प्रश्न 08 : किसी कर्मचारी का 10 जनवरी 2015 को प्रोबेशन पूरा हुआ एवम 1/7/2016 को इंक्रीमेंट दिया गया क्या यह सही है ?

उत्तर : 6th वेतनमान में नेक्स्ट इंक्रीमेंट के लिए उस पे-बेंड में 6 महीने की सेवा अनिवार्य थीं अतः 1/07/2016 को ही इंक्रीमेंट मिलेगा यह सही है।

नोट : अब 7th वेतनमान में प्रोबेशन पूर्ण होने के बाद वेतन निर्धारण होने की तिथि से नेक्स्ट आने वाली 1 जुलाई को इंक्रीमेंट मिलता है।

प्रश्न 07 : क्या एक कर्मचारी जो जून 2020 में रिटायर हो रहा है उसका सरेंडर उठाया जा सकता है क्योंकि कर्मचारी के खाते में 310 पी एल है कर्मचारी अब 10 PL का भुगतान उठाना चाहता है ?

उत्तर : 300+15PL मंत्रालयिक या परिचारक कार्मिक के ही हो सकती है इस मे से 15 PL को अगले 6 महीने में उपयोग करना होता है अन्यथा वह लेप्स हो जाती है। इस केस में यदि कार्मिक ने इस वर्ष 2020-21 में समर्पित अवकाश नही उठाया है तो वह 10 दिन का समर्पित लीव का भुगतान ले सकता है।।
नॉट : शिक्षक बंधु अथवा अधिकारी जो कार्यालयो में विभिन्न पदों पर कार्यरत है अथवा अन्य नॉन वेकेशनल विभाग के कर्मचारी के भी 300+15 हो सकती है।

प्रश्न 06 : एक कार्मिक का प्रोबेशन 22 फरवरी को पूर्ण हुआ था, मार्च तक प्रोबेशन पूर्ण होने के आदेश भी हो गए परन्तु HOD से payamanager पर संशोधन मई में हुआ, अब उस कार्मिक की राज्य बीमा कटौती नही हो रही है, Si policy number mandatory का मैसेज आ रहा है
कृपया समाधान बतावे.
उत्तर : Master Data में नम्बर टेब में SI पॉलिसी नंबर 032020 लिख कर SI की कटौती ऐड करे फिर पॉलिसी जारी होने पर सही पॉलिसी न लिख कर Edit कर देना।

प्रश्न 05 : मार्च 20 की SI की कटौती तो paymanager पर सिस्टम से मई के बिल प्रोसेस करने पर अपने आप SI एरियर में शो हो रही है लेकिन SI ऋण की कटौती डबल नही हो रही है उसको केसे अपडेट करे ?

उत्तर : 15/05/20 के बीमा विभाग के आदेश अनुसार मार्च 20 की बकाया SI प्रमियम की राशि मई 20 के बिल से कटौती की जानी है अतः PM सिस्टम को अपडेट उस के अनुरूप अपडेट कर दिया गया है।
मई 20 का बिल प्रोसेस करने के बाद बकाया SIP की राशि ऑटो SI एरियर के रूप में आउटर,इनर,एंड शेड्यूल में प्रदर्शित हो जायेगी।
यदि कोई कार्मिक अपने राज्य बीमा लोन की क़िस्त जो माह मार्च की बकाया है उसे मई में कटवाना चाहे तो उसकी सहमति से employee pay डिटेल्स में लोन की राशि बिल प्रोसेस करने से पहले डबल कर देवे उसके बाद बिल बनावे।

प्रश्न 04 : एक सेवानिवृत्त कार्मिक का शेष उपार्जित अवकाशो का नगद भुगतान बिल बनाते समय बिल अलोकेशन नही हो रहा क्या कारण है ?

उत्तर : IFMS पर बजट हेड 2071-01-115-01-01 में बजट चेक करें, उक्त हेड में बजट प्राप्त होने एवम वह बजट पे-मैनेजर पर मैपिंग होने के बाद ही बिल बनेगा.

प्रश्न 03 : Pay Manager पर वेतन या अन्य विपत्र के साथ upload documents पर डिजिटल साइन करना अनिवार्य है ?

उत्तर – यह अनिवार्य नही है, फिर भी ट्रेजरी द्वारा DDO हस्ताक्षरित डॉक्युमनेट मांगा जाता है तो आपके पास एक ऑप्शन है कि आप डिजिटली साइन कर सकते है।

किसी पीडीएफ फाइल को डिजिटली साइन करने के लिए आपको Adobe Acrobet Reader DC की जरूरत पड़ेगी जिसकी सहायता से आप पीडीएफ पर डिजिटली साइन कर सकते है।

प्रश्न 02 : किसी कार्मिक के माह अप्रैल 20 के बिल से GIS के 220 रु की कटौती कर दी गई परन्तु Sso Id से Gpa प्रस्ताव सब्मिट नही किया गया.

उत्तर :

• Sso-Id से Gpa प्रस्ताव सब्मिट करना जरूरी है। यदि कार्मिक की दुर्घटना में डेथ हो जाती है तो Gpa प्रस्ताव के बिना नॉमिनी को भुगतान कैसे होगा अतः कार्मिक की sso id से Gpa का प्रस्ताव सब्मिट कर देवे.
• GPA प्रस्ताव यदि गत वर्ष ऑनलाइन भर दिया गया हो एवं नॉमिनी में इस वर्ष कोई परिवर्तन नहीं हो तो इसे दुबारा हर वर्ष ऑनलाइन करने की आवश्यकता नहीं है।

प्रश्न 01 : सेवानिवृत्त कार्मिक के GPF क्लेम के Claim Form के साथ क्या- क्या दस्तावेज लगते है ?

उत्तर :
1 👉Sso- id से sipf पर ऑन लाइन सब्मिट किये गए आवेदन पत्र की हार्ड कॉपी
2 👉आवेदन पत्र में ही दिए गये शपथ पत्र को 50 रु के स्टाम्प पेपर पर लिख कर प्रमाणित करावे एवं सलग्न करे।
3 👉 प्रथम से अंतिम GPF कटौती तक प्रमाणित GPF मूल पास बुक।
4 👉 सेवा विवरण शुरू से अंत तक (Ddo वाइज) जिसकी जानकारी Gpf पास बुक में Ddo के प्रमाणित हस्ताक्षर से मिल जायेगी।
5 👉 सेवानिवृति/ सेवा समाप्ति आदेश
6 👉 डेथ क्लेम होने पर डेथ सर्टिफिकेट
7 👉 बैंक खाते की पास बुक की फोटो कॉपी या निरस्त चेक सलग्न करे
8 👉 तीन वर्ष के GA 55 भी सलग्न करे