी बिल की स्थिति की जानकारी स्वयं मालूम कर सकते है ?

उत्तर:- जी बिल्कुल जानकारी कर सकता है वो भी बिना DDO लॉगिन के, स्वयं के लॉगिन से कार्मिक अपने किसी भी बिल की स्थिति मालूम कर सकता है। इसके लिए आप निम्न स्टेप्स का अनुसरण करें-

1.गूगल क्रोम या अन्य किसी अच्छे ब्राउज़र से पेमेनेजर ओपन करे।
2.अपनी RJUD………….. आईडी व पासवर्ड दर्ज कर कैप्चा डाले।

3. नीचे एम्प्लोयी लॉगिन को tick कर लॉगिन पर दबाये।
   4.अब आप पेमेनेजर में एम्प्लोयी लॉगिन हो जाएंगे। वहा आपको अपनी RJUD…. वाली आईडी व ऑफिस का नाम लिखा हुआ दिखाई देगा।
   5.होम व आईडी के नीचे आपको Employee Corner दिखाई देगा इसे कुछ सेकंड press करे या कर्सर इस पर ठहराए।
   6.अब कुछ ऑप्शन्स दिखाई देंगे जिनमे से तीसरे वाले विकल्प TA Medical Bills पर कुछ सेकंड press करे या कर्सर ले जाये।
   7.अब जो मेनू खुलेगा उसमे तीसरे नंबर पर Bill wise Status दिखाई देगा इसे क्लिक कर ओपन करे।
   8.अब Employee Bill Status में पूछी गई तीन सूचना चयन कर भरे – वर्ष , महीना, व बिल का प्रकार।
   9.आपके बिल संबंधी वस्तु स्थिति आपके समक्ष होगी।
   इसके माध्यम से आप बिल नाम, प्रोसेस, डीडीओ फॉरवर्ड, ट्रेज़री फॉरवर्ड,बैंक स्टेटस व टीवी नंबर असाइन तक की सम्पूर्ण जानकारी अपने मोबाइल/ पीसी/ लैपटॉप पर प्राप्त कर सकते है।

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नोट- यद्यपि इस function का नाम TA Medical Bills लिखा मिलेगा ,लेकिन विशेष बात यह है कि यहाँ वेतन, एरियर व अन्य सभी बिलो की स्थिति की जानकारी कार्मिक प्राप्त कर सकेंगे जो उससे संबंधित होंगे।

अभिषेक शर्मा कनिष्ठ सहायक
रा०उ०मा०वि० दडावट, आसींद (भीलवाड़ा)

प्रश्न:- बजट होने के बाद भी बिल Allocation करने पर Budget Head Not Exist आ रहा हैं तो उसे सही कैसे करे ?
Budget Head Not Exist in Paymanager

उत्तर:-
➡️सवर्प्रथम Paymanager की साइट पे जावे।

➡️ paymanager पर ddo login करे
ID-……………….
PASSWORD-……………
CAPCHA-………………..
SELECT (DDO LOG IN)

इस प्रकार DDO LOG IN कर लेवे.

➡️ उसके बाद आपकी साइट ओपन होगी साइट ओपन होते ही paymanager के सभी ऑप्शन दिखाई देंगे।

➡️ अब आप द्वारा माह मार्च-2021 का वेतन प्रॉसेस करने के लिए निम्न स्टेप करोगे।

➡️ Bill Allocation सेलेक्ट करते हुए मांगी जाने वाली सूचना अपडेट करते हुए आपके बिल रजिस्टर के अनुसार बिल नम्बर देने पर Budget Head Not Exist का massage Show होगा और बिल नम्बर नही दे पाओगे ।

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➡️ इसके लिए आपको नाम मात्र की प्रक्रिया करनी है। Bill प्रोसेसिंग के अंदर ही बिल एलोकेशन की जगह Forward Ddo पर क्लिक करना है । उसमें जिस माह का बिल बना रहे हो उसको सेलेक्ट करे उसके बाद ईयर सेलेक्ट करते हुए उसके बाद अन्य कोई डेटा नही भरते हुए आपको velidate करना है और आपके स्क्रीन पर बजट Vaildate का सदेश प्राप्त होगा। Budget Head Not Exist in Paymanager

➡️ उसके उपरांत वापस आपको बिल प्रोसेसिंग में जाना है। वहाँ आपको Bill Aollcation को सेलेक्ट करते हुए बिल नम्बर देना है। अब आपको बिल नम्बर add Success का सन्देश प्राप्त हो जायेगा।

रोजाना एक प्रश्न :

श्री लोकेश कुमार जैन,
प्राध्यापक राउमावि चंदोड़ा
ब्लॉक- सेमारी जिला उदयपुर

प्रश्न- राजस्थान सरकार वित्त विभाग द्वारा आवंटित किसी भी कार्यालय के किसी भी बजट हेड का बजट कैसे चेक कर सकते है? क्या कोई आसान तरीका है जो मोबाइल पर भी आसानी से कार्य करे ?

