Shyam Sunder Bhambhu
Sr. Assistant
Admin – Paymanager Info
राउमावि सूरपुरा
ब्लॉक – नोखा (बीकानेर)

About Shyam Sunder Bhambhu :

• शैक्षणिक योग्यता- स्नातक
• प्रथम नियुक्ति तिथि- 15/10/2008
• सेवानिवृत्त तिथि- 30/04/2047

• मुख्य हॉबी- सेवा नियमों का अध्ययन, वॉलीबॉल खेलना।

अन्य मुख्य विवरण – सेवा काल के प्रारम्भ में ही मुझे कठिन चुनौतियों का सामना करना पड़ा तथा उन चुनौतियों के सामने डटकर खड़ा रहा तथा कभी हार नहीं मानी। सेवाकाल में आयी कठिन चुनौतियों के सामने बहुत संघर्ष किया और इसी संघर्ष के कारण मुझे बहुत कुछ सीखने को मिला। मेरी कार्य के प्रति कर्तव्यनिष्ठा और कार्यालय कार्य का विधिवत् रूप से समय पर संपादन से प्रभावित होकर पांचू ब्लॉक की CBEO श्रीमती अनसूया जी ने संस्था प्रधान वाकपीठ में मुझे सम्मानित किया।

प्रथम बार ग्रुप से कब जुड़े- जुलाई 2020

ग्रुप से जुड़ने का मुख्य कारण- सीखो और सिखाओ

पेमेनेजर इन्फो ग्रुप के बारे में अपने विचार संक्षिप्त विचार – राज्य कर्मचारियों / अधिकारियों के लिए सीखने और सिखाने का बहुत ही अच्छा मंच है ऐसा मंच अन्यत्र कहीं नहीं मिलेगा।

Yashwant Jangid
Teacher
Admin – Paymanager Info
रा.प्रा.वि. जगदेवपुरा
ब्लॉक – किशनगंज (बारां)

About Yashwant Jangid :

• शैक्षणिक योग्यता- M.A. (ENGLISH, HINDI, GEOGRAPHY) B.ED.
• प्रथम नियुक्ति तिथि- 19/11/2012
• सेवानिवृत्त तिथि- 30/04/2048 मुख्य हॉबी- सेवा नियमों का अध्ययन, ऑनलाइन कार्य सम्बन्धी निपुणता एवं दक्षता प्राप्त करना एवं सहयोग करना।
• अन्य मुख्य विवरण- सेवा काल के प्रारम्भ में ही कठिन चुनौतियों का सामना करना पड़ा। लगभग 4 साल तक अकेले विद्यालय का संचालन किया एवं साथ मे बीएलओ के दायित्व का भी निर्वहन 2013 से 2020 तक अनवरत किया।
• सेवाकाल के प्रारंभ में आई सभी चुनौतियों के सामने डटकर खड़ा रहा तथा कभी हार नहीं मानी। जिन समस्याओं के समाधान नही थे, उनके समाधान के लिए पढ़ना और सीखना ही एकमात्र लक्ष्य बनाया।
• इसी संघर्ष एवं स्वाध्याय के कारण मुझे बहुत कुछ सीखने को मिला। आज मैं किसी की मदद कर पाता हूँ तो मन को संतुष्टि मिलती है।

प्रथम बार ग्रुप से कब जुड़े – अक्टूबर 2018 में

ग्रुप से जुड़ने का मुख्य कारण – सीखो और सिखाओ

पेमेनेजर इन्फो ग्रुप के बारे में अपने विचार संक्षिप्त विचार – राज्य के सभी विभागों के कर्मचारियों एवं अधिकारियों के लिए यह ग्रुप सीखने और सिखाने का बहुत ही अच्छा मंच है। ऐसा मंच अन्यत्र कहीं नहीं मिलेगा । इस मंच को उपलब्ध करवाने के लिए ग्रुप के फाउंडर एडमिन और वे सभी एडमिन/मॉडरेटर साथी जो इस ग्रुप के संचालन में अपनी भूमिका का सक्रिय निर्वाह कर रहे है, वे सभी साथी बधाई के पात्र है।

ग्रुप सदस्यों को संदेश – सभी ग्रुप सदस्य प्रतिवर्ष कम से कम एक पुस्तक अवश्य खरीदे और उसे पढ़ने की आदत डालें। आप चाहे तो सेवानियमो की पुस्तक से ही शुरुआत कर सकते है। राजकीय कार्मिको को तो सेवानियमो का अध्ययन अवश्य ही करना चाहिए। बाकी अन्य पुस्तको का अध्ययन आप अपनी रुचि एवं आवश्यकतानुसार कर सकते है।

Anil Kumar Mahala
वरिष्ठ सहायक
Admin – Paymanager Info
राउमावि सागड़ा तहसील भादरा
जिला – हनुमानगढ़ (राजस्थान)
निवास
गांव सवाई छानी, तहसील – भादरा
जिला -हनुमानगढ़ (राजस्थान)

About Anil Kumar Mahala

• शैक्षणिक योग्यता- स्नातक (बी.एस.सी)
• प्रथम नियुक्ति तिथि- 10/09/1999
• सेवानिवृत्त तिथि- 30/04/2039

मुख्य हॉबी – कार्यालय समस्याओं से जूझना
प्रथम बार ग्रुप से कब जुड़े – 2020

ग्रुप से जुड़ने का मुख्य कारण :
सीखना सिखाना व तर्को के साथ मुद्दों की तह तक जाना।

पेमेनेजर इन्फो ग्रुप के बारे में अपने विचार संक्षिप्त में :