उत्तर- ▶️ अब राजस्थान सरकार के वित्त विभाग द्वारा आवंटित किसी भी कार्यालय के किसी भी बजट हेड के बजट की लेटेस्ट स्तिथि चेक करना अब बिल्कुल आसान हो गया है।
▶️ अब IFMS की वेबसाइट व PC पर माथापच्ची से मिलेगी आजादी। यह कार्य उतना ही आसान है जितना आप व्हाट्सएप एवम फ़ेसबुक चलाते है और महत्वपूर्ण बात यह है कि इस कार्य को आप स्मार्टफोन पर भी कर सकते है एक ऐप के माध्यम से।
निम्न चरणों का अनुसरण करें-

✅ 1.मोबाइल में गूगल के *Play Store / प्ले स्टोर ऐप में जाकर *BUDGET RAJASTHAN* टाइप कर सर्च करे। यदि हो सके तो Capital Letter में।

✅ 2. गोल्डन सिक्के/आइकॉन के लोगों वाले एप्प को install कर open करे।

✅ 3. app/ ऐप ओपन करने पर देखे जहाँ लोगिन लिखा होगा, वहाँ click करे।

✅ 4.फिर आप देखेंगे नया पेज खुलेगा अब आपको Guest User का चुनाव कर क्लिक करना होगा।

✅ 5.अब आपको स्क्रीन पर Allocation and Expenditure ऑप्शन नज़र आएगा आप उसी को क्लिक कर आगे ओपन करे।

✅ 6. अब आपके सामने एक आसान सा फॉर्म खुल जायेगा जिसमे आपको निम्न जानकारी निम्नानुसार भरनी होगी

About : Lokesh Kumar Jain

⬇️

Financial Year (चयन करना है)
Major Head
Sub Major Head
Minor Head
Sub Minor Head
Group Head
Object Head
Office Code
Head Type
(Voted या Charged मे से चयन करना है tick कर)
(नोट-अन्य सभी मे लिखना है)

✅ 7. उदाहरण (Example)

Financial Year 2020-21
Major Head 2202
Sub Major Head 01
Minor Head 113
Sub Minor Head 01
Group Head 01
Object Head 01
Office Code 2751
Head Type voted

✅ 8. अब आपके कार्यालय के चाहे गए हेड में बजट की स्तिथि की जानकारी आपकी आँखों के समक्ष होगी।

✅ 9.इस पूरी प्रक्रिया को करने में आपको महज एक मिनट का ही समय लगेगा अगर आपको वांछित बजट हेड व ऑफिस कोड की सही जानकारी है तो।

👉🏼 विशेष नोट- यदि ऐप सही कार्य नही कर रहा हो या error आये तो एक बार इसे Uninstall कर पुनः Install कर ले ।

“रोजाना एक प्रश्न” सीरीज
By श्री अभिषेक शर्मा , कनिष्ठ सहायक

प्रश्न ▶️ हमारे विद्यालय के माह फरवरी 2021 का बिल बनाकर ट्रेजरी फॉरवर्ड कर दिया लेकिन 31.03.2021 से पूर्व उसकी हार्ड कॉपी नही निकाल पाए अब उस बिल की हार्ड कॉपी कैसे निकाले ?

उत्तर ▶️ आप भी को ज्ञात है कि वित्तीय वर्ष 2020-21 समाप्त हो गया है । आप द्वारा paymanager2.raj.nic.in की साइट पर जाने के उपरांत ddo log in करने पर माह फरवरी 2021 के बिल को print करने के लिए बहुत कोशिश कर रहे है लेकिन salary Outer डाऊनलोड होने के बाद डेटा show नही कर रहे है उसके लिए आप निम्न प्रोसेस अपनाये जिससे आप वित्तीय वर्ष 2020-21 के बिल की हार्ड कॉपी डाऊनलोड कर सकते है।👇

             SITE
               ⏬
paymanager2.raj.nic.in
               ⏬
      Authentication
                ⏬
 Offiline Bill Submission
                ⏬
    1- Download Singed Report (click Here)
                ⏬ 
    Report Download 
                 ⏬

Select Level –
● Ddo Level
● Treasury Level
(इसमे आपको ट्रेजरी लेवल चयन करना है जिससे डिजिटल साइन के साथ रिपोर्ट डाऊनलोड होगी)
⏬
Enter Reference Number
( ………………………)
⏬
Submitted
(submit करने के उपरांत आपकी पिछले वित्तिय वर्ष 2020-2021 की रिपोर्ट डाऊनलोड हो जाएगी आप उसकी प्रिंट ले लेवे या सेव भी कर सकते है)