कर्मचारियों से संबंधित राजस्थान सरकार के नियमों में निहित व्याख्या को समझना, समझाना व कार्यालयों में ऑनलाइन होने वाले कार्यों से संबंधित समस्यायों का निवारण करना व जानना।

“रोजाना एक प्रश्न”

By : एडमिन साथी
श्री जगदीश प्रसाद बरोड़

प्रश्न – एक कार्मिक का जनवरी-2021 का वेतन बिल  कार्मिक की Bank Details Match नहीं करने के कारण RBI के द्वारा Reject किया गया है तो अब DDO स्तर पर आगे की प्रक्रिया विस्तार से बताएं।

उत्तर- कोई भी Transaction जब RBI के द्वारा Reject होता है तो उन सभी Rejected Transactions का Treasury एक Receipt Adjustment का Bill बनाएगी। और एक Challan Generate करेगी । फिर वो सभी Rejected Transactions संबंधित DDO को Pay Manager पर Rejected Transactions में दिखने लग जाएंगे। जब तक Treasury Receipt Adjustment का Bill नहीं बनाएगी तब तक वो Rejected Transactions DDO को नहीं दिखेंगे।Rejected Transactions Show होने के बाद DDO स्तर की प्रक्रिया-

Rejected Transactions के लिए 60 दिन तक DDO के पास 2 Options होते हैं

1. E Advice Correction करके Repayment करवाना।

2. Refund Advice(Minus Expenditure) Generate कर राशि सम्बंधित Head में Book करवाना(पुनः जमा करवाना)

Note: यदि DDO ने 60 दिन तक कोई Action नहीं लिया तो  DDO के पास से E Advice का Data हट जाएगा और सम्बंधित Treasury उस राशि को अपने स्तर पर Minus Expenditure में Book कर देगी। और वह राशि Minus Expenditure में चली जायेगी एवं उस वित्तीय वर्ष में वह काम में नहीं ली जा सकेगी। यदि राशि Minus Expenditure में Book होने के बाद में DDO उस राशि का भुगतान सम्बंधित Employee  को करना चाहता है तो अपने HOD से अलग से उस राशि के लिए Budget Demand करनी होगी।

Minus Expenditure में Book राशि की Budget Demand कैसे करें ?

सर्वप्रथम DDO Paymanager पर DDO Reports में Bank Related Reports में Beneficiary Status Reports पर Click कर Minus Expenditure की राशि की पूरी Details देख सकते हैं या Rajkosh Website पर Username-guest व Password-guest डालकर जब Login करेंगे  और Rejected Transations की अवधि का चयन करने के बाद Report देखेंगे तो Beneficiary के Rejected Transaction से सम्बंधित पूरी Reports(Head, TV No व Amount etc.) pdf Format में Show होंगी उस Report की प्रति सम्बंधित HOD तो Letter के साथ सलंग्न कर आवश्यक Budget की Demand  करें।

Beneficiary Status में सम्बंधित बिल का Head, TV No व Amount की जानकारी मिलने के बाद भुगतान की आगे की प्रक्रिया पूरी करें।

ध्यान रहे Budget Demand उसी Budget Head व Object में करें जिसका Transaction Reject हुआ था।

E Advice या Refund Advice Generate करने की प्रक्रिया-👇

Authorization tab में E Advice DDO~E Advice Correction~Financial  Year~Search by Account No डालकर Submit करें एवं E Advice को Treasury Forward करें/Refund Advice~ में जाकर Reference No-Bill Type-Bill Name/Bill Date-Beneficiary Name-Branch Name-Bank A/C No व IFSC Code लिखकर Submit कर Treasury Forward करें।

उसके बाद Treasury Beneficiaries को भुगतान करने के लिए एक E-advice का Bill बनाएगी और RBI को भुगतान के लिए भेज देगी और Beneficiaries को Payment हो जाएगा। परन्तु यदि संबंधित DDO को Beneficiaries के बैंक Account में Corrections से सम्बंधित Details नहीं मिलती है तो DDO एक Refund Advice / ME(Minus Expenditure) Generate कर  Treasury को भेजेगें फिर Treasury उस Amount को सम्बंधित Head में Book कर देगी । DDO यदि भुगतान नहीं करवाना चाहता है तो अपने स्तर पर 60 दिन की समय सीमा में ME(Minus Expenditure)/Refund Advice Generate कर सकता है।

Repayment Bill Process-👇

1.Bill Allocation में Advice Repayment Select करें ,Sub Type में Advice Repayment Employee/Advice Repayment GST TDS Select करें ,Object Head,Pay Month, Year Bill Date, Bill Name भरकर Submit करें। Note: Object Head व Group Name वही Select करें जो मूल बिल का था।
2.Other Bill में जाएं।

3. E Kuber Advice Re-Payment में जाएं।
4. Year-Month-Bill Name-Bill Type-Bill No-Reference No-Get Data पर Click कर Bill को Process करें। एवं Reports में Ekuber Advice Repayment Reports Option में जाकर Reports Check करें। यदि Reports सही है तो-
5. Documents Upload करें।
6. DDO Forward करें।
7. Reports Download करें।
8. Digital Signature करें।
   9.Treasury Forward करें।
   (विशेष नोट-यदि किसी Third Party का Payment RBI द्वारा Reject कर दिया गया है तो उसे पुनः भुगतान करने के लिए उक्त Re-Payment वाला Option काम में नहीं आएगा। ऐसी स्थिति में जिस Third Party का Transaction RBI द्वारा Reject हुआ है तो उसका भुगतान करने के लिए Bank Details में Correction करके फिर से पूर्व की तरह एक नया बिल बनाकर ही भुगतान होगा।